2. Обоснование необходимости создания бизнес-плана

Все, кто связан с экономической деятельностью, постоянно сталкиваются с проблемами ее финансирования. В особенности это касается тех, кто начинает работу на данном поприще, у кого отсутствует стартовый капитал и необходим кредит инвестора. Здесь как никогда нужны трезвый расчет и скрупулезная документальная проработка всех деталей. Первичный документ, описывающий главные аспекты будущей деятельности, анализирующий возникающие при этом проблемы и определяющий способы их разрешения, который обязан создать будущий бизнесмен, рассматривается как бизнес-план. Важность правильного составления такого документа настолько велика, что может заинтересовать инвесторов, придать уверенность партнерам и сотрудникам. Бизнес-план призван отвечать на вопросы:

• инвесторов – стоит ли вкладывать деньги в предприятие и принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты;

• сотрудников – каковы будущие перспективы развития предприятия.

Бизнес-план обычно составляется в двух видах:

1) для внешнего использования (например, для кредиторов), где приводится доказательная база реализации бизнес-проекта;

2) для внутреннего пользования, где анализируются сильные и слабые стороны бизнес-проекта, рассматриваются пути решения поставленной задачи с детализацией по месяцам, кварталам и годам.

Тривиально, что создание перспективного и все учитывающего бизнес-плана – достаточно трудоемкий и всеобъемлющий процесс, качественно выполнить который при отсутствии надлежащего опыта и используя подручные средства занятие малоперспективное. Кроме того, быстро меняющаяся экономическая обстановка, как правило, ставит под угрозу перспективное планирование более чем на год вперед. При этом неудачное решение может оказаться фатальным для бизнесмена и убытками для кредиторов.

3. Принципы построения прикладного программного обеспечения (ппо) бизнес-планирования

В настоящее время активные участники развития компьютерных информационных технологий значительно преуспели на рынке услуг, предоставляемых пользователям программных продуктов для различных предметных областей, в том числе и в области планирования бизнеса. Компьютерные программы позволяют описать на языке программирования все существующие особенности того сценария, который предполагается реализовать на практике, иными словами, смоделировать жизненную ситуацию. При этом те условия, от которых зависит ход сценария, определяются как параметры программы, регулируя которые, можно наблюдать, к каким последствиям это приводит и насколько правильными могут быть решения. Процесс моделирования ситуаций и получения решений с использованием различных начальных и ситуационных параметров позволяет оптимизировать эти параметры, добиваясь приемлемых результатов. Пакеты прикладных программ строятся по принципу создания имитационной модели, позволяющей воспроизвести всю будущую деятельность организуемого предприятия. Формально всю хозяйственную деятельность можно рассматривать через призму преобразований активов из одной формы в другую, которые осуществляются посредством денег. За деньги приобретаются комплектующие, а произведенная продукция реализуется через деньги. Главная же цель хозяйственной деятельности состоит в том, чтобы получить доходы, превосходящие расходы.

Модель обеспечивает описание деятельности предприятия в виде денежных потоков, а также вычисление показателей, по которым можно судить о результативности принятых решений, и строится по модульному принципу. Модули группируются в разделы, обеспечивающие доступ пользователя к модулям практически в любой последовательности. В свою очередь, в каждый модуль включаются специальные диалоговые окна, общаясь через которые, пользователь имеет возможность вносить исходные данные в модель, производить расчеты и анализировать полученные результаты. Кроме того, диалоговый режим позволяет пользователю вмешаться в любой из отмеченных процессов, изменить исходные данные, обновить расчет, детализировать интересующие его позиции или, наоборот, обобщить показатели с тем, чтобы достичь цели и получить желаемый результат. При этом результаты могут быть представлены в более наглядном виде – в виде диаграмм и графиков.

Характерной особенностью проводимого моделирования ситуаций является то, что введение незначительной поправки, пусть даже в один-единственный параметр, позволяет произвести расчет и получить конечный результат. В итоге работа с «Приложением» носит как бы характер итерационного (пошагового) приближения к желаемому результату путем последовательного подбора необходимых параметров. В итоге даже не искушенный в вопросах исследования пользователь имеет реальную возможность проследить в динамике процесс изменения результата в зависимости от изменения начальных (входных) условий, пусть и не всегда удачных, но вполне объяснимых по полученному результату.