Приложение б
(обязательное)
Карты документов
КАРТА Документа__Договор
купли-продажи_________________________________ Файл__договоры__________________________________________________ Функция
управления__Перенесение
права собственности на вещь,_______
служащую товаром, на
покупателя__________________________________ Решаемая
задача__Поставка
товаров народного потребления___________ Код
по ОКУД__нет_____Код
внутренний__нет_______________________ Униф.
форма_нет_Утверждена_нет
_________________________________ Подразделение
составитель__Юридический
отдел______________________ Лицо,
ответственное за
подготовку__Юрисконсульт____________________ Периодичность
подготовки__По
мере необходимости__________________ Визы: Внешнее
согласование__нет________________________________________ Подписи__Стороны
договора – руководители организации-поставщика
и_
организации-покупателя___________________________________________ Утверждение: Правовым
актом__нет_____должностным
лицом__нет_________________ Печать
гербовая__нет________иная__оттиски
печатей сторон договора_ Место
регистрации__организация-поставщик____Кол-во
экз.__2_________ Адресат__организация-покупатель___________________________________ Место
хранения__1-й
экз. – организация-поставщик,___________________ 2-й
экз. –
организация-покупатель___________________________________
КАРТА Документа__График
отпусков__________________________________________ Файл__графики_______________________________________________________ Функция
управления__Управление
персоналом____________________________ Решаемая
задача__Отражение
сведений о времени распределения____________
ежегодных оплачиваемых отпусков
работников___________________________ Код
по ОКУД__0284021_____Код
внутренний__нет_______________________ Униф.
форма_Т-7_Утверждена_пост.
Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1____ Подразделение
составитель__Отдел
кадров_______________________________ Лицо,
ответственное за подготовку__Специалист
1-й категории_____________ Периодичность
подготовки__Раз
в год___________________________________ Визы: Ознакомительные
– сотрудников организации в журнале
учёта_______ ознакомления работников с
графиком отпусков___________________________ Внешнее
согласование__нет____________________________________________ Подписи__Начальник
отдела кадров_____________________________________ Утверждение: Правовым
актом__нет________должностным
лицом__Директором__________ Печать
гербовая__нет______иная__нет__________________________________ Место
регистрации__Отдел
кадров__Кол-во
экз.__3_______________________ Адресат__внутренний
документ________________________________________ Место
хранения__1-й
экз. – дело, 2-й экз. – бухгалтерия, 3-й
экз. – отдел кадров
КАРТА Документа__Инструкция
по делопроизводству________________________ Файл__инструкции________________________________________________ Функция
управления__Делопроизводство_____________________________ Решаемая
задача__Регламентация
организации, правил, приёмов, и_______
процессов создания документов, порядка
работы с ними________________ Код
по ОКУД__нет_____Код
внутренний__нет_______________________ Униф.
форма_нет_Утверждена__нет________________________________ Подразделение
составитель__Служба
делопроизводства________________ Лицо,
ответственное за подготовку__Начальник
службы делопроизводства Периодичность
подготовки__По
мере необходимости__________________ Визы: Руководители
подразделений, указанных в
разделе_______________
«Взаимоотношения»
(руководители
всех подразделений: плановый_______
отдел,
отдел маркетинга, отдел кадров,
бухгалтерия, юрисконсульт)____ Внешнее
согласование__нет________________________________________ Подписи__Начальник
службы делопроизводства______________________ Утверждение: Правовым
актом__нет________должностным
лицом__Директором______ Печать
гербовая__нет________иная__нет____________________________ Место
регистрации__Служба
делопроизводства____Кол-во
экз.__6______ Адресат__внутренний
документ__________________________________ Место
хранения__1-й
экз. – дело, 2-й экз. – служба
делопроизводства,_ 3-й экз. – отдел
кадров, 4-й экз. – плановый отдел, 5-й
экз. – отдел____ маркетинга,_ 6-й экз. –
бухгалтерия______________________________
КАРТА Документа__Штатное
расписание______________________________________ Файл__расписания____________________________________________________ Функция
управления__Управление
персоналом____________________________ Решаемая
задача__Определение
количества штатных единиц для каждой_____
должности каждого подразделения,
фиксация информации об окладе для_____
соответствующей
должности_________________________________________ Код
по ОКУД__0301017____Код
внутренний__нет_______________________ Униф.
