instr-e-plat

1.1.16.Сформированный таким образом ключевой носитель необходим для работы программы. Он является уникальным, и его наличие необходимо и достаточно для доступа к управлению счетами Вашей организации в интернет-банке «E-plat». Поэтому необходимо исключить несанкционированный доступ к данному ключевому носителю.

1.2. Вход в интернет-банк «E-plat»

1.2.1.Для запуска программы надо щелкнуть два раза по ярлыку «E-Plat (МДМ) v.5» на рабочем столе. Появится сообщение (Рис.7):

(Рис.7)

1.2.2.Необходимо вставить ключевой носитель и нажать «ОК».В правом нижнем углу экрана появится значок программы:

1.2.3.После этого необходимо запустить Internet Explorer и в поле «Адрес» набрать: http://e-plat.mdmbank.com/. Откроется страница входа в интернет-банк «E-plat», на которой следует ввести имя пользователя и пароль, полученные из банка вместе с файлом сертификата.

2. Работа в интернет-банке «E-plat» с зарплатными договорами

Путь: пункт меню «Зарплатный договор»

Описание полей:

41

Номер – номер зарплатного договора.

Код организации – уникальный код организации в Банке при регистрации зарплатного договора.

Дата открытия – дата заключения зарплатного договора.

Дата закрытия – дата закрытия зарплатного договора. Если поле пустое, значит, договор работает.

Счета – список сводных счетов для зачисления, счет для зачисления банковской комиссии.

Процент комиссии за зачисление – размер комиссии в проценте от суммы реестра на зачисление.

В разделе «Справочники – Личные справочники» содержится информация по зарплатному договору:

Справочник «ЗП. Карточная схема» - виды карточных схем, доступных для выпуска карт в рамках зарплатного договора. Заполняется автоматически при регистрации договора из Банка.

Справочник «ЗП. Группа должностей» - список должностей организации. Необходимо заполнить вручную по списку должностей сотрудников организации.

42

Справочник «ЗП. Вид депозитного договора» - виды депозитных договоров, доступных для открытия сотрудникам в рамках зарплатного договора. Заполняется автоматически при регистрации договора из Банка.

Значения справочника «ЗП. Группа должностей» используются при заполнении анкеты сотрудника.

Справочники «ЗП. Карточная схема» и «ЗП. Вид депозитного договора» используются при создании реестра на открытие карт и счетов.

2.1.Справочник сотрудников

2.1.1.Заполнение справочника сотрудников вручную

Путь: «Зарплатный договор» - «Справочник сотрудников»

Для заведения записи по сотруднику в справочнике необходимо нажать кнопку «Добавить». На открывшейся странице заполнить данные по сотруднику и нажать кнопку «Сохранить».

Комментарии по заполнению обязательных полей анкеты для сотрудника-резидента:

43

Наименование		Описание реквизита
реквизита
Фамилия		Заполняется полностью
Имя		Заполняется полностью
Отчество		Заполняется полностью. Не заполняется в случае, если у
		сотрудника в паспорте не указано Отчество.
Адрес регистрации		Адрес регистрации, указанный в паспорте
Дата рождения		Дата рождения, указанная в паспорте
Место рождения		Место рождения, указанное в паспорте
Документ		Паспорт гражданина РФ
Серия документа		Для паспорта гражданина РФ серия заполняется в формате
		«ХХ ХХ» через пробел
Номер документа		Для паспорта гражданина РФ номер документа заполняется в
		формате «ХХХХХХ»
Орган,	выдавший	Заполняется из паспорта
документ
Место выдачи документа		Место выдачи паспорта
Дата выдачи документа		Дата выдачи, указанная в паспорте
Код подразделения		Для паспорта гражданина РФ код подразделения заполняется
		в формате «ХХХ ХХХ» через пробел
Мобильный телефон		Номер мобильного телефона сотрудника в формате
		+X (XXX) XXX XX XX
Должность		Должность сотрудника
Сумма заработной платы		Сумма заработной платы сотрудника в формате РРРРР.КК
Дата оформления		Дата приема на работу сотрудника в формате ДД ММ ГГГГ

Заполнение данных по нерезидентам производится через автоматический импорт справочника сотрудников из Банка по мере открытия счетов.

Для изменения данных по сотруднику отметьте галкой нужную запись и нажмите кнопку «Изменить», для удаления – «Удалить».

44

Изменения, внесенные в справочник, не отражаются в уже созданных реестрах. Если необходимо, чтобы в реестре были новые данные по сотруднику, нужно либо создать новый реестр путем выбора сотрудника из справочника, либо в уже созданном реестре удалить сотрудника и добавить его заново.

Изменения можно вносить в анкеты сотрудников, которые еще не зарегистрированы в Банке, т.е. статус записи сотрудника «Новый».

В справочнике сотрудников можно изменить или присвоить должность как новому сотруднику, так и уже зарегистрированному. Для нового – через изменение анкеты, для зарегистрированного – с помощью кнопки «Присвоить должность». Необходимо выделить сотрудников, которым нужно присвоить должность, выбрать должность из списка и нажать кнопку «Присвоить должность».

В поле «Группа» заполнится выбранная должность.

