Методические указания для выполнения задания 1
Для того, чтобы наложить на вводимые в соответствующее поле значение условие, необходимо:
1. Выделить столько ячеек соответствующего поля, сколько значений в перспективе планируется в него ввести (в нашем примере – 10 для каждого поля).
2. В меню «Данные» выбрать команду «Проверка».
3. В открывшемся диалоговом окне на вкладке «Параметры» (см. рис. 1) в раскрывающемся списке «Тип данных» выбрать вариант условия, накладываемого на значения данного поля.
Рис. 1. Вкладка «Параметры» диалогового окна «Проверка вводимых значений»
Затем указать собственно условие для проверки. В частности:
a) для варианта «Целое число» в качестве такового выступают:
Ø знак условия (между, вне, равно, не равно, больше, меньше, больше или равно, меньше или равно)
Ø максимальное (минимальное) значение, из тех, что могут быть введены (в виде числа или ссылки на ячейку);
b) условие для варианта «Действительное» строится также как и для предыдущего;
c) при выборе варианта «Список» необходимо указать координаты ячеек, в которые предварительно введен набор возможных вариантов вводимого значения. Такой перечень должен находиться на том же листе, что и заполняемая ячейка;
d) условия для вариантов «Дата» и «Время» аналогичны описанным в пункте а). Единственное отличие – тип вводимых в данную ячейку значений;
e) для варианта «Длина текста» условие аналогично описанным в пункте а). Отличием является то, что в качестве максимального (минимального) здесь выступает количество символов во вводимом значении;
f) в качестве условия для варианта «Другой» выступает формула.
2. На вкладке «Сообщение для ввода» (см. рис. 2) ввести текст сообщения, которое будет появляться при выделении соответствующей ячейки (см. рис.3). Целесообразно чтобы сообщение содержало информацию относительно условия, наложенного на содержимое ячейки.
Рис. 2. Вкладка «Сообщение для ввода» диалогового окна «Проверка вводимых значений»
Рис. 3. Сообщение, появляющееся при выделении ячейки
3. На вкладке «Сообщение об ошибке» (см. рис. 4) ввести текст сообщения, которое будет появляться при попытке ввода значения не соответствующего поставленному условию (см. рис.5).
Рис. 4. Вкладка «Сообщение об ошибке» диалогового окна «Проверка вводимых значений»
Рис. 5. Сообщение, появляющееся при попытке ввода значения не соответствующего поставленному условию
Задание 2. Обеспечение контроля правильности введенных ранее значений
1. Скопировать таблицу, созданную в задании 1 в новую Рабочую книгу.
2. Удалить условия, наложенные на два последних поля таблицы.
3. Изменить данные в таблице таким образом, чтобы в некоторых записях значение по полю «Сумма оплаты» было больше значения по полю «Сумма в счете».
4. Наложить на значения полей «Сумма оплаты» и «Долг» условия, указанные в задании 1.
5. Обеспечьте возможность обнаружения значений, не отвечающих поставленным условиям.
6. Сохранить выполненное задание.
Методические указания для выполнения задания 2
1. Удаление условий.
1. Выделить ячейки, на значения которых наложены условия.
2. В меню «Данные» выбрать команду «Проверка».
3. В случае, если выделенный диапазон содержит неоднородные условия, на экране появится диалоговое окно, изображенное на рис. 1 в котором достаточно нажать OK.
4. В уже знакомом Вам диалоговом окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в раскрывающемся списке «Тип данных» выбрать вариант «Любое значение» после чего нажать OK.