Практическое задание 1

1. Запустить программу электронных таблиц (ЭТ) Excel.

2. Ознакомиться с элементами окна; определить назначение зна­чков на панелях инструментов (стандартной и форматирования). Убрать панели инструментов с экрана и восстановить их.

3. Опробовать все варианты выделения интервалов ячеек.

4. Выполнить ввод данных в ячейки различными способами:

- число 58,9 в ячейку В1; дробь 5/7 в В4;

- текст Итогов три любых ячейки (одной командой)

- текст Москва во все ячейки интервала (A8:C12;D14:E16);

- названия дней недели в А3:Н3 Автозаполнением,

- очистить таблицу.

5. Создать Табл1по расчету заработной платы:

   Расчет заработной платы Табл1
   Фам	Долж	Оклад		Налог		Пенс_отч		К_выдаче
   Иванов	Сторож	1950
   Кротов	Юрист	5300
   Сизова	Кассир	3400
   Попов	Врач	5800
   ИТОГО

- набрать заголовок таблицы в ячейке А1;

- таблицу сохранить (как файл рабочей книги);

- продолжить ввод данных (фамилии и оклады),

- ввести и скопировать формулы, вычисляющие подоходный налог (0,13 от оклада), пенсионные отчисления (1% от оклада) и результирующие выплаты;

- сформировать итоговые ячейки по окладу и выплатам;

- ввести заливку для заголовков столбцов.

6. Создать Табл2 на Листе 2 рабочей книги путём копирования Табл1 и вставки командой Специальная встав­ка:

- очистить три последних столбца;

- ввести значения налога и пенс. отчислений в отдельные ячейки с пояснениями;

- ввести формулы с абсолютнымиссылками,

Динамика выплат в 1-м полугодии Табл3

ФАМ	янв	фев	мар	апр	май	июн
Иванов	125	139	155	220	250	289
Кротов	530	490	475	450	465	480
Попов	580	490	375	340	330	325

- вычислить итоговые значения (как и в первой таблице),

- изменить значения одного из окладов и проверить результат..

7. Создать на третьем листе рабочей книги Табл3:

- под Табл3 создать 2 аналогичные таблицы с удвоенными значениями данных двумя способами -с использованием массивов и специальной вставки; - ввести имена для Листов 1,2,3: Табл1, Табл2, Динамика выплат;

8. На 4-м листе в столбцах А и В создать таблицу значений функции при изменении xот 0,5 до 4 с шагом 0,1.

_________________

2. Оформление таблицы

Основная работа по оформлению таблицы выполня­ется при помощи команды Формат, которая предлагает большой список операций, или при помощи значков панелей инструментов. На этом этапе выбирают форматы чисел, выравнивают данные в строках/столбцах, меняют ширину столбцов и высоту строк, подбирают шрифты, обрамляют различными линиями ячейки и блоки, добавляют графические построения.

Форматы данных. Список категорий всех форматов можно вывести на экран, если выделить ячейку с данными и задать команду Главная-Ячейки-Формат-Формат ячейки. В диалоговом окне на вкладках (их 6) представлены все категории форматов для всех типов данных, используемых при работе с электронными таб­ли­цами. ВкладкаЧисло предлагает различные варианты представления числовых данных. ФорматОбщийустановлен по умолча­нию-число отображается так, как вводится. Формат Числовойсамый применяемый: по умолчанию тысячи разделены пробелом, после запятой два знака.Денежный-какЧисловой, но имеет размерность рубля-р. Этот формат не дает выравни­вания чисел по десятичной запятой.Финансовый-имеет выравнивание, в остальном похож наДенежный. Экспоненциальныйформат служит для изображения очень больших или очень мален­ьких чисел, например, число 0,0000067в этом формате будет представлено в виде мантиссы и порядка как6,7 E -06, где Е - основание системы счисления (в цифровом выражении это число 10 для любой системы счисления).

Вертикальноевыравнивание данных - (Формат-Ячейки-Выравнивание-Вертикальное) позволяет установить 4 типа выравнивания и автоперенос слов в клетках (опцияПереносить по словам).Ширину столбцаменяют с помощью команд контекстного меню, переносом мышью правой границы столбца над первой строкой или двойным щелчком сверху возле правой границы столбца (ширина станет равной самому длинному элементу столбца).

Линии сеткиустанавливаются и убираются командойВид-Показать/Скрыть-Сетка.

Очень удобно при редактировании применять команды контекстного меню, которое вызывается правойкнопкой мыши и предоставляет такие операции, какочистить(удалить данные из выделенной части таблицы; то же самое выполняет клавиша<Del>),удалить(удаляет данные вместе с ячейками со сдвигом остальной информации),добавитьячейки (для добавления одного столбца левее выделенного; если выделить два столбца, добавится два; так же добавляются и строки). Выделенный фрагмент таблицы можнообрамить, выделить цветом, покрыть узором, исполь­зовав команду Формат-Ячейки-Границы / Вид.Автоформатвыдает для оформления таблицы множество готовых вари­антов, из которых можно выбрать подходящий при помощи окна просмотра. Двойной щелчок на имени варианта закроет окно и оформит таблицу.

Скрытыйстолбец. Можно спрятать (убрать с экрана) столбец вместе с данными, для чего выделяют столбец, правой кнопкой мыши вызывают контекст­ное меню и-пунктСкрыть. Чтобы его вернуть-выделяют два стол­бца, между которыми он находился, затем щелчок правой клавишей мыши и-Отобразить. Скрытые столбцы обрабатываются, но не выводятся на печать.

Сортировкапредварительно выделенных данных выполняется по строкам/столбцам командами из подменю кнопкиСортировка и Фильтр или из группы команд вкладкиДанные-Сортировка и фильтрация . Если требуется многоуровневая сортировка по двум или трём критериям, то выбираютНастраиваемую сортировку.

Построение диаграмм.Excelстроит диаграммы различных типов-круговые, гистограммы (столбиковые), объёмные, графики-стандартные и нестандартные. Очень важно для имеющихся данных правильно выбрать тип диаграммы. Сначала выделяются данные, необходимые для построения диаграммы, затем на вкладкеВставкав группеДиаграммывыбирается тип и вариант диаг­рам­мы, расположение числовых данных-по строкам или по столбцам; вводится или нет заголовок диаграммы, легенда-поясне­ние. Созданная диаграмма отобразится в рабочем листе, после чего станет доступна вкладкаРабота с диаграммамис тремя наборами инструментов:Конструктор,МакетиФормат.

Построение графика было подробно описано в описании второй лабораторной работы по Word.