4 Права и ответственность

4.1 Служба ДОУ имеет право:

- осуществлять контроль за состоянием делопроизводства в организации;

- контролировать выполнение установленных правил работы с документами;

- определять задачи документационного обеспечения, подлежащие автоматизации;

- ...........;

- запрашивать от структурных подразделений и сотрудников организации сведения, необходимые для работы;

- привлекать по поручению руководства специалистов структурных подразделений к подготовке проектов документов;

- проверять правильность оформления документов, представленных на подпись руководства и для отправки,

возвращать для доработки документы, оформленные с нарушением требований ГОСТа;

- получать для руководства сведения из подразделений и вызывать сотрудников по поручению руководства;

- вести предварительный просмотр документов и определять их дальнейшее движение;

- при организации приема определять приоритетность приема посетителей руководством;

- контролировать исполнение поручений руководителя;

- контролировать сроки исполнения документов, запрашивать у подразделений и исполнителей сведения о

ходе исполнения документов;

- иметь доступ к информации (документам и базам данных) и т.д.

4.2 Служба ДОУ несет ответственность за:

- невыполнение обязанностей и неисполнение прав, предусмотренных правовыми актами и этим положением;

- неправильное оформление документов, представляемых на подпись руководителю, их

несоответствие требованиям ГОСТ Р 6.30-2003;

- несвоевременную сдачу документов постоянного срока хранения в архив и т.д.

5 Руководство

5.1 Начальник службы ДОУ назначается и увольняется руководителем организации, которому непосредственно подчиняется.

5.2 Руководитель

- распределяет обязанности между работниками службы делопроизводства;

- принимает решения по вопросам, отнесенным к сфере деятельности службы делопроизводства;

- подписывает и визирует документы в пределах своей компетенции;

- докладывает руководителю о поступивших документах;

- ..........;

- докладывает о посетителях и т.д.

6 Взаимоотношения службы доу с другими структурными подразделениями

6.1 Служба ДОУ взаимодействует:

- со всеми структурными подразделениями по вопросам, ........;

- с юридической службой (юристом) - по правовым вопросам, .........;

- с кадровой службой - по вопросам ......;

- отделом (бюро) внедрения вычислительной техники (если такая служба есть) - по вопросам......

7 Организация работы

7.1 Служба ДОУ работает в соответствии с Правилами внутреннего распорядка организации.

Начальник службы ДОУ Подпись Г.Л. Левин

Визы согласования

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ __________И.О. Фамилия

Дата

______________№_________

Место издания

Инспектора по кадрам

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Инспектор по кадрам является сотрудником отдела кадров, осуществляющим учет персонала, и

непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.

1.2. Инспектор по кадрам назначается на должность и освобождается от должности приказами

(распоряжениями) руководителя организации по представлению заведующего отделом кадров.

1.3. Инспектор по кадрам руководствуется в своей работе действующим законодательством

Российской Федерации в сфере труд, трудовых отношений и охраны труда, информации и

документации, нормативными правовыми актами и методические документы Минтруда России, уставом

организации, приказами (распоряжениями) руководства, положением об отделе кадров,

настоящей должностной инструкцией.

1.4. На должность инспектора по кадрам назначаются лица со средним специальным образованием

без предъявления требований к стажу работы или с начальным профессиональным образованием,

специальной подготовкой по установленной программе и стажем работы не менее трех лет,

в том числе в данной организации не менее 1 года.

1.5. Инспектор по кадрам должен знать структуру организации, распределение обязанностей между

руководством; порядок учета личного состава, оформления пенсий, ведения и хранения трудовых

книжек и личных дел работников; порядок установления наименования профессий рабочих и

должностей служащих; порядок исчисления общего и непрерывного стажа работы; правила

составления и оформления документов; правила внутреннего трудового распорядка, правила и

нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты,

а также обладать навыками работы на персональном компьютере, уметь работать с людьми и владеть

нормами делового этикета,

2. ОБЯЗАННОСТИ

Инспектор по кадрам обязан:

2.1. Вести учет личного состава организации, его подразделений, оформлять установленную

документацию по кадрам.

2.2. Осуществлять оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с

трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами.

2.3. Формировать и вести личные дела работников, своевременно вносить в них изменения,

связанные с трудовой деятельностью.

2.4. Готовить необходимые документы для квалификационной и аттестационной комиссий и

представления рабочих и служащих к поощрениям и награждениям.

2.5. Участвовать в разработке перспективных и годовых планов по труду и кадрам.

2.6. Изучать движение и причины текучести кадров, принимать участие в разработке мероприятий

по их устранению.

2.7. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа,

выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

2.8. Вести записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

2.9. Оформлять документы, необходимые для назначения пенсий работникам организации и их

семьям, потерявшим кормильца, и представлять их в органы социального обеспечения.