2.1.2. Заполнение справочника сотрудников через импорт

Для организаций, которые обслуживались в Банке по зарплатному договору без подключения к ЗП модулю в интернет-банке «E-plat», необходимо осуществить импорт справочника сотрудников, уже обслуживающихся в Банке по зарплатному проекту.

Для этого из Банка отправляется реестр сотрудников, который автоматически загружается в интернет-банк «E-plat». При этом справочник сотрудников заполняется следующим образом: по существующим сотрудникам обновляется информация, по новым - добавляется новая запись. Также заполняется информация по номеру депозитного счета сотрудника, открытого в Банке. Если у сотрудника выпущена карта в рамках зарплатного договора, то в поле «Срок действия» прописывается дата окончания действия карты.

45

Результаты импорта справочника сотрудников можно посмотреть, перейдя по кнопке «История импорта». Откроется страница со списком импортируемых реестров. Один реестр может содержать одну или несколько записей по сотрудникам.

В последней строке реестра указывается общее количество обработанных записей импорта, в т.ч. обработанных успешно и обработанных с ошибками.

Если есть хотя бы одна запись, обработанная с ошибкой, необходимо связаться со специалистом техподдержки Банка по телефону 8 800 500 99 99 или по электронной почте по адресу [e-mail] и передать информацию об ошибке для исправления и повторной выгрузки.

Также для быстрого заполнения справочника сотрудников можно воспользоваться импортом справочника сотрудников из бухгалтерской программы, подробно функция импорта реестров описана в п. 2.2.4.

Информацию о сотрудниках можно экспортировать из Справочника сотрудников для загрузки в бухгалтерские программы. Экспорт возможен только в формате dbf.

46

2.2. Реестры

Путь: «Зарплатный договор» - «Реестры»

2.2.1. Создание реестра на открытие счетов

Для открытия в банке счетов сотрудникам необходимо создать реестр на открытие счетов, подписать и отправить его в Банк.

Для этого необходимо нажать кнопку «Создать», в открывшемся окне выбрать тип реестра – «Реестр на открытие счетов».

На открывшейся странице добавить сотрудников, которым необходимо открыть счета, (кнопка «Добавить сотрудника»). Далее в открывшемся окне нажать «Найти», выбрать сотрудников и нажать кнопку «Добавить».

Добавлять можно только сотрудников, анкеты которых находятся в статусе «Новый», нельзя добавить в реестр зарегистрированных сотрудников и повторно отправить их на регистрацию в Банк.

47

Вреестр на открытие счетов можно добавить только сотрудников-резидентов, т.к. регистрация и заключение договоров с нерезидентами должна осуществляться в Банке при личном присутствии.

Вполе «Вид депозитного договора» выбрать из списка нужный вид. Для всех сотрудников в реестре откроются договоры с выбранным типом депозита. Если нужно открыть счета с разными видами депозитов, нужно создать несколько реестров. Если договором зарплатного проекта не предусмотрено открытие счетов по нескольким видам депозитов, то в поле будет доступно только одно значение. Аналогично с полем «Карточная схема».

После создания реестра (статус «Новый») его нужно подписать и отправить в Банк. Для этого необходимо выбрать нужный реестр и нажать кнопку «Подписать».

Отправить в Банк можно только подписанный реестр – выбрать нужный реестр и нажать кнопку «Отправить».

Статус реестра изменится на «Отправлен». В этом статусе нельзя вносить изменения в реестр или удалять реестр.

Когда документ будет обработан и сотрудникам реестра в Банке будут открыты счета, реестр перейдет в статус «Исполнен», а в поле «Документы» появится протокол обработки реестра (ссылка «Подробнее»). Чтобы посмотреть актуальный статус реестра необходимо обновить страницу нажатием клавиши F5. В протоколе обработки передается информация по сотрудникам – данные по открытым счетам, картам. Эти данные автоматически прописываются в справочник сотрудников. Информацию по открытым счетам можно также выгрузить в файл формата «xml» для дальнейшего импорта данных в бухгалтерскую программу «1С». Для этого откройте протокол обработки, нажмите кнопку «Экспорт» и сохраните файл «xml» на своем компьютере.

48

2.2.2. Создание реестра на зачисление

Для зачисления денежных средств на счета сотрудников необходимо сформировать реестр, подписать его и отправить в Банк. После этого по реестру на зачисление нужно создать платежное поручение на сумму реестра.

Нажать кнопку «Создать», в открывшемся окне выбрать тип реестра – «Реестр на зачисление».

На открывшейся странице добавить сотрудников, на счета которых необходимо зачислить денежные средства (кнопка «Добавить сотрудника»). Далее в открывшемся окне нажать «Найти», выбрать сотрудников и нажать кнопку «Добавить».

49

Для каждого добавленного сотрудника в реестре прописать суммы для зачисления и нажать кнопку «Сохранить».

Созданный реестр нужно подписать и отправить в Банк.

После изменения статуса реестра на «Ожидает обработки» по отправленному реестру на зачисление нужно сформировать платежный документ: выбрать нужный реестр и нажать кнопку «Оплата». Чтобы посмотреть актуальный статус реестра необходимо обновить страницу нажатием клавиши F5.

По реестру автоматически сформируется платежное поручение на сумму реестра, параметры документа доступны для редактирования.

50