50

Министерство образования и науки Российской Федерации

Государственное образовательное учреждение

Высшего профессианального образования

«Российский экономический университет им. Г.В.Плеханова»

(ГОУ ВПО «ЗЭУ имени Г.В. Плеханова»)

Компьютеризация учета в бухгалтерском деле

Учебное пособие по работе с программой «1С:Предприятие».

Москва

2010-09-19

Оглавление

Введение 3

Создание информационной базы 3

Ввод сведений об организации 3

Ввод сведений об учетной политике и настройка параметров учета 5

Отражение в бухгалтерском учете уставного капитала (УК) 6

Ввод сведений об учредителях 6

Операция по учету УК 7

Настройка и анализ оборотно-сальдовой ведомости 7

Кассовые операции 8

Приходный кассовый ордер (ПКО) 8

Расходный кассовый ордер (РКО) 9

Отчет «Кассовая книга» 9

Безналичные поступления на расчетный счет организации 10

Учет основных средств (ОС). 11

Поступление ОС от учредителя 11

Ввод в эксплуатацию и принятия ОС к учету 12

Учет расчетов с поставщиками 14

Регистрация поставщика 15

Создание платежного поручения исходящего 16

Учет оборудования, требующего монтажа 16

Операция поступления оборудования 16

Передача оборудования в монтаж 17

Регистрация приемки-сдачи монтажных работ 18

Ввод в эксплуатацию смонтированного оборудования. 19

Оплата монтажных работ 20

Амортизация основных средств 21

Учет материально-производственных запасов (МПЗ) 21

Поступление материалов 21

Заполнение справочников «Номенклатурные группы» и «Номенклатура» видами выпускаемой продукции 25

Справочник «Номенклатурные группы» 25

Справочник «Номенклатура» 26

Отпуск материалов в производство 26

Анализ движения материала на складе 28

Регистрация записей в книге покупок 28

Проанализировать результаты выполненного задания. 28

Зарплата и кадровый учет 28

Кадровый учет 29

Начисление заработной платы 34

Учет выпуска готовой продукции 38

Передача готовой продукции на склад 39

Учет продаж готовой продукции 40

Составление счета-фактуры 42

Выявление финансовых результатов 43

Определение финансовых результатов 46

Справки-расчеты по завершающим операциям месяца 47

Календарь бухгалтера 48

Подготовка регламентированного отчета 48

Печать регламентированного отчета 49

Расшифровка показателей отчета 49

Хранение регламентированных отчетов 50

Введение

В данном учебном пособии представлен сквозной пример хозяйственной деятельности условного малого предприятия, производящего определенную продукцию.

Деятельность малого предприятия рассматривается с момента его создания и представлена хозяйственными операциями, начиная с учета уставного капитала и кончая учетом выпуска готовой продукции, подведением финансового результата и формированием регламентированных отчетных документов.

Компьютерный бухгалтерский учет на предприятии ведется в типовой конфигурации программы «1С:Бухгалтерия 8», которая входит в систему программ «1С:Предприятие».

Учебное пособие предназначено для студентов, изучающих информационные технологии бухгалтерского и налогового учета и знакомых с правилами бухгалтерского дела.

Создание информационной базы

Программа «1С:Бухгалтерия» работает с информационной базой, в которой хранятся результаты ведения бухгалтерского учета. Информационная база создается при первом запуске программы:

1. Запустить программу «1С:Предприятие 8». Откроется окно запуска программы. На вопрос: Добавить в список информационную базу? – ответить Да (или нажать на кнопку Добавить). В открывшемся окне выбрать Создание новой информационной базы и нажать кнопку .

2. В следующем окне выбирается вариант создания информационной базы:

• Создание информационной базы из шаблона. В этом случае для ведения учета будет использоваться готовая настройка – типовая конфигурация «Бухгалтерия предприятия»;

• Создание информационной базы без конфигурации.

Выбрать первый вариант. Затем выбрать шаблон типовой конфигурации, на основе которого будет создаваться информационная база. Для этого развернуть ветвь с именем конфигурации и выбрать появившийся шаблон (имя шаблона состоит из цифр, разделенных точкой). Нажать кнопку .

3. В следующем окне необходимо задать имя базы – произвольное. Нажать кнопку .

4. Далее выбрать папку, в которой будет располагаться информационная база. После нажатия кнопки , программа из соответствующего шаблона создаст новую базу и добавит ее в список существующих баз в окно запуска программы.

5. Запустить программу с новой информационной базой в режиме «1С:Предприятие».