- •40.02.01 – Право и организация социального обеспечения
- •Содержание
- •1. Паспорт Рабочей программы учебной дисциплины документационное обеспечение управления
- •1.1. Область применения программы
- •1.2. Место дисциплины в структуре основной профессиональной образовательной программы:
- •1.3. Цели и задачи дисциплины – требования к результатам освоения дисциплины:
- •1.4. Рекомендуемое количество часов на освоение программы дисциплины:
- •3. Условия реализации программы дисциплины
- •3.1. Требования к минимальному материально-техническому обеспечению
- •3.2. Информационное обеспечение обучения
- •4. Контроль и оценка результатов освоения Дисциплины
- •Вопросы к дифференцированному зачету
1.4. Рекомендуемое количество часов на освоение программы дисциплины:
Максимальной учебной нагрузки обучающегося – 58 часов,
в том числе:
обязательной аудиторной учебной нагрузки обучающегося - 14часов;
самостоятельной работы обучающегося - 44 часов.
2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
2.1. Объем учебной дисциплины и виды учебной работы
Вид учебной работы |
Объем часов |
Максимальная учебная нагрузка (всего) |
58 |
Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего), в том числе: |
14 |
практические занятия |
6 |
Самостоятельная работа обучающегося (всего), в том числе |
44 |
реферат |
|
кроссворд |
|
доклад |
|
Оформление документации |
44 |
Итоговая аттестация в форме дифференцированного зачета |
2 |
2.2. Примерный тематический план и содержание учебной дисциплины
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
Наименование разделов и тем |
Содержание учебного материала, лабораторные и практические работы, самостоятельная работа обучающихся, курсовая работ (проект) (если предусмотрены) |
Объем часов По очной форме обуч. |
Уровень освоения |
1 |
2 |
3 |
4 |
Введение в дисциплину Классификация документов |
Понятие о «Документационном обеспечении управления Цель и задачи «Документационного обеспечения управления» как дисциплины. Связь «Документационного обеспечения управления» с другими учебными дисциплинами и областями знаний. Ее роль в и место в подготовке специалиста в области экономики Понятие «документа», формуляр-образец документа. Способы создания и функции документов. Понятие классификации документов. Классификация организационно-распорядительной документации: организационные документы, распорядительные документы, справочно-информационные, документация по личному составу.
Самостоятельная работа Оформить формуляр-образец документа |
2
1 |
ОзнакомительныйРепродуктивный
Продуктивный
|
Раздел 1. Документирование управленческой деятельности предприятия. |
4 |
| |
Тема 1.1. Правила оформления документов. |
Содержание учебного материала: Нормы и правила оформления документов. Состав реквизитов документов. Правила оформления реквизитов документов. - |
2
|
ОзнакомительныйРепродуктивный. |
Тема 1.2. Общее понятие о бланках документов. |
Содержание учебного материала: Понятие бланков документов. Виды бланков. Требования к составлению и оформлению основных видов бланков. Общий бланк, бланк письма, бланки конкретного вида документов.
Самостоятельная работа Оформление общего бланка и бланков писем. |
2
2 |
Ознакомительный
Репродуктивный |
Раздел 2. Система организационно-распорядительной документации. |
28 |
| |
Тема 2.1. Справочно-информационные документы: состав и правила оформления. |
Содержание учебного материала: Система справочно-информационной документации. Назначение и состав справочно-информационной документации: служебная переписка, акт, деловые записки, служебные справки, расписки, доверенности и др.) Переписка. Общая характеристика служебной переписки. Разновидности служебных писем (сопроводительное письмо, письмо-просьба, письмо-запрос, письмо-ответ, письмо-сообщение, информационное письмо, письмо-приглашение и т.д.). Документы, передаваемые по каналам связи (телеграмма, телекс, факсограмма, телефонограмма).
Самостоятельная работа Законспектировать и изучить виды служебной переписки. |
2
2 |
Ознакомительный
Продуктивный |
Тема 2.2. Особенности оформления служебной переписки.
|
Содержание учебного материала: Практическая работа№ 1 Составление разновидностей служебных писем (сопроводительное письмо, письмо-просьба, письмо-запрос, письмо-ответ, письмо-сообщение, письмо-приглашение и т.д.).
Самостоятельная работа Оформить факс, телефонограмму. |
2
1 |
Репродуктивный
Продуктивный |
Тема 2.3. Характеристика и особенности оформления актов.
|
Содержание учебного материала: Назначение актов, особенности оформления разновидностей актов, основные реквизиты и правила оформления.
