02070743.00001-01-Лу,

а обозначения листа утверждения документа "Текст программы" для той же программы:

02070743.00001-01 12 01-Лу

8.4. Форма заполнения документа "Лист утверждения"

ЛУ заполняют по форме, приведённой на рисунке 8.3.

Поле 1 – наименования министерства или ведомства, в систему которого входит организация, разработавшая данный документ. Это поле заполняется по требованию заказчика.

Поле 2 – состоит из двух частей: в левой части поля – должности и подписи лиц, согласовавших документ от организации-заказчика и, при необходимости, в правой части поля – должность и подпись лица, утвердившего документ от организации-разработчика. Справа от каждой подписи проставляют инициалы лица, подписавшего документ, а ниже подписи – дату подписания. Причём должностное лицо должно обладать правом подписи от имени организации, поскольку на эту подпись должна быть поставлена гербовая печать организации.

Рис.8.3.Форма заполнения документа "Лист утверждения"

Поле 3 – содержит полное наименование программы или программного средства, наименование и вид документа, причём наименование документа может быть опущено или объединено с наименованием программы.

Поле 4 – содержит обозначение документа и указание вида носителя данных. Вид носителя данных указывается только в случаях выполнения программного документа на носителе данных.

Поле 5 – содержит общее количество листов утверждения, например, «Листов 3» в случае, когда на одном ЛУ не помещаются все подписи. Для одного листа поле 5 не заполняется.

Поле 6 – в правой части содержит должности и подписи руководителя подразделения, разработавшего документ, руководителя разработки (либо разработчика), исполнителей разработки документа и нормоконтролера. Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего документ, а ниже подписи – дату подписания. При большом количестве согласующих подписей их размещают либо в левой части поля 2, либо в левой части поля 6. Визы других должностных лиц, если они необходимы, размещают на поле для подшивки ЛУ.

Поле 7 – содержит год издания (утверждения) документа (без указания слов «год» или «г.»)

Лист утверждения вставляют в общий пакет документов после утверждения документа и хранят на предприятии – держателе подлинника документа. Лист утверждения спецификации также вносят в данную спецификацию. Копии ЛУ высылают заказчику и головному предприятию.

При оформлении дипломной работыдопускается отсутствие подписей согласующих и утверждающих лиц, но указания фамилий и должностей этих лицостается.При отсутствии заказчика левое полене заполняется.

Пример оформления "Листа утверждения" приведен на рисунке 8.4.

8.5. Основные надписи титульного листа.

Обычно титульный лист заполняют по форме и правилам, установленным для ЛУ, при этом:

– поле 1 – заполняется по требованию заказчика;

– поле 2 – не заполняется;

– поле 3 – полное наименование программы или программного изделия (прописными буквами), наименование и вид документа, причем наименование документа может быть опущено или объединено с наименованием программы либо допустимо указывать сокращенное наименование программы или программного изделия;

– поле 4 – обозначения документа и указания вида носителя данных, причём вид носителя данных указывают только в том случае, если он выполнен именно на носителе данных;

– поле 5 – объём документа в листах;

– поле 6 – не заполняется;

– поле 7 – год издания (утверждения) документа (без указания слов «год» или «г.»).

Министерство образования и науки Украины Национальный горный университет Институт электроэнергетики Факультет информационных технологий Кафедра програмного обеспечения компьютерных систем
РАЗРАБОТКА ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПОДСИСТЕМЫ ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТНОЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПРЕДПРИЯТИЯ “УКРТЕЛЕКОМ” Техническое задание ЛИСТ УТВЕРЖДЕНИЯ 02070743.00001-01-ЛУ Листов ___
СОГЛАСОВАНО Начальник сектора ЦИТ и ТС С.И. Губарь 20.03.2004 Главный инженер связи Т.Г. Часнык 20.03.2004 Ведущий экономист ЦИТ и ТС Л.В. Топча 20.03.2003 (ПРИ НАЛИЧИИ АКТА ВНЕДРЕНИЯ)			Представители предприятия-разработчика Заведующий кафедрой ПЗКС М.А. Алексеев 20.03.2004 Руководитель разработки Л.М. Коротенко 20.03.04 Исполнитель А.М. Смирнова 20.03.2004 Нормоконтролер Л.М. Коротенко 20.03.2004
	2004

Рис. 8.4. Пример заполнения документа "Лист утверждения"

На титульном листе в левом верхнем углу должна быть надпись:

УТВЕРЖДЁН

(обозначение ЛУ согласно ЕСПД)