2. Отчетность

Ваучер является типовым и используется хозяйствующими субъектами, осуществляющими туристскую деятельность при расчетах с клиентом, как бланк строгой отчетности, а также при взаиморасчетах между хозяйствующими субъектами, перевозчиками, местами проживания, экскурсионными бюро и т.д.

Ваучер состоит из трех самокопирующихся купонов разных цветов.

Хозяйствующие субъекты независимо от формы собственности и ведомственной принадлежности, осуществляющие туристскую деятельность, обязаны представлять в Министерство Культуры и Туризма отчет о применении Ваучеров.

Отчеты представляются в Министерство Культуры и Туризма ежеквартально, следующего за отчетным, согласно стандартному образцу.

При заполнении типовой статистической формы ТУР-1 хозяйствующие субъекты, осуществляющие туроператорскую деятельность, прилагают пояснительную записку об объемах реализации туристских услуг во избежание искажения статистических данных.

Хозяйствующий субъект, осуществляющий туристскую деятельность, несет ответственность за правильность и достоверность, согласно действующему законодательству за:

• оформления и применения Ваучеров;

• учет и хранение Ваучеров;

• отчетность.

3. Заполнение Туристского ваучера

Туристский ваучер (далее - Ваучер) заполняется вручную на молдавском или английском языке (на молдавском языке при внутреннем туризме; на английском языке при международном туризме).

В Ваучере используются следующие сокращения и понятия, применяемые в международной практике:

- Mr. - мужчина, возраст которого превышает 25 лет;

- Mrs. - замужняя женщина, в возрасте от 25 лет ;

- Ms - женщина в возрасте от 25 лет, статус неизвестен;

- child - ребенок в возрасте от 24 месяцев до 12 лет;

- infant - ребенок, возраст которого не превышает 24 месяцев;

- Mstr. - молодой человек в возрасте от 12 до 25 лет;

- Miss - девушка в возрасте от 12 до 25 лет.

- RT (Round Trip) - трансфер туриста/группы туристов в обе стороны, от аэропорта, автовокзала, ж/д вокзала до места размещения и с места размещения до аэропорта, автовокзала, ж/д вокзала.

OW (One Way) - трансфер туриста/группы туристов в одну сторону, от аэропорта, автовокзала, ж/д вокзала до места размещения или с места размещения до аэропорта, автовокзала, ж/д вокзала.

Ваучер содержит 34 бокса, которые заполняются следующим образом:

Box 1 - Eliberat în baza contractului nr. / Issued under contract No. - указывается номер контракта, заключенного между туристом/группой туристов и хозяйствующим субъектом (фирма, выдающая Ваучер), на основе которого оформляется Ваучер;

Box 2 - Denumirea, numărul licenţei şi codul fiscal ale companiei emitente / Name, license number and fiscal code of the issuing company (фирма, выдавшая Ваучер);

Box 3 - Adresa, numărul de telefon şi fax ale companiei emitente /Legal address, phone and fax of the issuing company (фирма, выдавшая Ваучер);

Box 4- Denumirea, numărul licenţei şi codul fiscal ale companiei - partener / Name, license number and fiscal code of the partner company (принимающая фирма);

Box 5 - Adresa, numărul de telefon şi fax ale companiei - partener / Legal address, phone and fax of the partner company (принимающая фирма);

Box 6 - Nume turist / Name of tourist - указываются фамилия и имя туриста или руководителя группы c одной из аббревиатур.);

Box 7- Grup / Group - указываются количество людей, из которых состоит группа, и фамилия каждого туриста (если информация не может быть вписана из-за недостатка места, к Ваучеру прилагается список членов группы с печатью фирмы, выдавшей Ваучер, и подписью ее представителя);

Box 8 - Adulţi / Adults - указывается количество взрослых людей в группе (возраст не менее 16 лет);

Box 9 - Copii / Children - указывается количество детей в группе (возраст не более 16 лет);

Box 10 - Itinerar / Itinerary - указываются страна и местность назначения (в случае нескольких мест назначений они перечисляются);

Box 11 - указывается дата отъезда;

Box 12 - указывается дата приезда;

Box 13 - проставляются печать фирмы и подпись лица, выдавшего Ваучер, с указанием даты (заполняется на момент выдачи Ваучера);

Box 14 - проставляются печать принимающей фирмы (партнера) и подпись

уполномоченного лица с указанием даты (заполняется принимающей фирмой (партнером) после оказания услуг);

Box 15 - Cazare / Accommodation - указываются название и категория структуры размещения;

Box 16 - Număr de nopţi / Number of nights - указывается количество ночей проведенных в структуре размещения (день/ночь);

Box 17 - Categoria / Category - указывается категория номеров;

Box 18 - Un pat / Single - указывается число номеров с одной кроватью;

Box 19 - Două paturi / Double - указывается число номеров с двумя кроватями;

Box 20 - Trei paturi / Triple - указывается число номеров с тремя кроватями;

Box 21 - Apartament / Apartment - указывается число апартаментов;

Box 22 - Mic dejun / B+B - указывается число лиц, заказавших тип питания, - первый завтрак;

Box 23 - Demipensiune / HB - указывается число лиц, заказавших тип питания, - полупансион;

Box 24 - Pensiune completă - указывается число лиц, заказавших тип питания, - полный пансион;

Box 25 - Fără masă / Room only - указывается число лиц, не заказавших никакой тип питания;

Box 26 - Transfer: Da / Yes - указывается "RT" или "OW"; если трансфер осуществляется только с места размещения до аэропорта, автовокзала, ж/д вокзала, это указывается в Boxе 33;

Box 27- Transfer: Nu / No - указывается "NO" трансфер не осуществляется вообще;

Box 28 - Asigurarea / Insurance - указываются номер, срок действия и условия страхового полиса;

Box 29 - Excursii / Excursions - указывается программа экскурсий;

Box 30 - Transport - указывается вид транспорта, номер проездного билета и тип комфорта;

Box 31 - Alte servicii / Other services - указываются все дополнительные услуги, не включенные в другие боксы;

Box 32 - Numărul şi data documentului de plată / Number and date of payment document - указываются номер и дата документа, подтверждающего оплату туристом всех услуг, включенных в Ваучер;

Box 33 - Menţiuni / Remarks - указываются дополнительные сведения об услугах (примечания) в случае необходимости;

Box 34 - проставляется штамп Министерства Культуры и Туризма и подпись генерального директора.