3. Системы автоматизации работ в предметных областях

С целью автоматизации процессов управления и экономической деятельности эти большие сферы работ делят на ряд предметных областей. Рассмотрим общие характеристики средств автоматизации в некоторых предметных областях.

Программы управления корпорацией

Основные функции:

- управление финансами;

- управление запасами, закупками, реализацией товаров;

- управление персоналом.

Примеры пакетов программ: "Бизнес-Комплекс" (ТОП СОФТ, Москва); БЭСТ-ПР, БЭСТ-Ф (Интеллект-Сервис, Москва); "Парус" (корпорация Парус, Минск), "Конкорд" (Дания).

Программы планирования работ

Основные функции:

- оценка количественных и качественных характеристик планируемого мероприятия;

- составление бизнес-планов;

- координация материальных и людских ресурсов;

- оценка степени риска при реализации плана.

Примеры пакетов программ: MS Project, Time Line (Symantic), различные экспертные системы.

Бухгалтерские программы

Обеспечивают бухгалтеру ведение всех основных бухгалтерских операций в корпорации.

Примеры пакетов программ: "1C: Бухгалтерия" (фирма 1C, Москва);

"Бухкомплекс-Люкс" (ТОП СОФТ, Москва); "Анжелика - Бухгалтер" и "Зарплата Анжелики" (Golden Software, Минск).

Программы управления информацией

(информационные менеджеры)

Основные функции:

- учет входящих и исходящих документов;

- планирование задач на ближайшее время;

- ведение календаря с указанием деловых мероприятий;

- ведение записей в блокноте;

- ведение адресного и телефонного справочников.

Примеры пакетов программ:MS Outlook, Lotus Organizer (Lotus Development Corporation).

Программы презентаций

Основные функции заключаются в подготовке слайдов с текстами, диаграммами, рисунками, анимацией и звуковым сопровождением.

Примеры пакетов программ: MS PowerPoint, Freelance Graphics (Lotus).

Программы делопроизводства и административной деятельности

Основные функции:

• ведение каталога текущих дел;

• ведение картотеки приказов, входящих и исходящих документов, протоколов и др.;

• ведение адресных, телефонных, сетевых и других справочников;

• обеспечение пользователей часами, калькулятором, календарем, текстовым редактором.

Примеры пакетов программ: "Электронный секретарь" (ТОП СОФТ, Москва); DWAPF (БГУ, Минск); "Канцелярия. Контроль исполнения" (НПО Центр-Систем, Минск).

Программы перевода текстов

Основные функции:

• обеспечение перевода с нескольких языков;

• перевод Web-страниц;

• редактирование переведенного текста с помощью встроенного редактора;

• встраивание переведенных фрагментов текста в программы.

Примеры пакетов программ: Stylus, Promt (ПроМТ, Санкт-Петербург); Socrat (Арсеналъ, Москва).

Программы распознавания текстов

Основные функции:

• распознавание текстов на разных языках;

• распознавание различных шрифтов;

• проверка орфографии;

• редактирование текста с помощью встроенного редактора;

• встраивание текста в программ MS Office.

Примеры пакетов программ: FineReader (ABBYY, Москва); CuneiForm (Cognitive Technologies, Москва).

Программы создания электронного архива

Основные функции:

• ввод разных типов документов (текстовых, табличных, графических, а в некоторых программах и мультимедиа-фрагментов);

• сортировка документов;

• поиск и выдача пользователям необходимых документов.

Примеры пакетов программ: "Евфрат" (Cognitive Technologies, Москва); "Дела в порядке" (Арсеналъ, Москва).

Перечисленные направления автоматизации информационных технологий в экономике и управлении не исчерпывают всех областей автоматизации этих сфер.