2.10.Вести архив личных дел и оформлять документы по истечении установленных сроков хранения к сдаче в архив.

2.11.Оформлять больничные листы на всех работающих.

2.12.Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и

соблюдением графиков очередных отпусков.

2.13.Контролировать состояние трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдение

работниками правил внутреннего трудового распорядка.

2.14.Вести учет нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка и контролировать

своевременность принятия соответствующих мер администрацией, трудовыми коллективами

структурных подразделений.

2.15.Обеспечивать составление установленной отчетности о работе с кадрами.

3. ПРАВА

Инспектор по кадрам имеет право:

3.1. Докладывать руководству отдела кадров обо всех выявленных недостатках в пределах своей

компетенции.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной

должностной инструкцией обязанностями.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Инспектор по кадрам несет ответственность за:

4.1. Некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей, возложенных настоящей

должностной инструкцией.

4.2. Разглашение конфиденциальной информации.

5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

Инспектор по кадрам осуществляет взаимоотношения:

5.1. С руководством отдела кадров

Получает: распорядительные документы, указания по вопросам работы отдела.

Представляет: справки, докладные записки, отчеты.

5.2. С работниками организации, лицами, поступающими на работу

Получает: заявления, документы, подтверждающие личность, образование, стаж, справки,

объяснительные записки.

Представляет: приказы (распоряжения) по личному составу для проставления ознакомительной визы,

справки, трудовые книжки, копии и выписки из документов.

Руководитель отдела

00.00.2006 (подпись) (И.О Фамилия)

юрисконсульт

(подпись) (И.О. Фамилия)

00.00.2006

С инструкцией ознакомлен:

(подпись) (И.О. Фамилия)

00.00.2006

Образец инструкции по делопроизводству

Муниципальное предприятие УТВЕРЖДАЮ

«Горэлектросеть» Директор МП «Горэлектросеть»

____________В.Н.Индисов

«___»___________2004 г.

ИНСТРУКЦИЯ

__________№___

по делопроизводству

1 Общие положения

2 Документирование управленческой деятельности

3 Оформление управленческих документов

4 Организация работы с документами

5 Правила регистрации документов

6 Контроль исполнения документов

7 Организация хранения документов

8 Составление номенклатур дел

9 Формирование дел

10 Оформление дел

Начальник службы

делопроизводства И.О.Фамилия

ДОГОВОР КУПЛИ-ПРОДАЖИ

г. _________________ “___” ___________ 200 __ г.

___________________________________________________________________________________,

именуемое в дальнейшем “Покупатель”, в лице ________________________________________,

действующего на основании ______________________________, с одной стороны, и ________

_________________________________________, именуемое в дальнейшем “Поставщик”, в лице

__________________________________, действующего на основании ______________________,

с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. Поставщик обязуется поставить товары народного потребления, а Покупатель принять и оплатить их в сроки, установленные настоящим договором.

1.2. Наименование, ассортимент, количество и цена товара согласовываются сторонами и указываются в накладных.

2. Сроки и порядок поставки товара

2.1. Срок поставки товара согласовывается по каждой конкретной партии.

2.2. Поставка товара осуществляется на склад Покупателя.

2.3. Транспортные расходы оплачивает Поставщик.

2.4. Датой поставки считается дата поступления товара на склад Покупателя.

3. Порядок оплаты

3.1. Расчеты Покупателя с Поставщиком производятся по факту реализации товара.

3.2. В случае, если продукция или часть продукции не реализованы в течение срока действия договора, Покупатель может возвратить ее Поставщику.

4. Качество товара

4.1. Качество должно соответствовать действующим ГОСТам, ТУ для данной группы товаров.

4.2. Поставщик обязан заменить недоброкачественный товар в течение 20 дней с момента оповещения о наличии в партии брака.

4.3. Поставщик предоставляет согласно действующему законодательству России на товар гарантийные сроки носки.

4.4. Товары, возвращенные покупателями в пределах гарантийных сроков носки с выявленными производственными дефектами, подлежат возврату Поставщику, стоимость которых он должен возместить полностью либо по согласованию с Покупателем заменить бракованный товар на качественный в течение 30 дней.

5. Ответственность сторон

5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств, предусмотренных настоящим договором, стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. В случае возникновения разногласий все вопросы решаются путем двусторонних переговоров, а при невозможности прийти к согласию – в Арбитражном суде г. __________

________________________________.

6. Срок действия договора

6.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до “___” ____________________ 200 __ г.

7. Прочие условия

7.1. Все изменения и дополнения к данному договору совершаются в письменной форме и должны быть подписаны обеими сторонами.

7.2. _______________________________________________________________________________.

8. Адреса и реквизиты сторон