форма_Т-7_Утверждена_пост.
Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1____ Подразделение
составитель__Отдел
кадров_______________________________ Лицо,
ответственное за подготовку__Начальник
отдела кадров______________ Периодичность
подготовки__Раз
в год ___________________________________ Визы: Ознакомительные
– сотрудников организации в журнале
учёта_______ ознакомления работников со
штатным расписанием_______________________ Внешнее
согласование__нет____________________________________________ Подписи__Начальник
отдела кадров,
Главный
бухгалтер___________________ Утверждение: Правовым
актом__Приказом________должностным
лицом__________________ Печать
гербовая__нет______иная__нет__________________________________ Место
регистрации__Отдел
кадров, бухгалтерия___
Кол-во экз.__3__________ Адресат__внутренний
документ________________________________________ Место
хранения__1-й
экз. – дело, 2-й экз. – бухгалтерия, 3-й
экз. – отдел кадров
КАРТА Документа____Положение
о службе ДОУ____________________________ Файл__положения_________________________________________________ Функция
управления__Делопроизводство_____________________________ Решаемая
задача__Обеспечение
документирования управленческой
деятельности; организация работы с
документами в учреждении; совершенствование
форм и методов работы с документами____________ Код
по ОКУД__нет_____Код
внутренний__нет_______________________ Униф.
форма_нет_Утверждена__нет________________________________ Подразделение
составитель__Служба
ДОУ___________________________ Лицо,
ответственное за подготовку__Начальник
службы ДОУ___________ Периодичность
подготовки__По
мере необходимости__________________ Визы:
Руководители
подразделений, указанных в
разделе_______________
«Взаимоотношения»
(руководители
всех подразделений: плановый отдел,
юридическая служба, отдел кадров,
бухгалтерия, отдел внедрения
вычислительной
техники)__________________________________________ Внешнее
согласование__нет________________________________________ Подписи__Начальник
службы ДОУ__________________________________ Утверждение: Правовым
актом__нет___должностным
лицом__Директором___________ Печать
гербовая__нет________иная__нет____________________________ Место
регистрации__Служба
ДОУ____
Кол-во экз.__7_______________ Адресат__внутренний
документ_____________________________________ Место
хранения__1-й
экз. – дело, 2-й экз. – служба ДОУ, 3-й
экз. – отдел__ кадров, 4-й экз. – юридическая
служба, 5-й экз. – плановый отдел,_ 6-й
экз. – бухгалтерия, 7-й экз. - отдел
внедрения вычислительной техники_______
КАРТА Документа____Должностная
инструкция инспектора по кадрам__________ Файл__должностные
инструкции____________________________________ Функция
управления__Регулирует
деятельность сотрудника, занимающего
соответствующую штатную
единицу________________________________ Решаемая
задача__Рационально
распределять функциональные обязанности
между
работниками________________________________________________ Код
по ОКУД__нет_____Код
внутренний__нет________________________ Униф.
