2.4. Просмотр таблиц

Предварительный просмотр (Файл-Просмотр, File-Preview) дает полное представление о таблице, подготовленной к печати. Выход из этого режима - кнопка Закрыть.

Команда View-Zoom (Вид-Масштаб) дает изменение масштаба таблицы в окне.

Команда Window-Split (Окно-Разбить) делит окно на 2 окна или на 4. Линии раздела проходят всегда через активную клетку, в которой находится курсор (чуть левее и чуть выше). Эта же операция выполняется мышью - ее курсор устанавливают на манипулятор-разделитель (узкий темный прямоугольник над стрелкой линейки прокрутки) и при нажатой левой клавише перемещают. Во всех окнах находится один и тот же рабочий лист и есть независимое управление окнами, что позволяет просматривать одновременно разные (часто удаленные друг от друга) части одного документа. Можно изменять данные в некоторых строках или столбцах и наблюдать изменение данных в другой части таблицы. Убираются панели возвратом манипуляторов в исходное положение или командой Окно-Снять разбиение.

Команда Окно-Новое позволяет обрабатывать и просматривать разные рабочие листы, а команда Файл-Открыть - разные рабочие книги.

Открытые окна таблиц можно разместить одновременно на экране, выполнив команду Окно-Расположить.

При работе с большой таблицей появляется необходимость в закреплении строк заголовков на экране. Для этого нужно установить курсор в такой клетке, чтобы оба заголовка (горизонтальный и вертикальный) попали в отдельные окна при разбиении окна. После разбиения левое и верхнее окно закрепляются командой Окно-Закрепить области и при движении остальных строк остаются на месте. Снимается фиксация и разбиение командой Окно-Снять закрепление областей.

2.5. Сохранение табличных данных

Выполняется при помощи команды Файл-Сохранить как.. (File-Save As..). При этом можно оставить имя Книга1 или набрать в поле имени файла любое другое имя. Расширение добавится автоматически - .xls. Файл сохранится в текущем каталоге. Можно записать файл в любой каталог и на любой диск, указав в соответствующих полях диалоговой панели их имена.

Команда Файл-Сохранить как.. может также преобразовать тип файла, если его нужно передать в другую программу.

Еxcel предоставляет целый список различных типов:

- Normal (МS Excel) - для работы в этой же системе; в зависимости от типа объекта - таблица, диаграмма - файл получит нужное расширение - .xls, .xlc;

- Template - сохраняет таблицы в виде шаблона, используемого при создании других таблиц, c расширением.xlt;

- Text или CSV - кодирует файлы в кодах ASCII; в качестве разделителей применяются табуляторы или запятая;

- DBF - для экспорта данных в системы управления базами данных dBase и др.

Опции команды Файл-Сохранить как-Параметры позволяют сохранять предыдущий вариант таблицы с расширением .bak, устанавливать пароль доступа к файлу и пароли защиты данных.

Выход из системы Excel реализуется командой Файл-Выход или двойным щелчком на значке программы в верхнем левом углу окна Excel или клавишами <Alt-F4>.

П р а к т и ч е с к о е з а д а н и е 1

1. Запустить программу электронных таблиц (ЭТ) Excel.

2. Ознакомиться с элементами окна; определить назначение значков на панелях инструментов (стандартной и форматирования). Убрать панели инструментов с экрана и восстановить их.

3. Опробовать все варианты выделения интервалов ячеек.

4. Выполнить ввод данных в ячейки различными способами: