5. Постановка задачи дипломной работы

С моей точки зрения, проблемы, решение которых надо осуществить в этой работе,относятся киспользованию устаревших технологий документооборота и нерациональному распределению рабочего времени.

В перечень проблем, подлежащих решению в моей работе, входят:

1. Дублирование процесса внесения сведений о оборудования, программного обеспечения и комплектующих, сначала в книгу учета, а потом из нее в информационную систему;

2. Использование бумажных носителей для передачи информации между сотрудниками и руководителем отдела АСУ;

3. Невозможность подготовить сведения в требуемый срок без выхода на работу раньше положенного времени;

4. Нарушение рабочего графика и работа в сверхурочные часы в дни инвентаризации.

Задача дипломнойработы –устранение выявленных на этапе исследования проблем с достижением следующих результатов:

1. Переход от бумажного документооборота к электронному;

2. Устранение дублирования информации о оборудования, программного обеспечения и комплектующих в процессе инвентаризации;

3. Обеспечение возможности выполнения учетных операций одним сотрудником;

4. Минимизация ошибок при инвентаризации.

2. Оптимизация деятельности материально-ответственного сотрудника в отделе асу мбуз гб г. Армавира

   1. Нахождение оптимальных параметров математической модели проведения инвентаризации материально-ответственным сотрудником

Задачей моей работы является устранение дублирования процесса ввода сведений о оборудования, программного обеспечения и комплектующих, переход от бумажного документооборота к электронному, устранение причин работы в сверхурочные часы с восстановлением нормального графика работы.

Чтобы обеспечить решение данной задачи, выполним ряд преобразований математической модели. Во-первых, идентифицируем процессы (переходы в модели на рисунке 1.12), в которых дублируется ввод информации и объединим их в один. В нашей модели это переходы t3 и t5. Объединим их в один, устранив дублирование. Получим новую сеть Петри, изображенную на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 – Граф оптимизированной сети Петри

После оптимизации мы устранили переход t5 и состояние p7. При этом состояние p6 приняло новый физический смысл. Если раньше это было поступление сведений к руководителю отдела АСУ, то теперь это будет завершение процесса сбора, так как повторный ввод данных не потребуется.

Дадим временную оценку новой сети

При исключении дублирования из процесса сбора показаний мы на 2,5 часа сократили общее время инвентаризации.

2. Алгоритм реализации оптимизированной математической модели

Чтобы обеспечить ввод данных напрямую в информационную систему, а также дать возможность уложиться в отведенные интервалы времени была определена норма ввода сведений на сбор и ввод сведений об одной единице оборудования, программного обеспечения и комплектующих для среднестатистической отдела АСУ, она составила 0,5 минуты.

То есть мы должны тратить не более 0,5 минут на сбор и ввод данных, чтобы обеспечить требуемые временные показатели. Приведем новый алгоритм и определим процесс, длительность которого должна быть сокращена (см. рисунок 2.2).

Рисунок 2.2. Алгоритм реализации оптимальной математической модели

Время сбора, согласно алгоритму – это время считывания инвентарных номеров и ввода их в ИС. Сведем в таблицу временные показатели по способности выполнить этот процесс для человека и терминала сбора данных (таблица 2.1). Учтем, что человек будет вручную вносить данные в ИС, а с помощью ТСД данный процесс может быть автоматизирован.

Таблица 2.1. – Сравнение временных оценок при реализации математической модели

Параметр	Ввод вручную	Использование ТСД
Ввод данных	1 минута	0,5 минуты
Передача данных	3 минуты	10 секунд
Суммарное значение	4 минуты	0,6 минуты
Требуемое минимальное суммарное значение	1 минута

Из таблицы следует, что человек не способен конкурировать с терминалом сбора данных.При таком подходе на считывание показаний у него остается только 1 минута, в то время как сТСДдостаточно0,5минуты. Для решения поставленной задачи выберем вариант с использованиемтерминалов сбора данных.