- •1. Общие понятия о системах. Их классификация и свойства. Виды социальных систем, их особенности.
- •2.Организация: определение, типология и классификация.
- •3. Схемы отношений индивидов в организации. Особенности их применения.
- •4.Организационно-правовые формы хозяйственных организаций. Отличия форм собственности хозяйственных организаций.
- •5.Теория организации как наука. Сущность, предмет, методология.
- •1) Организационные отношения,
- •2) Бизнес-процессы,
- •3) Организация.
- •6.Система управления организацией: состав, структура и особенности.
- •7.Особенности национальных моделей менеджмента (японская, американская, европейская, российская)
- •8.Функции в организации. Их классификация и состав. Принципы формирования функциональной структуры управления.
- •9.Коммуникация в организации. Их роль и типология
- •10.Виды конфликтов. Правила управления конфликтами. Управление противоречиями в организации.
- •11. Самоуправление в организации: основные виды и элементы
- •12.Возможные схемы коммуникаций при самоорганизации. Их анализ.
- •13.Общее понятие о законах и закономерностях организации.
- •14.Общее и особенное законов организации и законов для организации.
- •15. Закон синергии: формулировка и принцип действия.
- •16. Механизмы использования закона синергии и признаки ее достижения в коллективе.
- •17. Закон самосохранения. Варианты его реализации
- •18. Дайте характеристику стратегий организации бизнеса в рамках закона сохранения.
- •19. Страхование организации как элемент стабилизации уровня самосохранения.
- •20. Закон и принципы развития. Суть и этапы развития организации.
- •21. Понятие управленческой информации. Организация ее безопасности
- •22. Перечислите и раскройте основные характеристики информации.
- •23.Закон информированности-упорядоченности.
- •24. В чем суть анализа и синтеза материальных систем.
- •25 Закон единства анализа и синтеза, его следствия и принципы выполнения.
- •26 Раскройте механизм действия закона композиции и пропорциональности.
- •27 Принципы закона композиции и пропорциональности и реализация его на практике.
- •28 Проанализируйте принципы организации. Проанализируйте принципы организации людей.
- •29.Понятие о статической и динамической организации. Принципы приоритета в статической и динамической организации.
- •4. Принципы динамического состояния организации
- •31. Основные этапы, процедуры и операции в составе процесса организации.
- •32 Развитие и совершенствование организационных систем
- •33. Принципы рационализации
- •34. Порядок создания и регистрации организации.
- •35. Проектирование организационных систем
- •36.Структура и содержание уставных документов.
- •37.Организационная культура.
- •38. Субъекты и объекты организаторской деятельности.
- •41. Теория организации и ее место в системе научных знаний.
- •43.Классифицикация организаций
- •44.Система управления соц. Организацией и задачи
- •50. Особенности социальных законов
23.Закон информированности-упорядоченности.
Закон информированности-упорядоченности исходит из известного соотношения неопределенности информации, обеспечивающей качество разработки решения.
Согласно закону, чем большей информацией о внешней и внутренней среде располагает организация, тем большую вероятность устойчивого функционирования она имеет.
Информацию определяют чаще всего через меру уменьшения неопределенности знания о параметрах, необходимых системе для ее развития. Понятие о ценности информации связано со степенью полезности сведений для обеспечения главных целей системы: самосохранения и развития. По мере развития организации усложняются набор целей, структура; непрерывно растет потребность в сведениях; усложняются информационные взаимодействия. В управлении организациями применяется экономическая, научно-техническая, общественно-политическая информация и другие виды информации. Ниже приведены следствия из закона информированности упорядоченности, сформулированные Т.А. Акимовой:
1. Чем четче сформулированы задачи управления и организована база данных об объектах управления, тем устойчивее функционирует организация.
2. По мере роста сложности системы количество необходимой информации растет экспоненциально — гораздо быстрее, чем сложность самой управляемой системы.
3. Неупорядоченная под конкретные задачи управления информация приводит к дезинформации, к тому же возрастают проблемы хранения, переработки и передачи информации, увеличиваются затраты.
Для руководителя не упорядоченная под конкретные задачи информация вместо пользы приносит вред. Задачи директора по логистике требуют одного набора данных, финансовому директору нужны другие сведения, а руководителю, отвечающему за филиалы, третьи. Чтобы грамотно пользоваться информацией, необходимо знать систему параметров, с помощью которых ведется управление. Нужны не только грамотные менеджеры, но и грамотные программисты и информационные технологи. Если исходить из потребностей экономического управления, то все те сведения, знания, сообщения, которые помогают решить управленческую задачу, и есть полезная экономическая информация, с помощью которой снижается уровень неопределенности ее исходов. И чем ценнее и полезней информация, тем скорее и с меньшими затратами будет получен результат»
К числу критериев оценки качества информации следует отнести полноту, ценность, достоверность и насыщенность информации. Наряду с отмеченным, необходимо иметь в виду, что распределение информации должно быть избирательным и ориентированным на полномочия лиц, принимающих решения. Избирательное распределение информации предпочтительнее предоставления всей информации без предварительного анализа и систематизации. Т.А. Акимова приводит 12 постулатов из книги Моримаса Огавы «Практический менеджмент», одного из руководителей компании «Мацусита дэнки», в подтверждение необходимости знания основных информационных правил управления организацией как системой:
1. Информация появляется в результате изменения ситуации и является известием об этом изменении. Информация есть самопроявление изменений. Проблема заключается в восприимчивости и наличии способностей улавливать события — предвестники перемен.
2. Степень усвоения информации определяется величиной потребности в ней и опытом получателя информации. Та или иная информация бесполезна для того, у кого нет потребности в ней.
3. Ценность информации зависит от скорости ее получения и точности.
4. Ценность информации повышается при ее целевом отборе и упорядочении. Группировка и обработка данных создает новые возможности их применения.
5. Чем информация концентрированнее, тем лучше.
6. Практическое использование информации зависит от восприимчивости, опыта и знаний ее получателя.
7. Человек склонен, отбирая удобную для себя информацию, недооценивать и оставлять без внимания нежелательную.
8. В организации существует тенденция роста желательной информации и сокращения, иногда до полного исчезновения, нежелательной. Многие руководители призывают подчиненных сообщать им плохие новости, но лишь некоторые из этих руководителей создают атмосферу, в которой это было бы возможно.
9. Избыток информации бывает так же вреден, как и ее недостаток, — необходим отбор. Нужно выработать систему упорядочения и использования информации.
10. Свою истинную ценность информация проявляет тогда, когда попадает к людям, ее понимающим и использующим.
11. Информация, становясь общим достоянием многих людей, проявляет большую силу воздействия. Менеджеры должны ставить своей целью построение целостного коллектива на основе обладания информацией всеми работниками компании. Выигрыш от этого гораздо больше, чем возможный ущерб от более вероятной в этом случае утечки информации.
12. Приобретение информации происходит по принципу “брать и давать”. Тому, например, кто во время учебы все выспрашивает о других компаниях, а когда доходит дело до своей — рот на замок, информации не собрать. Информация собирается пропорционально ее передаче»