Премии и вознаграждения
Порядок учета премий и вознаграждений, начисленных за расчетный период, в случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с Положением, также вызывает вопросы у бухгалтеров.
Ежемесячные премии включаются в расчет с учетом соблюдения следующего условия: начислена только одна премия в месяц за конкретный результат (например, за разработку системы оплаты труда на предприятии). При этом выплата должна быть начислена в расчетном периоде. Как правило, этот вид вознаграждения принимается к расчету в полном объеме, с учетом предположения, что премируется работник не за количество отработанных дней, а за результат, фактически же отработанное количество дней учтено при премировании.
Общее время, за которое начислены такие вознаграждения, не должно превышать расчетный период. В 12-месячном расчетном периоде могут быть учтены четыре квартальные премии.
Справка. Обратите внимание: премия, которая начислена вне расчетного периода (за период, превышающий 1 месяц), к расчету не принимается.
Если премии начислены в расчетном периоде за период, не входящий в расчетный, тогда при не полностью отработанном периоде они учитываются пропорционально отработанному времени независимо от условий начисления.
Пример 5. В расчетном периоде (декабрь 2008 г. - ноябрь 2009 г.) работнику Иванову В.В. начислена квартальная премия в апреле за I квартал 2008 г., в котором он болел. С учетом фактически отработанного времени она будет учитываться по начисленной сумме. В то же время квартальная премия, начисленная в январе 2009 г. за IV квартал 2008 г., с учетом фактически отработанного времени, будет пересчитана пропорционально, так как IV квартал по длительности превышает расчетный период.
Разовые премии, не предусмотренные системой оплаты труда (например, суммы, выданные к праздникам, юбилеям и т.д.), исключаются из расчетного периода.
Индексация зарплаты
И наконец, самое важное. Пункт 16 Положения устанавливает порядок определения среднего заработка с учетом возможной индексации зарплаты. При условии повышения заработной платы в целом по предприятию, подразделению средний заработок сотрудника пересчитывается.
Как раз этого вопроса касаются изменения, внесенные Постановлением N 916.
Что же изменилось? Теперь коэффициент индексации зависит не только от повышения оклада, но и от изменения других ежемесячных выплат, производимых в пользу работника.
Пример 6. Всем работникам отдела кадров повышены оклады, одновременно изменена система премирования. Оклад Степановой Н.Н. до соответствующего повышения составлял 20 000 руб., после - 45 000 руб., но вместе с тем была отменена ежемесячная премия в сумме 3000 руб. По новым правилам, коэффициент индексации Степановой Н.Н. рассчитывается отношением нового оклада к старой величине, увеличенной на премию, и составляет 1,9565 (45 000 руб. / (20 000 руб. + 3000 руб.)). При расчете по старым правилам он был равен 2,25.
Кроме этого, в Постановлении N 916 указано, что при индексации нужно учитывать последнее именно повышениеоклада. Таким образом, если после повышения оклада следовало его понижение, при расчете коэффициента индексации учитывается размер повышенного оклада.
Рассмотрим несколько ситуаций, когда повышение заработной платы, влекущее за собой пересчет среднего заработка, производится в разные периоды времени (см. пример 7).
Пример 7.Вариант 1. Повышение оклада произведено в расчетный период (в течение 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска).
Пересчету с применением коэффициента (порядок его расчета приведен в примере 6) подлежат выплаты, учитываемые при определении среднего за работка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени.
Работнику Сидорову В.Л. предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 15.02.2010 по 06.03.2010 на 20 календарных дней. Расчетный период с 01.02.2009 по 31.01.2010 отработан им не полностью. В августе Сидоров находился в ежегодном оплачиваемом отпуске продолжительностью 8 календарных дней, а также в отпуске без сохранения заработной платы - 15 календарных дней. За 6 отработанных в августе дней сотруднику начислена зарплата в размере 5714,29 руб. С 01.04.2009 оклад работника увеличен с 10 000 руб. до 20 000 руб. Коэффициент пересчета равен 2,0 и применяется к окладу за те месяцы расчетного периода, которые предшествовали месяцу повышения.
При расчете среднедневного заработка учитываются выплаты в размере 225 714,29 руб. (10 000 руб. x 2 мес. x 2,0 + 20 000 руб. x 9 мес. + 5714,29 руб.).
Определим количество календарных дней, которые необходимо принять в расчет: 11 мес. x 29,4 дн. + 29,4 дн. / 31 дн. x 8 дн. = 330,99 дн.
Соответственно, сумма отпускных составит:
225 714,29 руб. / 330,99 дн. x 20 дн. = 13 638,74 руб.
Вариант 2. Повышение оклада произведено после расчетного периода, но до наступления отпуска.
Исходные условия прежние. При этом предположим, что оклад увеличен с 01.02.2010. Результат расчетов будет аналогичен полученному в варианте 1. Почему? Дело в том, что в данном случае на коэффициент корректируется вся сумма отпускных.
Вариант 3. Повышение оклада произведено в период отпуска.
Исходные условия прежние, но датой повышения оклада примем 01.03.2010. Сидоров В.Л. отдыхает до 06.03.2010 включительно. Следовательно, индексации подлежат лишь выплаты за 6 дней отдыха в марте, 14 отпускных дней в феврале индексировать не нужно.
Среднедневной заработок Сидорова В.Л., рассчитанный бухгалтерией перед отпуском, составит:
(10 000 руб. x 11 мес. + 2857,14 руб.) / 330,99 дн. = 340,97 руб.
За часть отпуска с 15 по 28 февраля 2010 г. сумма отпускных составит:
340,97 руб. x 14 дн. = 4773,58 руб.
За часть отпуска с 1 по 6 марта 2010 г. сумма отпускных составит:
340,97 руб. x 6 дн. x 2,0 = 4091,64 руб.
Определим сумму отпускных к доплате при выходе из отпуска:
8865,22 руб. - 6819,40 руб. = 2045,82 руб.