Управление разбиением текста на строки

Функция переноса по словам автоматически переводит вниз каждую строку абзаца при достижении правого поля страницы. Если слово не помещается в текущей строке, Microsoft Word перенесет его в начало следующей строки целиком, не разбивая на части знаком переноса. Однако для уменьшения пустых областей при выравнивании текста по ширине или в узких колонках можно использовать средство расстановки переносов.

Для включения автоматического переноса в документе необходимо:

1. В меню Сервис выбирать команду Язык, а затем – команду Расстановка переносов.

2. Установить флажок Автоматическая расстановка переносов.

3. В поле Ширина зоны переноса слов указать интервал, который следует оставлять между концом последнего слова строки и правым полем страницы. Чтобы уменьшить количество переносов, зону переноса нужно сделать более широкой. Чтобы уменьшить неровность края правого поля страницы, зону переноса следует сделать более узкой.

4. В поле Максимальное число последовательных переносов указать максимальное число идущих подряд строк, которые могут заканчиваться переносами.

Выделение фрагментов текста

Текстовый редактор Word позволяет выделить любую часть текста с целью проведения над этой частью необходимых операций. Такая выделенная часть текста называется фрагментом текста. Выделенный текст отображается на экране в инвертированном цвете. Если обычно текстовый редактор Word отображает черный текст на белом фоне, то выделенный фрагмент отображается белым шрифтом на черном фоне. Выделить строковый фрагмент можно следующими способами

• установить указатель мыши в левое поле (он превратится в стрелку, направленную вправо), при нажатии клавиши мыши выделится одна строка, при двойном нажатии – абзац, при тройном – весь документ;

• установить указатель мыши в левое поле напротив первой строки фрагмента, нажать клавишу мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на весь фрагмент;

• установить указатель мыши в начале фрагмента, нажать клавишу мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на весь фрагмент;

• для выделения одного слова достаточно дважды щелкнуть на нем мышью;

• для выделения одного абзаца можно сделать в нем тройной щелчок;

• для выделения одного предложения следует нажать клавишу Ctrl и щелкнуть мышью в предложении;

• для выделения всего текста следует нажать клавишу Ctrl и щелкнуть мышью в левом поле;

• чтобы выделить фрагмент текста с помощью клавиатуры, необходимо установить курсор в начало фрагмента и, нажав клавишу Shift, клавишами управления курсором растянуть выделение на весь фрагмент. Если нужно ускорить выделение фрагмента, то дополнительно с клавишей Shift надо удерживать и клавишу Ctrl.

Прямоугольным фрагментом называется совокупность символов образующих прямоугольник. Выделение прямоугольного блока производится таким же образом, что и текстового фрагмента, но при протягивании указателя мыши необходимо дополнительно удерживать клавишу ALT.

Снятие выделения с фрагмента любого типа производится простым щелчком при положении указателя мыши в любом месте Рабочего поля окна документа, но вне области выделенного фрагмента, или нажатием любой из клавиш управления текстовым курсором.