4.2. Рекомендации по выполнению контрольной работы по теме «Управление капиталовложениями в сфере информатизации на объекте автоматизации»

В настоящее время успех или неудачная деятельность многих высокотехнологичных компаний во всем мире связана с использова­нием информационных технологий (ИТ). Развитие информационных технологий требует от организаций постоянного увеличения расхо­дов на эти цели. В этой связи отечественные компании не являются исключением: инвестиции в развитие информационных технологий составляют значительную часть общего бюджета организации.

Для рационального использования капиталовложений требует­ся проведение мероприятий по оценке текущего уровня инвестиций в информационные технологии и анализу его адекватности бизнесу, а также обеспечению управляемости процессом инвестирования. В основе решения этой задачи может лежать методология оценки со­вокупной стоимости владения информационной системой – Total Cost of Ownership (TCO).

4.2.1. Анализ затрат в сфере информатизации. Модель полной стоимости владения (тсо)

Совершенно естественно исчисление затрат начинать с учета затрат на приобретение средств информатизации. Эта статья требу­ет очевидных и весьма немалых средств единовременно (в случае приобретения) или долями (в случае аренды или лизинга), и поэтому часто является серьезным сдерживающим фактором в решении за­дач информатизации.

Но цена приобретения никогда не исчерпывает всех затрат, связанных с использованием информационных ресурсов, а в ряде слу­чаев может оказаться даже и неосновной их статьей. В связи с этим уместно использовать полную стоимость или цену владения ТСО.

Цена владения — все затраты, связанные с обеспечением ра­ботоспособности, эффективности и просто с использованием средств информатизации.

Представление о структуре затрат, определяющих ТСО, мо­жет дать приводимый ниже перечень статей:

Заработная плата персонала;

Начисления на зарплату; Амортизация основных средств;

Материалы, детали, узлы и комплектующие;

Производственные услуги сторонних организаций;

Технологическая энергия;

Прочие прямые услуги (специальная литература и т.д.);

Накладные расходы.

Отдельно следует отметить прибыль — превышение доходов над расходами. Получение прибыли - основная цель любого бизнеса, в том числе и обработка информации.

Этот перечень статей затрат не претендует на полноту. Одна­ко из него видно, что затраты можно подразделить на условно-посто­янные, не зависящие от объема выработанной продукции (в какой-то части заработная плата и начисления на нее, амортизация основных средств, накладные расходы), и переменные, явно переносимые на ее стоимость (технологическая энергия, расходные материалы, ка­кая-то часть заработной платы, производственные услуги сторонних организаций).

В сфере ИТ производственные услуги сторонних организаций — это телефон, Интернет, спутниковая и сотовая связь, а также со­провождение, поддержка, консультации специалистов по ИТ, выпол­нение ремонтных работ и модернизации.

Износ основных фондов. По своему существу и назначению затраты на амортизацию - это планомерно формируемый путем от­числений на определенные счета фонд резервных средств, за счет которых может быть осуществлено полное восстановление средств информатизации. Эти отчисления включаются в себестоимость про­дукции и налогами не облагаются.

Необходимость восстановления основных фондов обусловлена их износом. Износ - потеря средствами труда своих первоначальных качеств. Степень износа технических средств зависит от интенсив­ности их использования, условий эксплуатации и других факторов. Частичный износ устраняется ремонтом, полный - предполагает за­мену. Износ программных средств обычно связан с процессами дег­радации.

Износ имеет, кроме производственного, и явный экономичес­кий аспект. С нарастанием износа снижается надежность, растет число и усугубляется тяжесть отказов, вследствие чего требуется более дорогостоящее обслуживание и ремонт. Это может служить критерием эффективности использования ИС: если стоимость обслу­живания становится соизмеримой с ценой приобретения, то целесо­образно приобретение новых средств, т.е. замена. Снижение уровня использования оборудования (простой) приводит к тому, что умень­шается объем выполненных работ и услуг, а, следовательно, к повы­шению себестоимости продукции.

Моральный износ обусловлен во-первых тем, что то же сред­ство производится со временем все дешевле, а во-вторых появлением в том же классе более эффективных средств за те же деньги. Частично моральный износ может быть компенсирован за счет мо­дернизации.

Начисление амортизации производится на основе балансовой стоимости. Указом Президента РФ для компьютерной техники, ИС и систем обработки данных годовая норма амортизации установлена в размере 25%; для нематериальных активов установлен предельный срок амортизации —10 лет.