Тема 7. Электронная почта в организации дело­вых контактов

Перечень учебно-производственных работ:

• составить электронное письмо;

• отправить, принять письмо.

Задание № 13

• Составить собственное электронное письмо.

Задание № 14

• Записать алгоритм отправки электронного письма.

Задание № 15

• Записать алгоритм получения электронного письма.

Тема 8. Система Microsoft Word в организации документоведения

Перечень учебно-производственных работ:

• ознакомиться с пакетом документации в соответствии со стандартами делопроизводства;

• создать деловую документацию в соответствии с государственными стандартами по делопроизводству.

Задание № 16

• начертить схему документооборота на предприятии;

• описать процедуру регистрации документов на предприятии;

• классифицировать управленческие документы, используемые на предприятии по функциональному назначению (организационные, распорядительные, информационно-справочные, документы по личному составу).

Задание № 17

• создать фирменный бланк предприятия и написать на нем письмо-заявку на оказание услуг (консультативных, юридических, аудиторских);

• написать приказ о приеме на работу.

Тема 9. Система Microsoft Excel. Работа с электронными таблицами

Перечень учебно-производственных работ:

• ознакомиться с работой с документами в табличном процессоре Excel;

• подсчитать итоги в документах Excel.

Задание № 18

• В табличном процессоре Excel составить счет-фактуру;

Задание № 19

• В табличном процессоре Excel составить лист книги продаж;

К отчету по практике приложить:

• заполненную счет-фактуру;

• заполненный лист книги продаж.

Задание № 20

• Оформить отчет по практике.

Раздел 5 рекомендации по подготовке к выступлению по защите отчета по практике

Наступила пора подготовить текст своего выступления, в котором должны быть изложены основные положения Вашего отчета и полученные результаты. Этот небольшой доклад, рассчитанный на 10-15 минут, очень важен, так как может сыграть большую роль при формировании мнения о том, насколько полно овладели Вы навыками выполнения функций, возлагаемых на менеджеров предприятий и организаций. Подготовка к защите отчета начинается с обдумывания и составления плана выступления. Наряду с текстом своего выступления следует продумать и подготовить иллюстративные материалы в виде таблиц, схем, диаграмм, графиков.

Объем выступления жестко связан со временем, отводимым на сообщение. При средней скорости изложения материала на высказывание содержания стандартной страницы машинописного текста уходит две минуты. Отсюда следует, что объем текста вашего выступления не должен превышать 6-7 страниц. Любое выступление (доклад, защита, сообщение) состоит из:

1. Вступления (основное условие – максимальная лаконичность)

Задачи: