- •Основи інформатики та обчислювальної техніки на прикладах
- •“Основи інформатики та обчислювальної техніки” на прикладах: Навчальний посібник. - Дн-ськ: Юридична академія мвс України, 2003. 167 с.,іл.
- •Розділ і. Основні поняття інформатики та апаратний склад пеом
- •1.1. Поняття інформатики
- •1.2. Одиниці вимірювання кількості інформації
- •1.3. Основні апаратні пристрої, які складають пк
- •1.3.1. Монітори
- •1.3.2. Клавіатура
- •1.3.3. Накопичувачі на гнучких магнітних дисках (нгмд)
- •1.3.4. Накопичувачі на жорсткому диску
- •1.5. Основні характеристики персональних комп’ютерів
- •1.6. Поняття файлу, каталогу (папки)
- •Розділ іі. Операційна система та прикладні програми
- •2.1. Призначення операційної системи
- •2.2. Операційна система ms Windows. Загальні відомості
- •2.3. Основні поняття об’єктів у Windows
- •2.4. Додатки та утиліти
- •2.5. Робочий стіл Windows
- •2.6. Управління роботою з допомогою маніпулятора “Миша”
- •2.7. Структура типового вікна
- •Рядок стану
- •2.8. Діалогові вікна. Елементи діалогового вікна
- •2.9. Вікно “Свойства”
- •2.10. Головне меню
- •2.10.1. Призначення команд головного меню
- •2.10.2. Робота з довідковою інформацією
- •2.10.2.1. Робота в режимі списку всіх розділів довідкової системи
- •2.10.2.2. Робота з предметним покажчиком
- •2.10.2.3. Робота в режимі пошуку за словами
- •2.11. Робота з об’єктами. Створення об’єктів
- •2.12. Робота з "Корзиной"
- •2.13. Програма "Проводник"
- •2.13.1. Створення папки
- •2.13.2. Копіювання і перейменування об’єктів
- •2.13.3. Пошук файлів та папок
- •2.14. Настроювання середовища Windows
- •Розділ ііі. Файловий менеджер типу Norton Commander – far
- •3.1. Загальна характеристика менеджеру
- •3.2. Можливості програми far Manager
- •3.3. Запуск far Manager
- •3.4. Панелі програми far Manager
- •Заголовок панелі Курсор (маркер)
- •3.5. Вікно far Manager та відображення в ньому файлів і папок
- •3.6. Робота в командному рядку
- •3.7. Інформаційний рядок
- •3.8. Операції з групами файлів
- •3.9. Сортування файлів у вікні
- •3.10. Меню користувача
- •4.1. Функції та класифікація систем підготовки текстів
- •4.2. Загальні поняття про редагування текстів
- •4.3. Форматування та друкування тексту
- •4.4. Вікна і макропослідовності
- •4.5. Текстовий редактор Word для Windows. Загальні відомості про текстовий редактор Word
- •4.6. Вікно редактора Word
- •4.7. Вікна документів
- •4.8. Створення документів
- •4.9. Введення і редагування тексту
- •4.10. Збереження документів
- •4.11. Завантаження документа
- •4.12. Пошук і заміна
- •4.13. Перевірка орфографії
- •4.14. Форматування тексту
- •4.14.1. Форматування символів
- •4.14.2. Форматування абзаців
- •4.14.2.1. Установка відступу
- •4.14.2.2. Установка інтервалу
- •4.14.2.3. Обрамлення і заливання
- •4.14.3. Форматування сторінок
- •4.15. Стиль форматування
- •4.16. Перегляд документів перед друкуванням на принтері
- •4.17. Нумерація сторінок
- •4.18. Колонтитули
- •4.19. Додавання нового розділу
- •4.20. Друкування документів
- •4.21. Вставка об’єктів за допомогою Автотекста
- •4.22. Використання автозаміни
- •4.23. Списки
- •4.23.1. Створення багаторівневих списків
- •4.24. Колонки
- •4.24.1. Створення колонок однакової ширини
- •4.24.2. Створення колонок різної ширини
- •4.24.3. Зміна ширини колонок і інтервалу між ними за допомогою горизонтальної лінійки
- •4.25. Робота із таблицями. Створення та редагування таблиць
- •4.25.1. Введення даних і переміщення по таблиці
- •4.25.2. Форматування змісту комірки
- •4.25.3. Зміна ширини стовпців
- •Для цього необхідно:
- •Для цього необхідно
- •4.25.4. Зміна висоти рядків
- •4.25.5. Вставка і видалення комірок, рядків і стовпців
- •Для цього необхідно:
- •4.25.6. Розбивка комірок
- •4.25.7. Сортування таблиць
- •4.26. Графічне представлення даних. Діаграми
- •Зареєстровано злочинів по лінії кр у областях в 2001 та 2002 роках
- •Зареєстровано злочинів по лінії кр у областях в 2002 році
- •4.27. Використання ПроЛінг Офіс для Windows
- •5.1. Загальні відомості про Microsoft Excel
- •5.2. Основні поняття табличного процесору Excel
- •5.2.1. Робоча книга і робочий аркуш
- •5.2.2. Комірки та їхня адресація
- •5.2.3. Діапазони комірок
- •5.3. Використання клавіатури
- •5.4. Настроювання розмірів стовпців і рядків
- •5.5. Введення та редагування даних
