11. Стандартные отчеты

Программа «1С: Бухгалтерия 8.2» содержит большое количество разнообразных отчетов, которые позволяют получить необходимую информацию.

Удобными средствами работы с данными бухгалтерского учета являются стандартные отчеты.

• оборотно-сальдовая ведомость,

• шахматная ведомость,

• оборотно-сальдовая ведомость по счету,

• обороты счета,

• карточка счета и др.

Отчеты представляют информацию, содержащуюся в журнале проводок, в виде, удобном для анализа и работы. При формировании отчета отбираются данные только из нужных проводок, которые представляются в сгруппированном и обобщенном виде.

Стандартный отчет формируется для определенного периода времени. Каждый отчет может быть просмотрен на экране компьютера и распечатан в бумажном виде.

Каждый отчет может быть настроен: пользователь может указать необходимость вывода субсчетов, количества (по счетам, для которых задан признак ведения количественного учета), валютных сумм (по счетам, для которых задан признак валютного учета) или наоборот, отключить вывод лишних подробностей.

Оборотно - сальдовая ведомость — это отчет общего характера, который наиболее часто используется в бухгалтерской практике. Оборотно - сальдовая ведомость представляет собой таблицу, по каждой строке которого выведены данные о начальных и конечных остатках и об оборотах бухгалтерского счета за отчетный период. Счета упорядочены в порядке возрастания номеров.

Рис.44. «Оборотно-сальдовая ведомость»

Шахматная ведомость — это отчет общего характера, который содержит табличное представление оборотов между счетами за выбранный период времени. Строки таблицы соответствуют дебетуемым счетам, столбцы — кредитуемым счетам.

Размер шахматной ведомости может получиться столь большим, что она не поместится полностью на экране компьютера. При этом просматривать на экране компьютера ее придется только по отдельным фрагментам, перемещая их с помощью линеек прокрутки формы отчета.

Рис.45. Шахматная ведомость

Карточка счета является наиболее детальным стандартным отчетом. Отчет рассчитывается для предварительно выбранного счета и представляет собой таблицу, в каждой строке которого отображена информация об одной проводке, в которой задействован выбранный счет. В конце строки показан остаток, который получился на счете после регистрации проводки в информационной базе.

Рис.46. «Карточка счета»

11. Закрытие месяца

Регламентная операция «Закрытие месяца» создана для того, чтобы облегчить труд бухгалтера.

Операцию «Закрытие месяца» можно открыть в меню Учет, налоги, отчетность – Закрытие месяца. Она помогает определить регламентные операции по закрытию месяца, контролирует последовательность операций, выявляет ошибки, которые не позволяют провести закрытие месяца, позволяет сформировать отчеты о выполнении закрытия месяца.

Для того чтобы начать операцию по закрытию месяца необходимо указать период и организацию.

Рис.46. «Закрытие месяца»

Операции по закрытию месяца в 1С бухгалтерии разделяются на четыре группы по порядку выполнения:

• Операции, по результатам которых признаются расходы организации;

• Операция «расчет долей списания косвенных расходов»;

• Операции закрытия счетов затрат;

• Операции, определяющие финансовые результаты за месяц.

Если последовательность операций нарушена, система 1С бухгалтерии выдает сообщение об ошибке пользователя:

• если пользователь 1С бухгалтерии выполняет операцию повторно, то могут изменить значения других операций. Их следует выполнить еще раз;

• Если операция выполнена успешно – она помечается зеленым цветом и галочкой;

• если операция выполнена успешно и отредактирована вручную, она помечается зеленым цветом и картиной (галочка и карандаш);

• операции, которые система рекомендует выполнить повторно, помечаются серо-голубым цветом и галочкой;

• операции, при выполнении которых были обнаружены ошибки помечаются розовым цветом и восклицательным знаком;

• невыполненные операции помечаются черным цветом.

По нажатию кнопки «Выполнить закрытие месяца» все операции выполняются автоматически. Когда программа выполняет закрытие месяца, система может обнаружить учетные ошибки. Посмотреть ошибки можно по нажатию на кнопку «Показать ошибки». В этом случае необходимо исправить ошибки и повторить закрытие месяца.

Заключение

Данная выпускная работа посвящена введению исходных данных в конфигурацию «1С: Бухгалтерия 8.2» и подготовке её для автоматизации работы оптового склада продуктов питания «Кормушка».

В результате написания выпускной работы были рассмотрены:

• Запуск системы;

• План счетов;

• Приобретение товара;

• Реализация товара;

• Перемещение товара;

• Отгрузка товара со склада;

• Оплата труда;

• Кассовые операции;

• Стандартные отчеты;

• Закрытие месяца.

и заполнены:

• Сведения об организации;

• Справочники.

В ходе выполнения дипломной работы все задачи выполнены, все решения приведены.

Список использованной литературы

1. Радченко М. Г., Хрусталева Е Ю., «1С: Предприятие 8.2». Практическое пособие разработчика.

2. Селищев Н. О.,1С: Бухгалтерия 8.2: доступно для бухгалтера

3. Гладкий А.А.,1С: Предприятие. Торговля и склад

4. Постовалова А., Постовалов С., Требуется знание 1С. «1С: Бухгалтерия 8.2»

5. Чистов Д. В., Харитонов С. А., Хозяйственные операции в «1C:Бухгалтерии 8.2»

6. Габец А. П., Козырев Д. В., Реализация прикладных задач в системе «1С: Предприятие 8.2»

7. Жадаев А., Наглядный самоучитель «1C:Бухгалтерия 8.2»

8. Селищев Н., 1С: Деньги 8.2. Контроль личных финансов

9. Харитонов С. А., Бухгалтерский и налоговый учет в "1С: Бухгалтерии 8.2"

10. Постовалова А., Постовалов С., Требуется знание 1С. «1С: Бухгалтерия 8.2»