Корреспонденция счетов

Бухгалтерская проводка (запись)- это указание счетов, которые взаимодействуют в хозяйственной операции.

Существует 2 основных типа бухгалтерских проводок׃

1) простая (корреспондируют 2 счета);

2) сложная (корреспондируют более 2-х счетов).

Технические проводки

Схема корректировочной проводки представлена на рисунке 2.9.

Рисунок 2.9 - Схема корректировочной проводки

Вопрос №6 Документирование хозяйственных операций, формы ведения бухгалтерского учета

Бухгалтерский документ – это материальный носитель данных, который позволяет юридически доказательно подтвердить хозяйственные факты и право на их совершение.

Классификация бухгалтерских документов представлена на рисунке 2.10 (стр.22).

Реквизиты – это информационные элементы, отражающие признаки и показатели фактов хозяйственной деятельности, которые необходимы в правильно составленном и оформленном документе.

Функции, выполняемые бухгалтерским документом и классификация реквизитов документов представлены на рисунках 2.11 и 2.12 (стр.23) .

Форма документа – это состав и расположение его реквизитов.

Выделяют:

1. типовые формы;

2) специализированные.

Рисунок 2.10 - Классификация бухгалтерских документов

Рисунок 2.11 - Функции, выполняемые бухгалтерским документом

Рисунок 2.12 - Классификация реквизитов первичных документов

Документация- это совокупность документов, составляемых на все хозяйственные операции.

Требования к документации

точность полнота ясность качественность полезность

Документооборот – это движение документов от момента их составления до момента передачи в архив.

Разработать документооборот – это значит составить график движения документов, в котором указать, через какие рабочие места, в какие сроки, для совершения каких процессов по обработке и в какой последовательности проходит каждый документ.

Этапы жизни документа:

1)

2)

3)

4)

5)

Виды графиков документооборота представлены на рисунке 2.13 (стр.25).

Рисунок 2.13 - Виды графиков документооборота

Рисунок 2.14 – Этапы бухгалтерской обработки документов

Линейный график:

Линейно-ситуационный график:

Сетевой график:

Этапы обработки документов представлены на рисунке 2.14 (стр.25).

контировка

Учетные регистры - это разработанные специальным образом листы бумаги, в которые производятся текущие учетные записи.

Классификация учетных регистров представлена на рисунке 2.15 (стр.27).

Виды оборотных ведомостей (см. таблицы 2.2 – 2.6, стр. 28):

1. линейные;

2. сальдовая;

3. шахматная.

Рисунок 2.15 – Классификация учетных регистров

Таблица 2.2- Схема линейной оборотной ведомости по счетам синтетического учета

Таблица 2.3 - Схема линейной оборотной ведомости по аналитическим счетам (количественно-суммовая форма)

Таблица 2.4 - Схема линейной оборотной ведомости по аналитическим счетам (суммовая форма)

Таблица 2.5 - Схема сальдовой ведомости по счетам аналитического учета

Таблица 2.6 - Шахматная оборотная ведомость

Способы исправления ошибочных записей: корректурный

способ

1. корректурный способ;

2. способ ″ красное сторно″;

3) дополнительная запись. способ ″ красное

сторно″

дополнительная

запись

Форма бухгалтерского учета - это совокупность учетных регистров, используемых в определенной последовательности и взаимосвязи для ведения учета.

Элементы, определяющие форму:

1. количество и построение используемых учетных регистров;

2. способы производства записей в учетные регистры;

3. взаимосвязь между регистрами при производстве и сверке учетных записей в них.

Виды записей в учетных регистрах:

1) хронологическая; хронологическая

2) систематическая; запись

3. синхронистическая.

систематическая

запись

синхронистическая

запись

Формы бухгалтерского учета:

1. мемориально-ордерная

2. журнально-ордерная

3. автоматизированная

Схемы форм учета представлены на рисунках 2.16 – 2.18.

Первичные и сводные документы

Кассовая книга

Отчет кассира Мемориальные ордера

Регистрационный Главная книга Регистры

журнал аналитического

учета

Оборотная ведомость Оборотная ведомость

По синтетическим по аналитическим

Счетам счетам

Бухгалтерская отчетность

- бухгалтерские записи

- сверка бухгалтерских записей

Рисунок 2.16 - Схема мемориально-ордерной формы ведения

бухгалтерского учета

Первичные документы

Сводные документы Сводные документы

Ведомости и карточки Кассовая книга Накопительные

аналитического учета и группировочные

ведомости по счетам

синтетического учета

Оборотные ведомости Отчет кассира Журналы-ордера

по аналитическим

счетам Главная книга

Бухгалтерская отчетность

Рисунок 2.17 - Схема журнально-ордерной формы ведения бухгалтерского

учета

Документирование хозяйственных фактов

в местах их возникновения

На машиночитаемых На человекочитаемых

носителях носителях

Создание и введение Ввод данных в компьютер

нормативно-справочной и формирование

информации информационных массивов

Обработка данных на компьютере по заданным

алгоритмам и программам

Отражение результативной информации

Диалог Видеограммы Машинограммы Формы отчетности

Рисунок 2. 18 - Схема автоматизированной формы ведения бухгалтерского

учета