Самостоятельная работа Составить кроссворд. |
2
1 |
Ознакомительный
Продуктивный |
Тема 2.4. Составление разновидностей актов.
|
Содержание учебного материала:
Практическая работа№ 2 Составление и оформление разновидностей актов: акт сдачи-приемки дел, акт на списание товарно-материальных ценностей, об уничтожении документов и др.)
Самостоятельная работа Оформить акт об уничтожении служебных документов. |
2
1 |
Репродуктивный
Продуктивный |
Тема 2.5. Характеристика и особенности оформления деловых записок. |
Содержание учебного материала: Практическая работа № 3 Назначение, разновидности докладных записок, объяснительных и служебных записок. Основные реквизиты и правила их оформления. Составление докладных записок, объяснительных и служебных записок.
|
2
|
Ознакомительный
|
Тема 2.6. Правила составления и оформления служебных справок, расписок, доверенностей. |
Содержание учебного материала:
Практическая работа№ 4 Назначение служебных справок. Основные реквизиты и привила их оформления. Особенности составления личных доверенностей, расписок. Составление служебных справок, расписок, доверенностей.
|
2 |
Репродуктивный
|
Тема 2.7. Распорядительные документы: состав и правила оформления. |
Содержание учебного материала:
Система распорядительной документации. Ее назначение и состав (указ, приказ, распоряжение, постановление, положение, инструкция). Нормативный характер распорядительных документов.
|
2 |
Ознакомительный Репродуктивный
|
Тема 2.8. Оформление распорядительной документации. |
Содержание учебного материала:
Практическая работа№ 5 Составление и оформление распорядительной документации (приказов, распоряжений, указаний):
Самостоятельная работа Оформить распоряжение. |
2
1 |
Репродуктивный
Продуктивный |
Тема 2.9. Совместные распорядительные документы: протокольные решения. |
Содержание учебного материала:
Практическая работа№ 6
Назначение совместных распорядительных документов. Организация ведения заседаний, совещаний коллегиальных органов. Правила оформления протоколов, основные реквизиты. Составление и оформление совместных распорядительных документов: протокольных решений.
|
2 |
Ознакомительный Репродуктивный
|
Тема 2.10. Оформление выписок из приказов, протоколов. |
Содержание учебного материала:
Практическая работа№ 7 Назначение выписок из приказов и протоколов. Основные реквизиты и правила оформления. Составление и оформление выписок из приказов и протоколов.
|
2 |
Ознакомительный Репродуктивный
|
Тема 2.11. Оформление документации при приеме на работу.
|
Содержание учебного материала
Практическая работа№ 8
Система документации при приеме на работу. Назначение и состав документов при приеме на работу: резюме, личные заявления, трудовой контракт, автобиография и др.
Самостоятельная работа; Оформить автобиографию, резюме. |
2
2
|
Ознакомительный Репродуктивный
Продуктивный |
Тема 2.12. Оформление документации по трудовым отношениям. |
Содержание учебного материала:
Практическая работа№ 9
Составление документации по трудовым отношениям: приказов по личному составу, личных анкет и др.
Самостоятельная работа; Оформить рекомендательное письмо. |
2
2 |
Репродуктивный
Продуктивный
|
Тема 2.13. Организационная документация: состав и правила оформления |
Содержание учебного материала: Система организационно-правовой документации. Назначение и состав организационно-правовой документации (устав организации, положения, штатное расписание, должностные инструкции).
|
2
|
Ознакомительный
|
Тема 2.14. Оформление организационных документов. |
Содержание учебного материала:
Практическая работа№ 10
Составление и оформление организационно-правовых документов: инструкций, правил внутреннего распорядка, штатного расписания и др.
Самостоятельная работа Оформить должностную инструкцию юриста
|
2
1 |
Репродуктивный
Продуктивный |
Раздел 3. Состав процедур, обеспечивающих организацию работы с документами. |
14 |
| |
Тема 3.1. Организация документооборота Прохождение, прием и исполнение входящих документов. Обработка исходящих документов.
|
Содержание учебного материала
Организация документооборота. Прохождение и порядок исполнения входящих документов. Обработка исходящих документов.