форма_нет_Утверждена__нет__________________________________ Подразделение
составитель__Отдел
кадров____________________________ Лицо,
ответственное за подготовку__Начальник
отдела кадров____________ Периодичность
подготовки__По
мере необходимости___________________ Визы:
Руководители
подразделений и должностные лица,
указанные в разделе_
«Взаимоотношения»
(начальник
отдела кадров, работники организации,
лица, поступающие на
работу)___________________________
Юрисконсульт_______________________________________________
Ознакомительная
– самого работника__________________________ Внешнее
согласование__нет________________________________________ Подписи__Начальник
отдела кадров__________________________________ Утверждение: Правовым
актом__нет________должностным
лицом__Директором________ Печать
гербовая__нет________иная__нет_____________________________ Место
регистрации__отдел
кадров____
Кол-во экз.__3________________ Адресат__внутренний
документ______________________________________ Место
хранения__1-й
экз. – дело, 2-й экз. – отдел кадров,_ 3-й
экз. –_______
бухгалтерия_______________________________________________________
Общество с ограниченной ответственностью «Импульс»
(ООО «Импульс»)
УТВЕРЖДАЮ
Директор
ООО «Импульс»
В.О. Левин
18.12.2017
ТАБЕЛЬ
17.12.2017 № 16
г. Тверь
унифицированных форм документов
|
Наименование формы документа |
Код по ОКУД |
Кем и когда утверждена форма документа |
Перио-дичность составления |
Составитель документа |
Внутреннее согласование |
Внешнее согласо-вание |
Подпись |
Утвер-ждение |
Печать |
Куда представляется (кому направляется) |
Место хранения документа |
Приме-чания |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
|
Штатное расписание |
0301017 |
Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 |
Раз в год |
Начальник отдела кадров |
Ознакомительные визы – сотрудников организации в журнале учёта ознакомления работников со штатным расписанием |
нет |
Начальник отдела кадров; Главный бухгалтер |
Приказом организации |
нет |
|
1-й экз. – дело, 2-й экз. – бухгалтерия, 3-й экз. – отдел кадров |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
|
Положение о службе ДОУ |
нет |
нет |
По мере необходимости |
Начальник службы ДОУ |
Руководители подразделений, указанных в разделе «Взаимоотношения» (руководители всех подразделений: плановый отдел, юридическая служба, отдел кадров, бухгалтерия, отдел внедрения вычислительной техники) |
нет |
Начальник службы ДОУ |
Директор |
нет |
|
1-й экз. – дело, 2-й экз. – служба ДОУ, 3-й экз. – отдел кадров, 4-й экз. – юридическая служба, 5-й экз. – плановый отдел, 6-й экз. – бухгалтерия, 7-й экз. - отдел внедрения вычислительной техники |
|
|
Должностная инструкция инспектора по кадрам |
нет |
нет |
По мере необходимости |
Начальник отдела кадров |
Руководители подразделений и должностные лица, указанные в разделе «Взаимоотношения» (начальник отдела кадров, работники организации, лица, поступающие на работу); юрисконсульт; ознакомительная виза – самого работника |
нет |
Начальник отдела кадров |
Директор |
нет |
|
1-й экз. – дело, 2-й экз. – отдел кадров, 3-й экз. – бухгалтерия |
|
|
Инструкция по делопроизводству |
нет |
нет |
По мере необходимости |
Начальник службы делопроизводства |
Руководители подразделений, указанных в разделе «Взаимоотношения» (руководители всех подразделений: плановый отдел, отдел маркетинга, отдел кадров, бухгалтерия, юрисконсульт) |
нет |
Начальник службы делопроизводства |
Директор |
нет |
|
1-й экз. – дело, 2-й экз. – служба делопроизводства, 3-й экз. – отдел кадров, 4-й экз. – плановый отдел, 5-й экз. – отдел маркетинга, 6-й экз. – бухгалтерия |
|
|
График отпусков |
0284021 |
Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 |
Раз в год |
Специалист 1-й категории |
Ознакомительные визы – сотрудников организации в журнале учёта ознакомления работников с графиком отпусков |
нет |
Начальник отдела кадров |
Директор |
нет |
|
1-й экз. – дело, 2-й экз. – бухгалтерия, 3-й экз. – отдел кадров |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
|
Договор купли-продажи |
нет |
нет |
По мере необходимости |
Юрисконсульт |
нет |
нет |
Подписи сторон договора – руководителей организации поставщика и организации-покупателя |
нет |
Оттиски печатей сторон договора |
|
1-й экз. – организация-поставщик, 2-й экз. – организация-покупатель |
|
Начальник службы ДОУ К.С. Максимов
Начальник
отдела кадров
Н.Б. Оленина
17.12.2017
Начальник
отдела маркетинга
Р.П. Мухина
17.12.2017
Начальник
планового отдела
Л.С. Мигунов
17.12.2017
Начальник
бухгалтерии
В.В. Фомин
17.12.2017