-
Заполнение справочников
Справочники обычно используются для организации аналитического учета.
Каждый справочник представляет собой список однородных объектов: организаций, сотрудников, товаров и т.д. Каждый объект называется элементом справочника.
Окно справочника, представляет собой таблицу содержащею минимум две колонки – коди наименование элемент.
Состав и взаимное расположение реквизитов, отображаемых в форме справочника, могут различаться для различных режимов работы со справочником.
Список элементов справочника может быть одноуровневым и многоуровневым.
Пример одноуровневого справочника – справочник «Классификатор единиц измерения».
Рис.12. Справочник «Классификатор единиц измерения»
Данные в справочник вводятся следующим образом:
-
Открываем Номенклатура и склад - Классификатор единиц измерения.
-
Для ввода нового объекта в справочник используется команда Подбор из ОКЕИ
-
Выдираем необходимую
Многоуровневые справочники – это иерархический список, в котором записи объединены в группы. Группы позволяют переходить на нижестоящие уровни многоуровневого справочника.
Примером многоуровневого справочника на данном предприятии, является «Контрагенты – Поставщики».
Рис.12. Справочник «Контрагенты» - «Поставщики»
Для
создания новой группы в многоуровневом
справочнике используется команда
Создать новую группу.
Раскрытие группы справочника выполняется двойным щелчком мыши по строке.Окно справочника содержит панель инструментов для быстрого доступа к наиболее часто используемым командам работы со справочником.
При подведении указателя мыши к одной из команд, появляется описание данной команды.
В справочнике можно выполнять следующие действия:
-
создание элемента и/или групп;
-
копирование элементов и/или групп;
-
редактирование элемента и/или группы;
-
удаление(пометка на удаление) элемента и/или группы.
Для
заполнения подразделений организации
нужно: «Меню - Справочники и настройка
учета – Подразделения». Справочник
«Подразделения» используется для
ведения аналитического учета в разрезе
подразделений каждой организации.
Справочник позволяет вести учет затрат
на местах оптовых закупок, продаж и по
местам концентрации административных
функций (администрация, бухгалтерия).
Подразделения организаций также
используются в ряде документов по учету
основных средств.
Рис.13.
Справочник «Подразделения»
Справочник «Склады» предназначен для ведения списка мест хранения товаров. Элементы справочника используются практически во всех документах, регистрирующих движение товаров, и определяют место хранения, по которому фактически совершено то или иное движение.
На предприятии ООО «Кормушка» есть 2 типа склада:
-
основной склад;
-
оптовый склад.
Рис.14. Справочник «Склады»
Для каждого склада задан тип цен, по которому осуществляться оптовая продажа («Тип цен оптовая торговля»). Он используется для автоматического заполнения цен в документах, отражающих продажу товаров. При изменении цен производится автоматический пересчет остатков товаров по новым ценам.
Все данные представлены на рисунке.
Рис.15. «Оптовый склад»
Рис.16. «Основной склад»
Справочник «Номенклатура» предназначен для хранения информации о товарах, комплектах, наборах, возвратной таре, услугах.
Чтобы
его открыть, нужно: «Меню - Номенклатура
и склад – Номенклатура».
Рис.17. Справочник «Номенклатура»
ООО
«Кормушка» - это оптовый склад продуктов
питания, поэтому для того чтобы посмотреть
ассортимент продукции необходимо
открыть Группу «Товары».
Рис.18. «Товары»
Справочник «Установка цен номенклатуры» предназначен для хранения только типов отпускных цен компании. Отпускные цены используются для подстановки по умолчанию в документах отгрузки, в заказах покупателей. Один из типов отпускных цен в системе имеет специальное назначение. Это тип цен, которых содержит данные не о ценах для покупателей, а содержит значение закупочной стоимости номенклатуры. Для типа цены задается валюта типа цены, метод округления и порядок округления.
Он
расположен «Меню - Номенклатура и склад
– Номенклатура – Установка цен
номенклатуры».
Рис.19. Установка цен номенклатур
Справочник
«Сотрудники» предназначен для учета
кадров организаций. Сведения о сотрудниках
могут вноситься в справочник как
вручную, так и через командные приказы.
Рис.20. Справочник «Сотрудники»
Создать Кадровый приказ можно из окна справочника «Сотрудники –
Создать», далее нужно ввести данные о сотруднике.
Рис.21.
Кадровый приказ
В справочник «Контрагентов» нужно занести информацию о контрагентах для учёта взаиморасчётов с ними и для оформления документов. Справочник контрагент – это общее понятие, куда включены поставщики и покупатели, организации и частные лица.
Контрагенты ООО «Кормушка» сгруппированы по группам справочника:
-
«Поставщики»,
-
«Покупатели»,
-
«Учредители».
Рис.22.
Группы
справочника
Рис.23. Сведения о Контрагенте. Поставщики
Все контрагенты подразделяются на юридические и физические лица.
Для юридических лиц заполняются закладки:
-
Общие сведения (ФИО, ИНН, КПП);
-
Банковский счет;
-
Договор;
-
Контактное лицо.
Для физических лиц заполняются закладки:
-
Общие сведения (ФИО, Документ, ИНН);
-
Банковский счет;
-
Договор;
-
Контактное лицо.