Самостоятельная работа Оформить опорные конспекты:
|
2
2 |
Ознакомительный
Продуктивный
|
Тема 3.2. Регистрация документов. Контроль за исполнением документов. |
Содержание учебного материала
Практическая работа№ 11 Формы и порядок регистрации документов: регистрационно-контрольная карточка, журнал регистрации. Оформление регистрационно-контрольных карточек и журналов регистрации на ПК Контроль за исполнением документов. Виды контроля: текущий, предупредительный, итоговый. Порядок ведения контроля за исполнением документов. Этапы постановки документов на контроль, требующих исполнения. Порядок снятия документов, требующих исполнения с контроля. Перечень документов, требующих исполнения с указанием сроков исполнения.
Самостоятельная работа обучающихся
Доклад на тему: «Организация контрольно-справочной работы за исполнением документов»
|
2
2 |
Ознакомительный Репродуктивный
Продуктивный. |
Тема 3.3. Роль и значение номенклатуры дел
|
Содержание учебного материала
Практическая работа№ 12 Составление Номенклатуры дел. Роль и значение Номенклатуры дел. Порядок оформления номенклатуры дел. Требования к составлению индивидуальной номенклатуры. Виды номенклатур дел: типовая, индивидуальная, сводная.
Самостоятельная работа Оформить Номенклатуру дел. |
2
2 |
Ознакомительный
Продуктивный. |
Тема 3.4. Порядок заведения Дел. Требования к заведению дел. |
Содержание учебного материала: Формирование дел. Порядок заведения дел. Требования к формированию дел. Основные принципы при формировании дел.
Самостоятельная работа Оформление папки с документами. |
2
3 |
Ознакомительный
Продуктивный.
|
Тема 3.5. Текущее хранение документов. Сдача дел в архив. |
Содержание учебного материала:
Практическая работа№ 13
Текущее хранение документов. Подготовка дел и сдача их в архив. Порядок составления и оформления документации при сдаче документов в архив. Оформление актов на сдачу документов в архив.
Самостоятельная работа Оформить акт о сдачи документов в архив |
2
1 |
Ознакомительный
Продуктивный |
Тема 3.6 Особенности делопроизводства по обращениям граждан. |
Содержание учебного материала:
Практическая работа№ 14 Правила составления и оформления документации при обращении граждан в организацию. |
2 |
Ознакомительный Репродуктивный
|
Тема 3.7. Особенности конфиденциального делопроизводства. |
Содержание учебного материала:
Практическая работа№ 15
Правила составления и оформления конфиденциального делопроизводства. |
2 |
Ознакомительный Репродуктивный
|
Раздел 4 Компьютеризация делопроизводства. |
8 |
| |
Тема 4.1. Правила оформления документации на ПК. |
Содержание учебного материала:
Практическая работа№ 16
Основные требования к оформления документов на ПК. 8 положений табулятора при печатании реквизитов документов. Форматирование текстов документов. Понятие файла-образца документа. Шаблон документа.
|
2 |
Репродуктивный
|
Тема 4.2. Оформление справочно-информационных документов на ПК. |
Содержание учебного материала:
Практическая работа№ 17
Правила оформление справочно-информационных документов на ПК. Общие требования к оформлению реквизитов справочно-информационных документов: служебных писем, актов, деловых записок, служебных справок, доверенностей и др. |
2 |
Репродуктивный
|
Тема 4.3. Оформление организационно-распорядительной документации на ПК |
Содержание учебного материала:
Практическая работа№ 18
Основные правила при оформлении реквизитов организационно-распорядительных документов на ПК. Оформление должностных инструкций, приказов по основной деятельности, распоряжений, указаний, протоколов и др.
|
2
|
Репродуктивный
|
Тема 4.4. Оформление документации при приеме на работу. |
Содержание учебного материала:
Практическая работа№ 19
Основные правила при оформлении реквизитов организационно-распорядительных документов на ПК. Оформление должностных инструкций, приказов по основной деятельности, распоряжений, указаний, протоколов и др.
Самостоятельная работа Реферат по теме: «Организационная структура службы документационного обеспечения управления» (ДОУ) |
2
3 |
Репродуктивный
Продуктивный.
|
Самостоятельная работа обучающихся при подготовке к контрольной работе: |
2 |
| |
Дифференцированный зачет: |
2 |
| |
Всего: |
85 |
|
Для характеристики уровня освоения учебного материала используются следующие обозначения:
Ознакомительный – узнавание ранее изученных объектов, свойств, понятий;
Репродуктивный - выполнение деятельности по образцу, инструкции или под руководством;
Продуктивный – планирование и самостоятельное выполнение деятельности, решение проблемных задач.