2.1. Справочник Основные средства.

Заполним сведения об основных средствах.

Путь: ОС – Основные средства

1. Создадим в справочнике две группы (кнопка Добавить группу (Ctrl+F9)): Станки и Электроприборы.

Рис. 2.  Справочник Основные средства

2. Раскроем группу Станки и добавим в нее новый элемент Станок токарный.

Рис. 3.  Форма элемента справочника Основные средства

3. Раскроем группу Электротовары и добавим в нее новый элемент Кондеционер.

Рис. 4.  Форма элемента справочника Основные средства

4. Закроем справочник Основные средства.

2.2. Справочник Способы отражения расходов по амортизации.

Путь: Операции – Справочники - Способы отражения расходов амортизации (погашению стоимости)

Рис. 5.  Справочник Способ отражения расходов по амортизации

Внесем две новые записи в справочник:

Амортизация счета 831 для Токарного станка,

Амортизация счета 91 для Кондиционера.

Порядок работы.

Справочник состоит из двух частей: Список элементов справочника и Список способов отражения расходов.

Нажмите кнопку Добавить.

Рис. 6.  Справочник Способ отражения расходов по амортизации

В открывшейся форме Способ отражения расходов по амортизации запишите в поле Наименование Амортизация счета 831.

В табличной части Способы нажмите кнопку Добавить.

Заполните поле: Счет затрат – 831.

Для заполнения поля Аналитика откроется справочник Статьи затрат.

Рис. 7.  Справочник Статьи затрат

Нажмите кнопку . Заполните форму элемента по рисунку.

Рис. 8.  Форма элемента справочника Статьи затрат

Нажмите кнопку ОК, затем кнопка .

Рис. 9.  Форма элемента справочника Способы отражения расходов по амортизации.

Рис. 10.  Справочник Способ отражения расходов по амортизации объекта

Аналогичным образом в справочник Способы отражения расходов амортизации (погашению стоимости) занесите второй элемент Амортизация счета 91.

Рис. 11.  Способ отражения расходов по амортизации объекта Станок токарный, используемого в производственном цехе

2.3. Документ Ввод начальных остатков по ос

Пользуясь табл. 1, создадим документ Ввод начальных остатков по ОС.

Путь: Предприятие > Ввод начальных остатков > Ввод начальных остатков по ОС > кнопка .

Рассмотрим документ Ввод начальных остатков по ОС (рис. 12).

Рис. 12.  Документ Ввод начальных остатков по ОС

Помимо стандартных реквизитов Номер и Дата (поле от:), документ предусматривает указание организации и подразделения организации, для которого он формируется. Таким образом, сразу можно отметить, что для ввода начальных остатков по ОС, которые относятся к различным подразделениям организации, понадобится несколько документов.

В шапке документа есть реквизит-флаг, которые позволяют указать, отражать ли введенные данные в налоговом учете.

Форма документа имеет две вкладки.

Вкладка Основные средства предназначена для ввода данных по основным средствам. Она содержит табличную часть, каждая строка которой представляет информацию об одном объекте ОС.

Вкладка Итоги содержит итоговые данные по введенным показателям.

Добавим новый элемент в табличную часть Основные средства. Появится форма для ввода сведений об основном средстве (рис. 2). Выше мы приводили таблицу, на основании которой следует заполнить данные о двух основных средствах: Кондционер и Станок токарный.

В поле Основное средство находится наименование основного средства, а информация об основных средствах организации хранится в справочнике Основные средства. Нажав на кнопку с тремя точками, мы попадаем в справочник. Если ранее вы не создавали список основных средств организации, на данном этапе вы можете вводить сведения о тех ОС, которые вы вносите в документ ввода начальных остатков.

продолжение документа:

Рис. 13.  Заполненная форма документа «Ввод остатков ОС» для кондиционера.

продолжение документа:

Рис. 14.  Заполненная форма документа «Ввод остатков ОС» для токарного станка.