Задание 11.

1. Запустите Microsoft Word 2007.

2. Добавьте в Панель быстрого доступа кнопку Проверка правописания.

3. Из вкладки Вставка (группа Колонтитулы) добавьте в Панель быстрого доступа кнопку Номер страницы.

4. Закройте Microsoft Word 2007.

Контрольные вопросы

1. Какой элемент интерфейса Word 2007 называют "Лента", "Кнопка Office", "Панель быстрого доступа"?

2. Как можно свернуть (скрыть) ленту?

3. От чего зависит внешний вид ленты?

4. Как можно удалить элемент управления из ленты вкладки, добавить элемент управления на ленту вкладки?

5. Документ содержит таблицу. Что следует сделать, чтобы появилась вкладка для работы с таблицей?

6. Опишите порядок действий для добавления элементов в панель быстрого доступа?

7. Перечислите элементы управления Microsoft Word 2007, опишите их назначение.

8. Что такое мини-панель инструментов?

Лабораторная работа №2. Работа с файлами

В Microsoft Office 2007 введен новый формат файлов, основанный на языке XML. По умолчанию документы, создаваемые в Word 2007, сохраняются с новым расширением имени файла², которое получается путем добавления суффикса "x" или "m" к привычному расширению. Суффикс "x" указывает на то, что файл не содержит макросов³, а суффикс "m" – что файл макросы содержит. Таким образом, имена обычных файлов Word 2007 имеют расширение docx, а не doc.

2.1. Создание документа в Word 2007

Несмотря на то, что в Word при открытии автоматически создается пустой документ, иногда пользователю нужно создавать документы вручную. Чтобы создать новый документ нужно нажать сочетание клавиш Ctrl+N или нажать кнопку Office и выбрать команду Создать (рис. 2.1).

Рис. 2.1. Выполнение команды Файл>Создать

При использовании первого способа документ будет создан на базе шаблона Normal. Этот шаблон является базовым для большинства документов и представляет собой пустой файл, который используется как основа для нового документа. При этом все содержимое шаблона переносится в созданный файл, а сам шаблон остается без изменений.

При выполнении второй команды появится окно Создание документа (рис. 2.2).

Рис. 2.2. Окно Создание документа

Данное окно содержит несколько разделов, где можно выбрать тип нового документа. В разделе Пустые и последние, который открывается по умолчанию, доступно два типа документа: Новый документ – простой документ, который создается на основе шаблона Normal, и Новая запись блога – документ, позволяющий создать запись в блоге⁴.

Раздел Из существующего документа – может пригодиться, когда нужно сохранить исходный документ, но в то же время внести изменения в новый, основываясь на исходном.

При помощи окна Создание документа можно также создать документ на основе одного из имеющихся в программе шаблонов. При выборе раздела Установленные шаблоны будет выведен список доступных шаблонов, а также эскизы для них. Раздел Мои шаблоны дает возможность создать документ на основе одного из шаблонов, сохраненных пользователем.

Задание 1.

1. Запустите Microsoft Word 2007.

2. Закройте текущий пустой документ, нажав кнопку Office и выбрав команду Закрыть.

3. Создайте новый пустой документ на основе шаблона Normal.

4. Создайте новый документ на основе шаблона Стандартное письмо.

5. Закройте все открытые документы. Изменения не сохраняйте. Закройте Microsoft Word 2007.