2 Организационно-экономическая характеристика предприятия

2.1 Организационная характеристика

Организационно правовая форма - закрытое акционерное общество, действует на основании ГК РФ и ФЗ «Об акционерном обществе». ЗАО «Полесье» было создано путем реорганизации в форме преобразования из Общества с ограниченной ответственностью (ООО «Полесье») 15 июля 2008 года. Общество с ограниченной ответственностью образовано 30 сентября 2004г. на базе открытого акционерного общества «Полесье» (ОАО «Полесье»), которое было создано 14 марта 2001г. на базе 7 хозяйств Юргамышского района Курганской области (СПК «Рассвет», СПК «Зауралье», СПК «Маяк», СПК «Миасс», СПК «Красная Звезда», ТОО «Вишневское», ОАО «Озерное»). Местонахождение: 641200 Россия, Курганская область, п. Юргамыш, ул. Гвардейская, 1. ЗАО «Полесье» расположено в 60 км от областного центра – г. Курган. Поселок Юргамыш пересекает Южно-Уральская железная дорога с запада на восток, а также автомобильная магистраль «Байкал». Связь с городом и районным поселком осуществляется по асфальтированному шоссе

ЗАО «Полесье» является юридическим лицом и организует свою деятельность на основании Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального Закона «Об акционерных обществах», настоящего Устава и иных правовых актов Российской Федерации. Форма собственности – частная, организационно-правовая форма − закрытое акционерное общество. Единственным акционером Общества является ОАО «Агрофирма Ариант».

Основной целью ЗАО «Полесье» является извлечение прибыли из своей деятельности. Предприятие занимается сельскохозяйственным производством, переработкой и продажей сельскохозяйственной продукции. В растениеводстве хозяйство специализируется на производстве товарного зерна, дополнительной отраслью в растениеводстве является производство кормов для собственного производства животноводческой продукции. Животноводство представлено мясным скотоводством.

Основными направлениями деятельности ЗАО «Полесье» являются:

− выращиванием зерновых и зернобобовых культур;

− разведением крупного рогатого скота;

− производство мяса и мясопродуктов; − оптовая торговля сельскохозяйственным сырьем и живыми животными;

− организация перевозок грузов;

− хранение и складирование;

− другие виды деятельности, не запрещенные законом.

Для достижения целей своей деятельности Общество может приобретать права, принимать обязанности и осуществлять любые действия, которые не будут противоречить действующему законодательству и настоящему Уставу. Деятельность Общества, требующая разрешения, осуществляется после получения соответствующей лицензии. Для более полной характеристики предприятия рассмотрим организационную структуру.

Организационная структура – совокупность подразделений организации и их взаимосвязей, в рамках которой между подразделениями распределяются управленческие задачи, определяются полномочия и ответственность руководителей и должностных лиц.

Общество имеет 3 отделения. Отделение № 1 – в него входят 2 подразделения: первое находится в селе Горохово, которое расположено в 23 км от районного поселка Юргамыш, второе в селе Пески (расположено в 35 км). Отделение № 2 – в него входят 3 подразделения: первое находится в селе Караси (расположено в 28 км), второе в селе Вилкино (расположено в 47 км), третье в селе Фадюшино (расположено в 34 км). Центральное же отделение находится в п. Юргамыш. В каждом отделение имеется машино-тракторнаямастерская, автогараж, машино-тракторный парк, зерносклады для хранения и первичной подработки продукции растениеводства, нефтебаза, столовая, фермы для содержания крупнорогатого скота и АУП отделения

Структура управления – это соподчинение одного должностного лица другому или одного органа управления по отношению к другому органу управления. Между двумя должностными лицами, которые находятся на разных ступенях иерархии, один из которых является непосредственным начальником другого, существует линейная (вертикальная) связь (обозначена непрерывной линией).

Высшим органом управления общества является собрание акционеров. Общее собрание акционеров – внешний орган управления, к его компетенции относятся: внесение изменений и дополнений в устав общества; принятие решений о реорганизации общества; избрание генерального директора; принятие решений о выплате годовых дивидендов; определение приоритетных направлений деятельности общества; созыв годового и внеочередного общего собрания акционеров; принятие решений об увеличении уставного капитала; принятие решений об использовании резервного и иных фондов. Основной задачей членов правления является выработка наиболее эффективной политики с целью увеличения прибыльности общества.

Общее руководство деятельностью ЗАО «Полесье» осуществляется Генеральным директором, действующим на основании Учредительных документов и Устава Общества. Он избирается либо назначается на должность решением Общего собрания акционеров сроком на один год с правом продления срока полномочий и является Единоличным исполнительным органом Общества.

Генеральный директор общества несет ответственность за:

- соблюдение законодательства РФ, Устава Общества, Положения об акционерных обществах; выполнение приказов и распоряжений;

- соблюдение условий коллективного договора;

- выполнение договорных обязательств;

- обеспечение и проведение повседневного контроля за соблюдением установленных норм и правил по охране труда и технике безопасности;

- соблюдение плановой, финансовой, штатной договорной дисциплины;

- качества оказываемых услуг;

- обеспечение защиты сведений, составляющих государственную, служебную, коммерческую тайну;

- сохранность собственности, товарно-материальных ценностей, денежных средств, принадлежащих обществу;

- экономическую эффективность, целесообразность и юридическую состоятельность заключаемых договоров в пределах не делимых полномочий;

- обеспечение своевременной выплаты работникам заработной платы в полном объеме и иных выплат, проведение индексации заработной платы в соответствии с законодательством РФ;

- обеспечение работникам Общества безопасных условий труда; обеспечение гарантированных условий труда и мер социальной защиты работников Общества.

Генеральный директор издает приказы по предприятию, принимает и увольняет работников в соответствии с трудовым законодательством, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников организации.

Генеральный директор, опираясь на коллектив предприятия, проводит производственные совещания, хозяйственные активы, на которых обсуждаются проекты производственно — финансового плана и другие важнейшие вопросы работы организации.

Главные специалисты, руководители подразделений назначаются на должность и освобождаются генеральным директором в установленном Обществом порядке. В прямом его подчинении находятся, главный агроном, главный инженер, главный зоотехник, главный экономист, главный энергетик, главный бухгалтер, управляющие отделений.

Главный агроном несет ответственность за: выполнение планов по производству и продаже продукций растениеводства установленного качества; правильное использование земли, освоение севооборотов; надлежащее хранение семян, удобрений и химикатов; составление заявок на трудовые и материальные ресурсы; достоверное и своевременное предоставление отчетности. Главный экономист несет ответственность за: разработку плана деятельности предприятия; определение экономической эффективности производства; анализ хозяйственной деятельности предприятия; использование норм по расходу кормов, семян, электроэнергии и других средств на производстве; разработку годового производственно-финансового плана; достоверное и своевременное предоставление отчетности. Главный бухгалтер несет ответственность за соблюдение общих методических принципов бухгалтерского учета. Основные его функции состоят в обеспечении правильной и рациональной организации бухгалтерского учета и финансирования предприятия; организации достоверного и своевременного учета издержек производства и обращения; обеспечение строгой финансовой дисциплины: кассовой и расчетной; обеспечение проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов. В его подчинении находится старший бухгалтер, который организует работу бухгалтеров, составляет квартальную, годовую и налоговую отчетность, а также производит начисления заработной платы работникам отделений и административно-управленческому персоналу. Старшему бухгалтеру подчиняются бухгалтер по учету МПЗ, бухгалтер по учету затрат по вспомогательным производствам, бухгалтер по учету готовой продукции, бухгалтер по учету с поставщиками и подрядчиками. На предприятии также имеется и расчетный отдел по заработной плате, куда входят еще два бухгалтера. Организационная структура бухгалтерии ЗАО «Полесье» представлена на рисунке 3.

Главный бухгалтер

Старший бухгалтер

Бухгалтер по учету МПЗ

Бухгалтер по учету готовой продукции

Бухгалтер по учету МПЗ (ГСМ, инвентарь) и учету затрат по вспомогательным производствам

Расчетный отдел по заработной плате: Бухгалтер по оплате труда отделения №1

Бухгалтер по оплате труда отделения № 2

Бухгалтер по учету с поставщиками подрядчиками, по учету затрат по обслуживающим производствам отделения №2

Бухгалтер-кассир по учету кассовых операций и по учету затрат по обслуживающимпроизводствам отделения №1

Рисунок 3 – Организационная структура бухгалтерии

В ЗАО «Полесье» используется автоматизированная форма бухгалтерского учета. Организация пользуется программой «1С Бухгалтерия» версия 7.7. Данная программа позволяет автоматизировать ввод первичных документов и бухгалтерских операций, получать данные о движении денежных средств на счетах с различной степенью детализации, формирование бухгалтерской отчетности. «1С: Бухгалтерия 7.7» предоставляет развитые средства ведения синтетического и многомерного аналитического учета, обеспечивает многоуровневый аналитический учет по каждому измерению, валютный учет и покрытия валют, количественный учет.

Общество имеет свою учетную политику. Учетная политика предприятия - совокупность способов ведения бухгалтерского учёта — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Учетная политика была принята и утверждена в 2006 году. Также, в ЗАО «Полесье» разработан План счетов. Предприятие применяет единый рабочий план счетов бухгалтерского учета финансово –хозяйственной деятельности организаций, утвержденным приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 года № 94н.

Для полного анализа предприятия необходимо рассмотреть основные экономические показатели её работы.