Задание 3.

1. Создайте на своем личном диске папку Word 2007. В папке Word 2007 создайте папку Лабораторная работа №2. Все открытые документы данной лабораторной сохраняйте в эту папку.

2. Запустите Microsoft Word 2007.

3. Откройте файл Документ_02_1.docx. Сохраните файл под именем Упражнение_03_1.docx.

4. Откройте файл Документ_02_5.docx. Сохраните файл в формате Обычный текст под именем Упражнение_03_2.

5. Закройте все открытые документы. Закройте Microsoft Word 2007.

2.5. Преобразование файлов предыдущих версий Word в формат Word 2007

Когда файл, созданный в одной из предыдущих версий Word, сохраняется в файл Word 2007, появляется новый файл, а исходный файл остается в той же папке. Вместо этого можно преобразовать файл таким образом, чтобы файл формата Word 2007 заменил старый файл. Для этого нужно сделать следующее:

1. Открыть документ, созданный в одной из предыдущих версий Word.

2. Нажать кнопку Office и выбрать команду Преобразовать.

3. В окне предупреждения о возможных изменениях в разметке документа (рис. 2.4) нажать кнопку ОК. Для удобства дальнейшей работы можно установить флажок Больше не задавать вопрос о преобразовании документов.

Рис. 2.4.  Преобразование файлов предыдущих версий Word в формат Word 2007

Задание 4

1. Запустите Microsoft Word 2007.

2. Откройте файл Документ_02_2.doc. Сохраните файл в формате Документ Word (Word 2007) под именем Упражнение_04_1.

3. Откройте файл Документ_02_1.docx. Сохраните файл в формате Документ Word 97-2003 под именем Упражнение_04_2.

4. Откройте файл Документ_02_6.doc. Преобразуйте файл в формат Документ Word (Word 2007).

5. Закройте все открытые документы. Изменения не сохраняйте. Закройте Microsoft Word 2007.

2.6. Одновременная работа с несколькими документами

Microsoft Word позволяет работать с несколькими документами одновременно. При этом каждый новый документ открывается в отдельном окне, а пользователь, работая в полноэкранном режиме, видит только последний открытый документ. Если нужно перейти из одного открытого документа в другой, можно воспользоваться одним из следующих способов:

• щелкнуть на кнопке одного из открытых документов на Панели задач (рис. 2.5);

Рис. 2.5.  Выбор документа Word на Панели задач

• перейти на вкладку Вид, нажать кнопку Перейти в другое окно в группе Окно и выбрать один из файлов (рис. 2.6).

Рис. 2.6.  Меню Перейти в другое окно

В Microsoft Word можно работать с документами в режиме сравнения. Это можно сделать с помощью команды Рядом в группе Окно на вкладке Вид (рис. 2.7).

Рис. 2.7.  Выполнение команды Рядом в группе Окно на вкладке Вид

Если при выполнении этой команды открыты два окна, то программа расположит их на экране рядом. Если же открыто более двух окон, то на экране появится окно Сравнить рядом (рис. 2.8), в котором необходимо будет указать, с каким документом нужно сравнить текущий.

Рис. 2.8.  Окно Сравнить рядом

При переходе в режим сравнения документов в группе Окно на вкладке Вид появляется дополнительная команда Синхронная прокрутка (рис. 2.9), которая позволяет просматривать документы в синхронном и несинхронном режимах.

Рис. 2.9.  Команда Синхронная прокрутка

Кнопка Восстановить расположение окна (рис. 2.9) служит для восстановления исходного положения документов, если оно было изменено. Например, при сравнении может понадобиться на некоторое время просмотреть документ в полноэкранном режиме. При помощи этой кнопки можно легко вернуться в исходный режим.

Чтобы выйти из режима сравнения документов, необходимо еще раз нажать кнопку Рядом в группе Окно на вкладке Вид.

Задание 5.

1. Запустите Microsoft Word 2007.

2. Откройте файл Документ_02_1.docx, откройте файл Документ_02_5.docx.

3. Перейдите из одного открытого документа в другой с помощью Панели задач, с помощью вкладки Вид.

4. Расположите открытые документы на экране в режиме сравнения.

5. Выйдите из режима сравнения документов.

6. Откройте файл Документ_02_2.doc.

7. Отобразите на экране все три открытых документа.

8. Закройте все открытые документы. Изменения не сохраняйте. Закройте Microsoft Word 2007.

Контрольные вопросы

1. Какое расширение имеют файлы Microsoft Word 2007?

2. Какой командой следует воспользоваться для сохранения файла под новым именем?

3. Файл формата Word 2007 необходимо сохранить так, чтобы он был доступен для работы в предыдущих версиях Word 2003. Какой командой следует воспользоваться?

4. Файл формата Word 2003 сохраняется с использованием команды Сохранить. В каком формате будет сохранен файл?

5. Что такое макрос, блог, расширение имени файла?

6. Почему в заголовке открытого документа отображается сообщение (режим ограниченной функциональности)?

7. Файл формата Word 2003 можно преобразовать в формат Word 2007 с использованием команд "Преобразовать" (1) и "Сохранить как" (2). В чем отличие действия команды "Преобразовать" от команды "Сохранить как"?

1 Колонтитул - заголовочные данные (название произведения, части, главы, параграфа и т.п.), помещаемые над/под текстом каждой страницы.

2 Расширение имени файла – последовательность символов, добавляемых к имени файла, с помощью которых программа определяет тип данных, хранящихся в файле.

3 Макрос - это запрограммированная последовательность действий, записанная на языке программирования Visual ​Basic for Applications (VBA). Макрос может создаваться пользователем для упрощения выполнения часто повторяющихся действий.

4 Блог — это личный сайт пользователя (он-лайн дневник), доступный общественному ​просмотру и состоящий из регулярно обновляемых записей, изображений и ​мультимедиа.

5 TXT – формат текстового файла, созданного без использования приемов форматирования, например в программе Блокнот.

6 RTF – универсальный формат текстовых документов, поддерживаемый большинством текстовых редакторов.