1.2. Описание портала, на котором размещаются материалы

Портал содержит электронные учебно-методические ресурсы, которые используются в образовательном процессе.

Его основные функции: накопление, хранение и систематизация электронных образовательных ресурсов, а также обеспечение к ним доступа участников учебного процесса.

Доступ к электронным каталогам находящихся в нем ресурсов является свободным.

Доступ к электронным изданиям на Портале является свободным.

Доступ к учебно-методическим комплексам дисциплин (УМК), рабочим программам и электронным копиям печатных изданий, расположенным на Портале, является ограниченным. Данные ресурсы доступны либо из внутренней сети УГТУ-УПИ, либо для зарегистрированных пользователей Портала, обладающих правами «сотрудника» либо «студента (читателя специальности)».

Доступ к содержимому ресурса в ряде случаев по решению автора ресурса может быть закрыт паролем. Информация о наличии пароля присутствует в списке ресурсов.⁴

Поиск может электронного учебного издания может осуществляться:⁵

• по автору;

• по кафедре;

• по дисциплине;

• по рубрике;

• по названию/ключевым словам.

Подразделы левого меню позволяют получить доступ к различным видам электронных материалов:

• УМК специальностей – учебно-методические комплексы с доступом к материалам и учебно-методическим комплексам, предназначенным для выбранной специальности;

• электронные издания – учебные пособия, изданные в электронном виде;

• печатные издания – полнотекстовые сканированные учебные пособия, изданные в печатном виде;

• документы – документы, используемые в учебном процессе (например, рабочие программы дисциплин).

1.3. Работа редакторов методического отдела с авторами рукописей

Перечисленные выше виды материалов обычно приносят авторы, после чего размещением занимаются сотрудники методического отдела. Электронные издания обязательно проходят редакционную обработку и готовятся к публикации. Чтобы получить возможность разместить материал на портале в качестве электронного издания, авторы (обычно это преподаватели вуза) через кафедру должны подать заявку, которую впоследствии утвердят или отклонят, в первом случае человек, создавший учебное или методическое издание, приносит его в следующем году для дальнейшей обработки и публикации. Существуют квоты на каждый факультет, а также график сдачи материалов. По правилам автор должен принести рукопись не позже указанной в графике даты, а лучше – заранее, т.к. рукописи иногда отдаются редакторами на доработку. Кроме того, авторы должны заранее ознакомиться с требованиями, которые предъявляются к рукописям.

2. Редакторская подготовка электронного учебного издания для студентов технических специальностей

В наши дни все больше людей предпочитает электронные издания печатным, особенно это касается тех сфер, где информация обновляется особенно часто, а также тех читателей, которые уделяют много времени ознакомлению с теми или иными изданиями, а потому не могут себе позволить покупать все печатные варианты, которые требуются для работы или учебы. Именно поэтому в УрФУ издаются как печатные, так и электронные версии.

Текстовое (символьное) электронное издание – электронное издание, содержащее преимущественно текстовую информацию, представленную в форме, допускающей посимвольную обработку.⁶

Учебное издание – издание, содержащее систематизированные сведения научного или прикладного характера, изложенные в форме, удобной для изучения и преподавания, и рассчитанное на учащихся разного возраста и ступени обучения.⁷

Кроме того, редакторская подготовка электронного учебного издания для использования в вузах имеет свои особенности, связанные, в первую очередь, с назначением полученного продукта. Так, А.А. Гречихин и Ю.Г. Древс пишут по этому поводу: «…Вузовскую учебную книгу мы определяем в качестве способа информационного общения в учебно-воспитательном процессе высшей школы»⁸. Авторы также обращают внимание на то, что подготовка электронного учебного издания связана с необходимостью обработки особого вида текста – гипертекста, который, к сожалению, пока что редко используется в электронных учебных текстовых изданиях УГТУ-УПИ. Однако уже в течение ближайшего года планируется осуществление редакторской подготовки изданий в формате .ppt, позволяющем представить материал нагляднее.