2 Оценка организации бухгалтерского учета в организации

Бухгалтерский учет в КФ ООО «ИА «Информбюро» осуществляется на основании и в соответствии с ФЗ РФ «О бухгалтерском учет» №402-ФЗ, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказам Минфина России от 29.07.98 №34н, Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008). Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета отражено в НК РФ.

Бухгалтерский учет организации осуществляется бухгалтерией организации. Учет организован по децентрализованный форме. Структура бухгалтерской службы, численность работников отдельных бухгалтерских подразделений определяется внутренними правилами и должностными инструкциями организации.

КФ ООО «ИА «Информбюро», выделено на отдельный баланс, бухгалтерский учет ведет самостоятельно, обособленно от головной организации. В письме от 29.03.2004 № 04-05-06-27 специалисты Минфина России разъяснили, что организация самостоятельно устанавливает конкретный перечень показателей для формирования отдельного баланса своего подразделения и отражения имущественного и финансового положения подразделения на отчетную дату для нужд управления организацией.

Таким образом, отдельный баланс обособленного подразделения - это перечень показателей, с помощью которых отражается его имущественное и финансовое положение в целях составления бухгалтерской отчетности организации в целом.

Показатели деятельности КФ ООО «ИА «Информбюро» формируются в определенной системе счетов бухгалтерского учета, которая называется рабочим планом счетов.

График документооборота между головной организацией и КФ ООО «ИА «Информбюро», рабочий план счетов, а также формы документов, разработанные организацией самостоятельно, утверждаются в составе учетной политики.

В процессе внутрихозяйственных расчетов прием-передача затрат, обязательств и финансовых результатов между головной организацией и КФ ООО «ИА «Информбюро» производится на основании документа, который называется «авизо». К каждому авизо прикладываются копии первичных учетных документов, послуживших основанием для отражения конкретных хозяйственных операций.

Для учета расчетов между головной организацией и КФ ООО «ИА «Информбюро» используется счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты». На этом счете, в частности, отражаются расчеты по выделенному имуществу, взаимному отпуску материальных ценностей, продаже продукции, работ, услуг, передаче расходов по общеуправленческой деятельности, оплате труда работникам подразделений.

Состояние расчетов с указанным филиалом по переданным ему внеоборотным и оборотным активам учитывается на субсчете 79-1 «Расчеты по выделенному имуществу».

Состав бухгалтерии предприятия – три человека

Главный бухгалтер организации обеспечивает контроль и отражение на счетах всех хозяйственных операций, предоставление оперативной и результативной информации в установленные сроки по схеме документооборота.

Главный бухгалтер организации подписывает совместно с руководителем организации документы, служащие основанием для приемки товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетно-кредитных и финансовых обязательств. Так же он не имеет права принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину.

В подчинении у главного бухгалтера находятся два бухгалтера: ведущий бухгалтер и младший бухгалтер.

Главный бухгалтер выполняет следующие задачи:

• организует учет финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

• принимает меры к своевременному заключению договоров с поставщиками и потребителями и расширению прямых хозяйственных связей с ними;

• осуществляет контроль за выполнением плана реализации продукции, материально-технического обеспечения предприятия, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта;

• осуществляет контроль над ведением бухгалтерского учета расчетов за оказанные услуги, движением денежных средств на счетах, составлением документации для формирования бухгалтерской отчетности; обеспечивает полное использование внутрихозяйственного транспорта;

• обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении планов материально-технического снабжения;

• решает вопросы по учету труда и заработной платы и рациональное использование ресурсов.

В обязанности главного бухгалтера также входит обеспечение контроля и отражение на счетах бухгалтерского учета всех фактов хозяйственной жизни, предоставление оперативной информации, составленной в установленные сроки бухгалтерской отчетности, проведение совместно с другими службами экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности в целях выявления внутрихозяйственных резервов.

На данном предприятии главный бухгалтер подписывает документы, служащие основанием для приемки и выдачи материальных ценностей и денежных средств, расчетных, кредитных и финансовых обязательств совместно с руководителем.

Главный бухгалтер не принимает к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим действующему законодательству и нарушающим финансовую и договорную дисциплину.

В случае поступления таких документов главный бухгалтер в письменном виде представляет докладную записку об этом на имя руководителя. Если руководитель решает, несмотря ни на что, принять указанные документы к исполнению, то он дает письменное распоряжение и несет ответственность за осуществление подобных операций.

Ведущий бухгалтер осуществляет:

• ведение налогового учета предприятия.

• составление налоговой отчетности предприятия.

• контроль за своевременным представлением налоговой отчетности в налоговые органы, соблюдением налоговой дисциплины.

• формирование учетной политики предприятия для целей

налогообложения.

• контроль за своевременным и правильным исчислением и

перечислением налогов и сборов.

Младший бухгалтер осуществляет обработку первичной бухгалтерской документации для порученных компаний-клиентов, составление отчётов по банковским операциям, мелкой кассе и отчётов о расходах, оформление необходимых подтверждающих документов и составление отчётов сотрудников о понесённых расходах с целью их компенсации.

Бухгалтерский учет на предприятии полностью автоматизирован, ведется с помощью программы «1С:ИсуРиц», «1С:Предприятие 7.7», и «1С:Предприятие 8.3»

В распоряжении бухгалтерии четыре персональных компьютера. Вся отчетность ведется в магнитных и бумажных носителях. В КФ ООО «ИА» Информбюро» применяется автоматизированная форма бухгалтерского учета.

Сроки проведения инвентаризаций, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, состав инвентаризационной комиссии утверждается приказом директора. Ежегодно перед составлением годовой отчетности в последний месяц четвертого квартала проводится инвентаризация имущества, денежных средств и обязательств, с целью выявления отклонений фактических данных от учетных.

