4. Программный продукт биг-мастер

Программа написана на Delphi. В состав комплекса «БИГ-Мастер» входят “конструктор бизнес-моделей” - его исполнительное ядро - “Оргмастер”  и набор функционально ориентированных модулей, которые можно подключать по желанию.

“Оргмастер” реализует построение базовой модели, состоящей из иерархически упорядоченных классификаторов функций-процессов, организационных процессов, ресурсов, документов и отношений между ними. Это позволяет провести первичный управленческий анализ организационных аспектов деятельности предприятия. На следующем этапе ядро реализует описание процессов внутри компании.

В результате работы “Оргмастера” формируется первичный набор базовых организационных документов: Положения об организационной структуре, Положения о контурах управления и бизнес-процессах компании, Положения о подразделениях (службах, отделах), а также спецификации выделенных процессов компании. Таким образом, программа обеспечивает реализацию начального этапа постановки регулярного менеджмента в компании. 

Затем, используя необходимые модули, можно получить:

более детальную (по сравнению с общей) организационно-функциональную модель соответствующей предметной области;

специальные модели, характерные для данной области (например, финансовые модели, рыночные маркетинговые модели, стратегические модели SWOT-факторов и целеполагания и т.п.

референтные модели предприятий, полученные в ходе выполнения реальных проектов.

библиотечные классификаторы, содержащие типовые наборы специализированных функций и других объектов описания предметной области специальные внешние приложения, подключаемые из «БИГ-Мастера» в среде MS Office.

Входящие в «БИГ-Мастер» программные продукты типа ОRGWARE и WORKFLOW:

• ведут учет управленческих регистров (целей, функций, звеньев, персонала и т.п.);

• обеспечивают закрепление любых отношений между элементами регистров;

• позволяют описать бизнес-процессы;

• обеспечивают создание, анализ и накопление бизнес-моделей;

• создают необходимые отчеты и внутрифирменные регламенты;

• обеспечивают автоматическую настройку информационных баз данных;

• содержат референтные модели и библиотеки эталонных классификаторов;

Важно отметить, что постановка БИГ-Мастера возможна в «открытой» и «закрытой» оболочках. В отличие от «закрытой» - «открытая» дает возможность при эксплуатации не просто использовать заложенный в программе набор эталонных классификаторов, проекций и отчетов, но дополнять его в зависимости от потребностей и специфики деятельности предприятия.

Пакет «БИГ-Мастер» включает в себя шесть основных программных блоков

БИГ-Мастер 1.2. Организационное проектирование.

Программа предназначена для руководителей и сотрудников компании, занимающихся вопросами организационного проектирования.

Программа является инструментом, который позволяет пользователю описать структуру предприятия в виде иерархически упорядоченных функций и организационных звеньев, а также отношений между ними, а затем сформировать должностные инструкции сотрудников, в четком соответствии с разработанной ранее функционально-организационной структурой. Таким образом, программа дает возможность начального этапа разработки регулярного менеджмента в компании.

Результатом работы программы является формирование стандартного набора базовых организационных документов: Положения об организационной структуре; Положения о подразделениях (службах, отделах); Положения о видах внутрифирменной деятельности, Должностные инструкции.

БИГ-Мастер 2.4. Организация бюджетирования и бюджетной информации.

Программа предназначена для специалистов компании, занимающихся вопросами организации бюджетирования.

Программа является инструментом, который позволяет пользователю провести работу по формированию организационных и финансовых структур и постановки системы бюджетирования, а также осуществлять их оперативный мониторинг.

Специальная макронастройка MS Excel –«Мастер бюджетных форм» обеспечивает создание таблиц бюджетных форм для основных финансовых бюджетов (БДС, БДДС и ББЛ), а также операционных бюджетов и графиков платежей.

Результатом работы с программой является формирование легко актуализируемых положений: Положения об организационной и о финансовой структурах; Положения об организации управления бюджетированием; Положения о временном регламенте бюджетирования; Положения о бюджете доходов и расходов, о бюджете движения денежных средств; Положения о бюджете по балансовому листу (для промышленных предприятий); Положений о расчетных центрах, о структуре учета контрагентов, о бюджете движения неденежных активов (для моделей торговых компаний).

БИГ-Мастер 3.1.: Стратегия и реструктуризация.

Программа предназначена для руководителей и сотрудников компании, занимающихся вопросами стратегического планирования и реструктуризации управления бизнесом.

Программа является инструментом, который позволяет пользователю описать исходную организационную структуру и сформировать перспективную структуру, поддерживающую выбранную стратегию бизнеса, а также разработать план мероприятий по реализации выбранного сценария развития компании.

Результатом работы с программой является формирование:

стандартного набора организационных базовых документов: Положения об

организационной структуре; Положения о стратегическом планировании и мониторинге в компании; Положениях о подразделениях (службах);

документов по реструктуризации компании: Отчета о результатах стратегического SWOT-анализа; Отчета о результатах анализа обоснованности выбора стратегий; Отчета о реализуемости принятых стратегий; Положения о стратегии и целях компании; Плана мероприятий по реструктуризации компании.

БИГ-Мастер 4.3. Организация маркетинга и маркетинговой информации.

Программа предназначена для руководителей и сотрудников компании, занимающихся вопросами управления маркетингом и организации маркетинговой информации.

Программа является инструментом, который позволяет пользователю провести работу по формированию организационной и маркетинговой структур и созданию маркетинговой информационной системы.

Специальная настройка СУБД МS Access –«Автогенератор баз данных» обеспечивает генерацию БД для сбора маркетинговой информации, на основе которой (путем формирования соответствующих отчетов) можно получить структурированные и достоверные данные, запрашиваемые программами «аналитической» обработки (например, ПП «БЭСТ-Маркетинг»).

Результатом работы с программой является формирование: 

 стандартного набора базовых организационных документов: Положения об организационной структуре; Положения об организации маркетинговой деятельности; Положения о службе маркетинга; Положения о постановки наиболее важных контуров управления, связанных с реализацией функции маркетинга;

 документов, описывающих маркетинговую информационную систему: Положения о структуре описания рынков компании; Положения о структуре информационной маркетинговой системы; Положения об источниках и формах маркетинговой информации; Положения о маркетинговых отчетах.

БИГ-Мастер 7.1. Организация бизнес-процессов и логистической информации.

Программа предназначена для руководителей и сотрудников компании, занимающихся описанием бизнес-процессов и проектированием корпоративных информационных систем.

Программа является инструментом, который позволяет пользователю не только описать организационно-функциональную структуру предприятия, но затем описать и бизнес-процессы, а также структуры данных и отчетов для корпоративной информационной системы (КИС), причем в четком соответствии с разработанной ранее функционально-организационной моделью. Таким образом, программа дает возможность реализовать начальные этапы постановки регулярного менеджмента и подготовить предприятие к внедрению КИС.

Результатом работы с программой является формирование набора базовых организационных документов: Положения об организационной структуре; Положения о подразделениях (службах, отделах); Положения о видах внутрифирменной деятельности; Текстовые описания и диаграммы бизнес-процессов; Описания структур данных и отчетов для КИС.