- •Аннотация
- •Реферат
- •Оглавление
- •Анализ и выявление проблем деятельности материально-ответственного сотрудника в отделе асу мбуз гб г. Армавира
- •Общая характеристика мбуз гб г. Армавира
- •Основные положения о проведении инвентаризации
- •Моделирование процесса проведения инвентаризации материально-ответственным сотрудником «как есть»
- •Математическая модель процесса проведения инвентаризации материально-ответственным сотрудником «как есть»
- •Постановка задачи дипломной работы
- •Оптимизация деятельности материально-ответственного сотрудника в отделе асу мбуз гб г. Армавира
- •Нахождение оптимальных параметров математической модели проведения инвентаризации материально-ответственным сотрудником
- •Алгоритм реализации оптимизированной математической модели
- •Методологии моделирования
- •Методология структурного анализа и проектирования
- •Методология idef1x
- •Методология объектно-ориентированного анализа и проектирования
- •Выбор case-средств
- •Модель оптимизированных бизнес-процессов деятельности материально-ответственного сотрудника в отделе асу мбуз гб г. Армавира
- •Проектирование информационной системы инвентаризационного учета оборудования, программного обеспечения и комплектующих в отделе асу мбуз гб г. Армавира
- •Требования к информационной системе
- •Анализ существующих решений
- •Выбор архитектуры информационной системы инвентаризации оборудования, программного обеспечения и комплектующих
- •Обоснование необходимости использования вычислительной техники и создания программного обеспечения для решения комплекса задач инвертаризации
- •Проектирование структуры информационной системы
- •Разработка информационной системы инвентаризационного учета оборудования, программного обеспечения и комплектующих в отделе асу мбуз гб г. Армавира
- •Выбор средств разработки
- •Описание конфигурации платформы 1с: Предприятие
- •Внедрение бизнес-процесса инвентаризации с применением терминала сбора данных
- •Описание работы с информационной системой
- •5 Социальная значимость разработки
5 Социальная значимость разработки
Основным критерием выступает время проведения инвентаризации. При проведении инвентаризации «вручную», без штрихкодирования учетных единиц, в среднем время на инвентаризацию одного офиса составляло:
сбор информации: 24 часа;
анализ информации и создание документов: 8 часов.
Учитывая, что офисы находятся и в других городах Кемеровской области, то затрачиваемое время становится очень важным показателем.
При инвентаризации с использованием терминала сбора данных в среднем время на инвентаризацию составило:
сбор информации: 15 часов;
создание и проверка документов: 2 часа.
При автоматизации процесса инвентаризации, время проведения сократилось вдвое.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
После разработки и изменения бизнес-процесса по инвентаризации оборудования, программного обеспечения и комплектующих на рабочих местах предприятия весь учет становится более прозрачным и оперативным. Появляется возможность автоматизировать инвентаризацию за счет использования терминала сбора данных.
После реализации и внедрения модуля «Автоматизация инвентаризации с использованием ТСД» время инвентаризации намного сократилось. Исчезла необходимость записывать данные на лист бумаги, а потом вносить данные с бумаги в компьютер. Автоматическое создание и заполнение документов избавили персонал от монотонной работы. Так как на этом этапе происходит максимальное количество ошибок, связанных с человеческим фактором, то при использовании данного модуля риск ошибок, связанных с инвентаризацией, сократился до минимума, а время инвентаризации снизилось.
В настоящее время модуль по автоматизации процесса инвентаризации с использованием терминала сбора данных принят в опытную эксплуатацию в МБУЗ ГБ г. Армавира.