ПЗ_3_Создание форм, отчетов, запросов в MS Access

Практическая работа № 3

«Создание простейших форм, отчетов, запросов в Microsoft Access 2007».

Выполните следующие задания.

Задание 1. Создание простой формы на основе Таблицы «Студент».

Порядок работы

1.Запустите созданный вами на практической работе №2 файл с Таблицей «Студент» в программе СУБД Microsoft Access.

2.Перед Вами откроется окно следующего вида:

3. Перейдите на Вкладку «Создание». Найдите раздел «Формы». Выберите команду Мастер форм так, как это показано на рисунке.

4. В открывшемся окне «Создание форм» выберите поля, которые будут представлены в будущей Форме: КодСтудент, Фамилия, Имя, Отчество, Адрес, Номер телефона, Специализация.

1

Выбранные поля:

Перейти по кнопке Далее к новому виду окна, где выбрать следующий параметр: в один столбец

В следующем окне: Требуемый стиль – Изящная.

Далее кнопка Готово

2

Перед вами откроется готовая Форма «Студент»:

4. Создайте новую Форму, в которой отразите следующие поля: КодСтудент, Фамилия, Имя, Специализация. Самостоятельно выберите Требуемый стиль и другие параметры. Сохраните «Форму» под именем «Специализация».

5.Создайте простейший отчет по Таблице «Студент». Для этого откройте Таблицу (двойной щелчок по таблице в колонке слева). Перейдите на Вкладку «Создание», в разделе Отчет выберите команду Мастер отчетов так, как это показано на рисунке:

В открывшемся окне «Создание отчетов» выберите все поля КодСтудент, Фамилия, Имя,

Отчество, Адрес, Номер телефона, Специализация. Они будут представлены в Отчете

Пройдите по кнопке Далее.

Пропустите окно Добавить уровни группировки? и Задайте требуемый порядок сортировки без изменений.

В окне Выберите вид макета для отчета отметьте макет

Табличный.

В окне Выберите требуемый стиль отметьте Городская.

4

При нажатии кнопки Готово у вас получается следующий вид отчета:

Закройте окно предварительного просмотра (на Ленте вверху, справа). Отчет появился в колонке слева.

6.Создайте собственный отчет по Таблице «Студент», включите в него следующие поля:

КодСтудент, Фамилия, Имя, Адрес, Номер телефона.

7.Создайте простой запрос. Откройте Таблицу «Студент». На Вкладке «Создание» перейдите к

Мастеру запросов.

5

В окне «Новый запрос» выберите Простой запрос.

Для создания запроса укажите названия всех полей Таблицы «Студент»:

В следующем окне выберите Подробный вывод каждого поля каждой записи:

В окне Задайте имя запроса оставьте все без изменений, нажмите кнопку Готово:

6

Перед вами откроется «Запрос» в следующем виде, который напоминает вид Таблицы:

8. Создайте Запрос «Технолог» с помощью Конструктора запросов. На Вкладке «Создание» перейдите к Конструктору запросов.

7

В появившемся окне Добавление таблицы нажмите кнопку Добавить:

В поле запроса появится окно «Студент».

Окно Добавление таблицы нужно закрыть.

8

В нижней части окна в строке Поле выбрать КодСтудент.

Во второй колонке строки Поле выбрать Фамилия.

В третьей колонке строки Поля выбрать Специализация.

9

В строке Условие отбора набрать “технолог” (необходимо использовать кавычки перед и после набранного слова, таким образом, в запросе окажутся только студенты по специальности «технолог»). Все остальные отображаться не будут.

Получившийся запрос будет выглядеть так:

Создайте свой запрос, в котором отобразите студентов только со специальностью «Бухгалтер.

Полученный файл сохраните. Разместите файл, содержащий форму, отчет и запрос на образовательном портале в Разделе АТТЕСТАЦИОННЫЕ МАТЕРИАЛЫ - 4. Практическое

занятие 3. «Базы данных. Формирование форм, запросов, отчѐтов в режимах мастера и конструктора»

10