2.2. Етапи здійснення зео

Планування ЗЕО повинно здійснюватись на підставі інформа­ції, якою володіє підприємство. Тому керівникі у ході планування повинні враховувати схему взаємодії учасників ЗЕД.

Рис. 2.2. Схема взаємодії учасників ЗЕД під час здійснення планування

Функції учасників ЗЕД наведено у табл. 2.1.

Таблиця 2.1

Функції учасників зед

Організації	Функції, які виконує організація
Міністерство еконо­міки з питань еко­номічної інтеграції	Реєстрація контрактів (згідно з переліком) Висновки про віднесення операцій до даваль­ницьких (за запитом митного органу або податкової інспекції) Ліцензування Спеціальні санкції
УкрСепро	Сертифікація товарів
Торгово-промислова палата	Сертифікати походження Експертні висновки за ціною, кодом товарів Експертні висновки при проведенні операцій з давальницькою сировиною

Продовження табл. 2.1

Організації	Функції, які виконує організація
Ліцензійна палата	Ліцензування видів діяльності
Податкова інспекція	Валютний контроль Видавання довідки про декларування валютних цінностей
Міністерства і відомства	Ліцензування видів діяльності Ліцензування, квотування експорту та імпорту
Банк	Відкриття акредитивів, оплата експортно-імпорт­них операцій
Митні установи	Митне оформлення товарів Свідоцтва про визнання підприємства декла­рантом Рішення про відкриття митно-ліцензійних складів
Підприємство-декла­рант (митний брокер)	Декларування і надання товарів в митні установи
Міністерство охорони здоров’я	Гігієнічні висновки про харчові товари
Служба каран­тин­ного контролю	Видавання сертифікатів на товари рослинного походження
Служба ветери­нарного контролю	Видавання сертифікатів на товари тваринного походження
Служба еколо­гіч­ного контролю	Перевірка екологічної безпеки
Транспортно-експе­диторські компанії	Організація перевезення товарів
Асоціація автомобільних перевезень України	Видавання бланків, свідоцтв про роботу транс­портних засобів під митним забезпеченням Видавання книжок МДП (Карнет TІR)

Організування зовнішньоторгових операцій є складним процесом, який вимагає здійснення заходів як усередині, так і поза підприємством у зовнішньому середовищі.

До заходів усередині підприємства можна віднести такі:

1. Обгрунтовано оцінити вибрану мету та напрямок зовнішньо­економічної діяльності (ЗЕД) – експорт, імпорт, виставки, науково-технічна співпраця, лізинг, ліцензування тощо.

2. Якщо це буде експорт, то слід оцінити свої експортні можливості: свій виробничий потенціал, реальні перспективи його розвитку, забезпеченість необхідною сировинною базою, наявний та перспективний рівень кваліфікації працівників, компетентність ке­рів­ного складу, якість товару, його упакування, транспортування.

3. Проаналізувати, які структурні зміни всередині під­приємст­ва необхідно здійснити, щоб бути готовим до зовнішньоекономічної діяльності з урахуванням усієї її специфіки та складності.

4. Організувати відділ ЗЕД з протокольним підрозділом (або опе­ративно-комерційну службу), визначити його склад, завдання та цілі.

5. Утворити відділ маркетингу або доручити здійснювати її функції спеціалізованій організації на договірних засадах.

6. У разі експорту скласти та підготувати рекламні матеріали з урахуванням специфіки товарів (буклети, каталоги, листівки, прейску­ранти тощо).

7. Налагодити контакт з Торгово-промисловою палатою.

8. Вивчити внутрішнє законодавство, яке стосується ЗЕД.

9. Ознайомитись з підзаконними розпорядженнями, інструк­ціями та вказівками вищепоставлених органів, які стосуються ЗЕД.

10. Пройти реєстрацію, отримати реєстраційний номер.

11. Відкрити рахунок (рахунки) у банку.

12. Перевірити патентну чистоту товару.

13. Якщо товар, призначений до експорту, не відповідає тех­нічному рівню аналогічних товарів на зовнішньому ринку та його якість нижча від вимог кінцевих споживачів, розробити заходи, які забезпечать конкурентоспроможність товару.

14. Визначити, чи може підприємство забезпечити вироб­ницт­во товару у обсягах, які потрібні для оволодіння запланованою часткою ринку, для забезпечення рентабельності збуту.

15. Утворити на підприємстві банк даних щодо товару, парт­нерів, конкурентів.

16. Знайти кваліфікованого консультанта або посередника.

17. Вести активну роботу на виставках.

18. Розпочати роботу з інформування, особливо з представ­ницт­вами фірм в Україні.

Заходи з реалізації ЗЕО у зовнішньому середовищі підприємст­во здійснює у декілька послідовних етапів та стадій, на яких вирі­шуються певні завдання та виконуються відповідні формальності, пов’язані з оформленням, пересиланням та обробленням докумен­тації, необхідної для забезпечення успішного виконання угоди.

Основними етапами здійснення ЗЕО є такі: