4.2. Служба безопасности

Руководитель корпорации несет персональную ответственность за создание необходимых условий для сохранения КТ. Право на КТ прежде всего должно быть зарегистрировано в Уставе корпорации.

Основным подразделением, осуществляющим защиту КТ является служба безопасности (СБ). СБ организуется руководителем корпорации и действует на основе законов РБ. В крупных организациях СБ может состоять из значительного числа специалистов по безопасности, в небольших фирмах эти функции могут быть возложены на одного сотрудника. Подготовка специалистов по безопасности ведется специальными организациями.

В корпорации разрабатывается "Положение о службе безопасности". На основании международного опыта можно предложить примерное содержание Положения:

4.3. Группа охраны

Основными задачами группы охраны являются:

• охрана имущества;

• охрана КТ;

• охрана сотрудников, знакомых с КТ.

Организация группы охраны может быть сделана следующими путями:

• созданием собственной группы охраны корпорации;

• заключением договора с органами милиции;

• заключением договора с частным охранным бюро.

В Беларуси хорошую репутацию имеет Агентство безопасности "Агата", организованное в 1991 г. "Агата" предоставляет предпринимателям большой комплекс охранных услуг. Аналогичные услуги предоставляет служба безопасности ИЦ "Конинформ".

Для охраны территории фирмы выставляются посты, организуется патрулирование или применяется комбинированный способ охраны. Режим работы может быть круглосуточным, только в неслужебное время или круглосуточным с усилением охраны ночью.

4.4. Пропускной режим

Пропускной режим может быть организован на территорию или в отдельные ее зоны, где сосредоточена работа с информацией, представляющей КТ. Служба безопасности определяет время пропускного режима (круглосуточно, только в служебное или только в ночное время, периодически) и систематически контролирует работу группы пропускного режима. СБ также определяет порядок допуска на территорию фирмы посторонних лиц (клиентов, партнёров и т.д.).

При организации пропускного режима могут использоваться различные средства и признаки опознания субъекта:

• документы (паспорт, пропуск с личной фотокарточкой, личное удостоверение);

• атрибуты (нагрудные знаки, личные жетоны);

• пароли (специальные слова, периодически назначаемые СБ);

• специальные карточки с различными способами кодирования и др.

4.5. Работа с сотрудниками

Обязательства сотрудника по сохранению КТ должны быть отражены в Трудовом договоре между ним и администрацией или оформлены специальным приложением к Трудовому договору в виде Обязательства.

Обязательство

__________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество сотрудника)

О неразглашении коммерческой тайны корпорации

1) Не разглашать КТ, которая мне будет доверена.

2) Не передавать КТ третьим лицам без согласия администрации.

3) Выполнять требования корпоративных документов по сохранению КТ.

4) При попытке постороннего лица получить от меня закрытые сведения немедленно сообщить об этом администрации.

5) Сохранять КТ корпораций, с которыми имеются деловые отношения.

6) При утрате носителей КТ, пропусков, ключей от режимных помещений и сейфов и о других фактах, которые могут привести к утечке КТ, немедленно сообщать администрации.

7) При увольнении с работы все носители КТ, которые находились в моем распоряжении, сдать соответствующему должностному лицу.

"__" ______ 200__г. _______________________

личная подпись

Примерный текст Обязательства:

Поступающему на работу может также выдаваться "Памятка сотруднику о сохранении коммерческой тайны".

Служба безопасности систематически организует обучение и инструктаж сотрудников по обеспечению сохранности КТ. Для этого привлекаются специалисты по безопасности информации из других организаций или свои сотрудники, прошедшие специальную подготовку.