6. Стилевое форматирование

При сложном форматировании больших документов лучше пользоваться стилями.

Стилем называется группа параметров форматирования, обозначенных уникальным именем.

Пользователь может применить весь набор выбранных форматов к выделенному фрагменту документа или ко всему документу.

Найти и применить подходящий стиль для различного рода документов поможет группа Стили на вкладке Главная Ленты. Пользователь получает возможность создавать новые стили и изменять существующие.

• Применение стилей

Выделите текст, к которому требуется применить стиль.

Например, можно выделить текст, который будет заголовком. Чтобы изменить стиль целого абзаца, щелкните любое место в этом абзаце.

На вкладке Главная в группе Стили выберите стиль. Если требуемый стиль не отображается, нажмите кнопку Дополнительные параметры , чтобы развернуть группу Экспресс-стили.

Примечание. Чтобы увидеть, как будет отображен выделенный текст после применения к нему конкретного стиля, задержите указатель на кнопке с изображением этого стиля.

• Создание нового стиля

Перед созданием документа необходимой структуры создаем стили для каждого абзаца. Для создания нового стиля выполните следующие действия:

1. На вкладке Главная щелкните по значку группы Стили .

2. В появившемся диалоговом окне Стили (см. рис. ???) выберите кнопку Создать Стиль :

Появится диалоговое окно Стили:

3. Необходимо выполнить следующие действия:

- в поле "Имя" ввести название стиля данного абзаца;

- в поле "Основан на стиле" выбирается базовый стиль - Обычный;

- в поле "Стиль следующего абзаца" задается название стиля абзаца, следующего за данным абзацем;

- параметры стиля задаются с помощью кнопки Формат в диалоговом окне (форматирование символов, абзацев);

- после настройки параметров стиля нажать кнопку ОК.

При вводе текста будет происходить автоматическое переключение параметров форматирования при переходе от абзаца к абзацу.

• Изменение существующего стиля

Выбрать стиль для изменения параметров можно двумя способами:

• В группе экспресс стилей на вкладке Главная

• В диалоговом окне Стили (вкладка Главная - значок группы Стили )

В контекстном меню выбрать пункт Изменить.., появится диалоговое окно Изменение стиля, в котором устанавливаются необходимые параметры изменяемого стиля.

3. Задания к лабораторной работе № 1

   1. Форматирование текста

1. Скопируйте текст «Текстовые процессоры» (расположенный в таблице в графе Исходный текст) в новый документ (кнопка Office – Создать – Новый документ).

2. Сохраните текст в своей папке на диске в файле с именем Текстовые процессоры.

3. Отформатируйте текст:

• Установите поля от границ листа: верхнее, нижнее, левое – по 2 см, правое – 1 см (п. 2.1. Методических указаний).

• Отформатируйте абзацы: выравнивание – «по ширине», «красная строка» - 1,25 (п. 2.2.Методических указаний).

• Интервал между абзацами установите в 3 пункта (п. 2.2.Методических указаний).

• Размер шрифта для текста - 14 пт (п. 2.3.Методических указаний).

• Создайте маркированный список (п. 2.4. Методических указаний).

• Установите режим автоматического переноса слов (п. 2.2.Методических указаний).

• Заголовок оформите шрифтом Courier New, выделите полужирным шрифтом, размер шрифта 18. Расположите заголовок по центру строки. В строке с заголовком не должно быть абзацного отступа. Интервал между заголовком и первым абзацем текста установите равным 12 пунктам.

• Отформатируйте символы (выделите слова полужирным шрифтом с подчёркиванием и полужирным курсивом), так как это сделано в образце.

После форматирования текст должен выглядеть так, как текст, который представлен в таблице в графе Текст после форматирования.

Примечание: Если таблица не выходит на экран полностью, то щелкнув в любом месте таблицы, выполните команду: вкладка Вид – группа Масштаб – По ширине страницы.

Исходный текст

Текст после форматирования

Текстовые процессоры Работа на персональном компьютере (ПК) связана с созданием больших текстов. Это могут быть статьи, отчеты, письма и т.д. Для того чтобы создавать, а также редактировать (исправлять, изменять) тексты, существуют специальные программы, называемые текстовыми процессорами. Текстовые процессоры сложнее, чем текстовые редакторы, и обладают большими функциональными возможностями для оформления текстов. Особенно ярко возможности текстовых процессоров проявляются при создании текстов в учрежденческой деятельности. С этой целью используется до 50% выпускаемых в мире ПК. Тексты при электронной обработке оказываются избавленными от подчисток и исправлений. Кроме того, тексты часто повторяются, отличаясь только несколькими числами или формулировками, как, например, варианты договоров, справок, накладных и т.д. Используя текстовые процессоры, можно быстро создавать новый текст, отредактировав старый. При работе с текстовым процессором можно: использовать различные режимы просмотра документа на экране; использовать средства автоматического переноса слов; применять разнообразные шрифты; улучшать внешний вид абзацев текста с помощью операций форматирования абзацев; изменять параметры форматирования страниц; быстро создавать маркированные и нумерованные списки; осуществлять обмен информацией с другими приложениями и др.