- •5.6. Автоматизація роботи. Автозаповнення
- •5.7. Форматування комірок і діапазонів
- •5.8. Обчислення в електронних таблицях. Формули
- •5.9. Функції. Категорії функцій. Вставка функцій
- •5.10. Копіювання формул. Використання відносної та абсолютної адресації
- •5.11. Умовне форматування
- •5.12. Графічне представлення даних
- •5.12.1. Відображення даних у вигляді діаграм. Основні поняття
- •5.12.2. Створення діаграм
- •5.12.3. Редагування та форматування діаграм
- •5.13. Помилки в формулах
- •Використана література
5.12. Графічне представлення даних
Замість того, щоб обмежуватися представленням даних тільки у вигляді таблиць чисел, можна використовувати більш наочні засоби. Наприклад, тенденції щодо зросту чи зменшенню будь-яких величин легше зрозуміти, якщо за числовими даними побудувати діаграми. Якщо змінити дані в заданому діапазоні діаграми, Excel відповідним чином обновить і саму діаграму, що буде в точності відображати нові значення даних у робочому аркуші.
5.12.1. Відображення даних у вигляді діаграм. Основні поняття
Дані, що планується включити в діаграму, повинні бути введені в комірки, які складають прямокутні блоки чи діапазони (вони можуть і не стикатися) із заголовками в самому верхньому рядку й у самому лівому стовпці діапазону. Вмістом комірок виділеного діапазону можуть бути як числа, так і текстові фрагменти, але текстовим фрагментам будуть привласнені нульові значення. Якщо перший стовпець чи перший рядок виділеного діапазону містять текст чи значення дати або комірка у верхньому лівому куті порожня, то ці дані в першому стовпці чи рядку наносяться на ось X або, як вона ще називається, ось категорій. За замовчуванням створюється гістограма. Однак тип діаграми та інші її характеристики можна досить легко змінювати.
На рис. 5.18 представлена діаграма, у якій ряди даних розташовуються в рядках і яка задовольняє усім властивостям стандартних діаграм. У комірки рядка 1 введені значення дат, що відкладаються по осі X. Наступні три рядки розглядаються як ряди даних, у кожен із рядків введено чотири числа (точки даних), що будуть відображені на гістограмі. З правого боку діаграми розміщена легенда, із заголовками з першого стовпця таблиці.
Р ис. 5.18. Діаграма, що побудована по значенням діапазону комірок
Будь-яка діаграма складається з декількох стандартних елементів. Більшу частину цих елементів можна змінювати і створювати окремо. На рис. 5.19 наведено елементи двомірної діаграми.
Н азва осі Y Ось Y Назва діаграми Маркер даних Легенда
Лінія сітки Ось Х Назва осі Х Зарубки Рамка виділення
Рис. 5.19. Елементи двомірної діаграми
Двомірна діаграма складається з таких елементів:
-
Ось Y або ось значень, на якій відкладаються точки даних.
-
Ось X або ось категорій На ній указуються категорії, до яких належать точки даних.
-
Назва діаграми, що береться з певної комірки в таблиці або додається після побудови діаграми.
-
Ім'я категорії, що вказує, які дані наносяться на ось X. Як імена категорій можуть виступати значення дат, географічні назви, назви окремих видів продукції і т.д. Імена категорій беруться з комірок самого верхнього рядка чи самого лівого стовпця виділеного діапазону залежно від орієнтації діаграми.
-
Легенда, що містить позначення і назви рядів даних. Умовна позначка ліворуч від назв рядів даних складається зі знака і кольору, привласнених ряду даних. Легенда розташовується на діаграмі звичайно праворуч, але її можна перемістити. Легенда додається до діаграми для того, щоб легше було відрізнити один ряд даних від іншого. Назви рядів даних у легенді беруться з комірок самого верхнього рядка чи самого лівого стовпця виділеного діапазону залежно від орієнтації діаграми.
-
Маркери даних, які використовуються для того, щоб легше можна було відрізнити одну серію даних від іншої. Як маркери даних на діаграмі можуть бути використані смуги, лінії або сектори.
-
Зарубки, які являють собою маленькі відрізки, що розташовуються на осях.
-
Лінії сітки, що можуть бути нанесені паралельно обом осям для полегшення сприйняття даних діаграми. Частота ліній сітки залежить від масштабу і може бути змінена.
-
Мітки значень чи мітки даних, що іноді з'являються для того, щоб показати значення точки даних.
-
Рамка виділення, яка вказує, що можна змінювати розміри діаграми, переміщати і видаляти її.