При использовании Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкции по его применению в журналы-ордера осуществляется запись одновременно в два счета, что устраняет повторение оборотов и экономит счетный труд.

Кроме того, на исследуемом предприятии в соответствии с общепринятым планом счетов в соответствии со спецификой деятельности организации разработан и утвержден Рабочий план счетов.

Ответственность за организацию налогового учета несет директор предприятия. Главный бухгалтер отвечает за своевременное, полное и достоверное отражение данных в регистрах налогового учета.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в валюте Российской Федерации, на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета, содержащим синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности.

Оценка имущества и обязательств КФ ООО «ИА «Информбюро» производится для их отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в денежном выражении.

Оценка стоимости МПЗ при выбытии осуществляется по средней стоимости.

Учет прямых расходов на производство ведется по видам деятельности на счете 20 «Основное производство».

Расходы, которые невозможно отнести напрямую к конкретному виду деятельности отражаются на счете 26 «Общехозяйственные расходы», которые ежемесячно распределяются по видам производств, пропорционально полученным доходам в дебет счета 20 «Основное производство».

Расходы будущих периодов, в том числе расходы на страхование, на приобретение программного обеспечения учитываются на счете 97 «Расходы будущих периодов». Списание расходов будущих периодов на счета затрат осуществляется в течение периода, к которому они относятся.

В КФ ООО «ИА «Информбюро» амортизация основных средств начисляется линейным способом. Срок полезного использования объектов основных средств устанавливается согласно Классификатору, установленного Постановлением Правительства Российской Федерации №1 от 01.01.2002 г. Начисление амортизации ведется в регистре (ведомости) начисления амортизации.

Нематериальные активы учитываются в сумме фактических затрат по их приобретению. Первоначальная стоимость нематериальных активов погашается линейным способом, исходя из норм, исчисленных на основе срока полезного действия. Амортизационные начисления по нематериальным активам отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на счете «Амортизация нематериальных активов». Начисление амортизации основных средств и нематериальных активов на предприятии производится независимо от результатов хозяйственной деятельности организации в отчетном периоде. Применение других методов оценки, в том числе путем резервирования, допускается в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета.

Объектом налогообложения при исчислении единого налога признаются доходы от реализации товаров (работ, услуг), реализации имущества и имущественных прав, а также внереализационные доходы, определяемые в соответствии со статьями 249, 250 НК РФ. Датой получения доходов признается день поступления средств на расчетный счет в банк и наличных денег в кассу предприятия, получения иного имущества (работ, услуг) или имущественных прав (кассовый метод). Хозяйственные операции за отчетный (налоговый) период отражаются в Книге учета доходов и расходов, согласно порядка отражения хозяйственных операций. Книга учета доходов и расходов ведется в электронном виде.

Начисление заработной платы в КФ ООО «ИА «Информбюро» производится согласно штатного расписания с выплатой по итогу работы с применением компьютерной программы. Расчеты с работниками предприятия производятся путем перечисления денежных средств в банк, для зачисления на картсчета.

Поступление на расчетный счет и списание денежных средств предприятия отражается в ж-о №2 «Расчетные счета» с помощью компьютерной программы. Списание средств производится с помощью программы Клиент-банк.

Отчетным годом является календарный год − с 1 января по 31 декабря включительно.

Учетная политика для целей бухгалтерского и налогового учета КФ ООО «ИА «Информбюро» составлена одним приказом.

Под основными элементами учетной политики понимают методические, технические и организационные.

Уровень применяемой предприятием учетной политики в целях ведения бухгалтерского учета оценивается хорошо.

Хороший уровень свидетельствует о том, что:

• учетная политика в целях ведения бухгалтерского учета присутствует;

− положения учетной политики соответствуют нормативным актам;

− большинство методик по ведению бухгалтерского учета в учетной политике КФ ООО «ИА «Информбюро» приведено.

Из проведенного анализа учетной политики в целях налогообложения можно сделать вывод, что уровень ее применяемости предприятием также соответствует хорошему.

Об этом свидетельствует следующее:

− учетная политика в целях ведения налогового учета присутствует;

− положения учетной политики соответствуют нормативным актам;

− положения по ведению налогового учета в учетной политике предприятия присутствуют;

− все аспекты налогового учета определены в соответствии с главой 25 НК РФ.

Проанализировав вышеизложенные данные, можно сделать вывод о том, что в КФ ООО «ИА «Информбюро» организация системы бухгалтерского учета ведется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 25.11.13 г., Положением по бухгалтерскому учету 1/2008 «Учетная политика организации», Положением по бухгалтерскому учету 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» и другими нормативными документами, а также способствует полному и своевременному отражению всех совершенных хозяйственных операций в учете.

КФ ООО «ИА «Информбюро» подлежит аудиторской проверке по федеральному закону "Об акционерных обществах" № 208-ФЗ. Аудиторские проверки на предприятии проводит ЗАО "Аудиторская группа "Ваш СоветникЪ". Аудит проводился на выборочной основе и включал в себя изучение на основе тестирования доказательств, подтверждающих числовые показатели в финансовой (бухгалтерской) отчетности и раскрытие в ней информации о финансово-хозяйственной деятельности, оценку соблюдения принципов и правил бухгалтерского учета, применяемых при подготовке финансовой (бухгалтерской) отчетности, рассмотрение основных оценочных показателей, полученных руководством аудируемого лица, а также оценку представления финансовой (бухгалтерской) отчетности. Последняя аудиторская проверка на предприятии была проведена в декабре 2014 года.