Методические указания для выполнения задания 5

Для того, чтобы с помощью расширенного фильтра отобрать нужные записи необходимо:

1.     Правее или ниже создать таблицу с критериями отбора нужных записей (диапазон условий). Такая таблица должна состоять минимум из 2-х строк. В первую заносятся заголовки полей исходного списка по которым будут задаваться условия. В последующих – указываются сами условия (см. рис.1). Обратите внимание на то, что если условия объединены оператором «И» (выполняются одновременно) они указываются в одной строке диапазона условий. Отсюда правило: если необходимо задать по одному и тому же полю несколько условий объединенных оператором «И», необходимо указать заголовок этого поля несколько раз.

Условия, объединенные оператором «ИЛИ» вводятся в отдельные строки диапазона условий.

В качестве условий могут быть использованы и формулы, позволяющие вычислить их значение.

2.     Расширенный фильтр позволяет как сохранять результаты фильтрации в исходном списке, просто скрывая записи, не отвечающие поставленному условию, так и копировать результаты в отдельную таблицу. Второй вариант предпочтительнее, поскольку позволяет:

a.      сопоставить результаты фильтрации и исходный список;

b.     сопоставить результаты нескольких независимо проведенных фильтраций.

Для того, чтобы результат фильтрации находился отдельно от исходного списка, на данном этапе, необходимо создать таблицу, предназначенную для хранения выборке (диапазон вывода данных). Такая таблиц обязательно должна находиться на том же листе, что и исходная и состоять из заголовков полей выборку по которым требуется провести.

3.     Выделить исходный список и выполнить команду Данные Þ Фильтр Þ Расширенный фильтр. В открывшемся диалоговом окне (рис.2) выбрать вариант обработки «Скопировать результат в другое место» после чего указать координаты Исходного диапазона, Диапазона условий и Диапазона вывода данных. При установке флажка «Только уникальные записи» повторяющиеся записи исходного списка в выборке будут встречаться только один раз.

Рис. 1. Диалоговое окно Расширенный фильтр

Задание 6. Организация поиска информации с помощью Расширенного фильтра

1.  Создать таблицу, аналогичную приведенной на рис.1

№	Название фирмы	Специализация	№ счета	Дата счета	Сумма в счете	№ плат. поручения	Дата оплаты счета	Сумма оплаты
1	ООО «Пласт»	Строительство	62	16.02.04	72000 р.		16.02.04	0 р.
2	ООО «Пласт»	Строительство	62	16.02.04	0 р.	1046	26.02.04	10050 р.
3	ООО «Пласт»	Строительство	62	16.02.04	0 р.	2046	26.02.04	50000 р.
4	ООО «Меткий глаз»	Оптика	64	11.03.04	10000 р.		11.03.04	0 р.
5	ООО «Канцлер»	Канцелярия	69	18.04.04	11070 р.		18.04.04	0 р.
6	ООО «Красота»	Косметика	66	14.04.04	10030 р.		14.04.04	0 р.
7	ООО «Хозяюшка»	Бытовая техника	67	15.04.04	30040 р.		15.04.04	0 р.
8	ООО «Китайская ширма»	Мебель	68	17.04.04	15060 р.		17.04.04	0 р.
9	ООО «Канцлер»	Канцелярия	89	18.07.04	31700 р.		18.02.04	0 р.
10	ООО «Канцлер»	Канцелярия	89	18.07.04	0 р.	1065	28.07.04	10000 р.
11	ООО «Меткий глаз»	Оптика	64	11.03.04	0 р.	1041	21.04.02	10000 р.
12	ООО «Бартолет»	Бытовая химия	71	22.04.04	10110 р.		22.04.04	0 р.
13	ООО «Роза»	Цветы	65	13.04.04	0 р.	1043	23.04.04	17020 р.
14	ООО «Пласт»	Строительство	72	23.04.04	86120 р.		23.04.04	0 р.
15	ООО «Красота»	Косметика	66	14.04.04	0 р.	1044	24.04.04	30040 р.
16	ООО «Хозяюшка»	Бытовая техника	67	15.04.04	0 р.	1045	25.04.04	15060 р.
17	ООО «Китайская ширма»	Мебель	68	17.04.04	0 р.	1047	27.04.04	11070 р.
18	ООО «Канцлер»	Канцелярия	69	18.04.04	0 р.	1048	28.04.04	10090 р.
19	ООО «Ленюг»	Обувь	70	20.04.04	0 р.	1050	30.04.04	10110 р.
20	ООО «Бартолет»	Бытовая химия	71	22.04.04	0 р.	1052	02.05.04	10110 р.

2. Используя в расширенном фильтре вычисляемые условия:

        отобрать сведения по фирмам, оплатившим счета в десятидневный срок.

        отобрать сведения по фирмам, оплатившим счета после 01.05.2004.

        отобрать сведения по фирмам, оплатившим после 01.04.2004 больше 20000 руб.

Критерии поиска и результаты фильтрации должны быть представлены в виде отдельных таблиц.

3. Сохраните выполненное задание.