Лабораторная работа №4 Cоздание списков; колонки, колонтитулы и автоматическое оглавление в документе.

Цель работы: Уметь оформлять абзацы в виде списков, разбивать на колонки документы. Освоить технологию вставки колонтитулов и создания автоматического оглавления в документах.

Основные сведения Создание списков

Многие документы, с которыми работает пользователь каждый день, содержат списки или перечисления. Для оформления абзацев в этом случае можно использовать специальные знаки и цифровую информацию в начале каждого пункта.

Для этих целей предназначена команда Формат  Список с вкладками Маркированный, Нумерованный и Многоуровневый или кнопок Нумерация и Маркеры на панели инструментов Форматирование.

Текстовый процессор предоставляет широкие возможности для создания списков. Приведем несколько вариантов.

Для создания списка пользователю необходимо выполнить следующие шаги:

1. Последовательно введите абзацы для списка.

2. Выделите абзацы.

3. Выберите команду Формат  Список.

4. Выберите подходящий вид списка.

Для создания списка-перечисления пользователю необходимо выполнить следующие шаги:

1. Выберите команду Формат  Список.

2. Выберите вкладку Маркированный.

3. Выберите внешний вид знака.

4. Введите абзац перечисления и нажмите Enter.

5. Введите следующие абзацы. Форматирование будет распространяться на каждый из них.

6. Для отказа от дальнейшего маркирования абзацев можно отжать соответствующую кнопку или повторно использовать клавишу Enter.

Для изменения вида маркера можно использовать на вкладке кнопку Изменить.

Упражнение 4.1.

1. Создайте по образцу нумерованный список-перечисление следующего содержания:

2. Создайте по образцу маркированный список-перечисление, копируя текст из предыдущего задания:

Часто бывает необходимо поставить в соответствие одному из пунктов перечисления перечисление второго уровня, третьего уровня и т.д. Для его оформления используется более глубокое отступление вправо относительно основного списка. Отступление выполняется клавишей Tab. Первое нажатие клавиши Tab осуществляет переход с первого на второй уровень, второе – со второго на третий и т.д. Возврат на предыдущий уровень – Shift  Tab.

Упражнение 4.2.

Создайте по образцу многоуровневый список‑перечисление следующего содержания:

Колонки текста, буквица и управление регистрами

Разбивать на колонки свои документы можно с помощью кнопки Колонки на панели инструментов Стандартная или с помощью команды Формат  Колонки.

Для того, чтобы составить заголовки в газетном стиле, т.е. расположенные над несколькими колонками текста, а также сами колонки текста, выполните следующие действия:

1. Наберите заголовок. Нажмите Enter.

2. Создайте из текста, который вы хотите разбить на несколько колонок, отдельный раздел¹. Для этого вставьте разрывы перед этим текстом и в конце его с помощью команды Вставка + Разрыв и установки переключателя в режим На текущей странице в группе Новый раздел.

3. Выполните команду Формат  Колонки и назначьте в появившемся диалоговом окне желаемое число колонок.

4. При желании можно установить линии раздела и изменить расстояние между колонками.

Можно сделать по-другому: выделить абзацы текста, которые вы хотите разбить на колонки, и воспользоваться либо кнопкой , либо командой Формат  Колонки.

Для выразительного оформления первой буквы или слова абзаца удобно использовать буквицу. Для этого служит команда в меню Формат  Буквица. В поле положение можно задать расположение буквицы в тексте абзаца, на левом поле или преобразование буквицы в обычный текст. Кроме того, здесь же можно выбрать шрифт и установить размер буквицы (высота в строках) и расстояние до текста. Чтобы задать рамку вокруг буквицы, нужно выделить буквицу и выполнить команду Формат  Граница и заливка.

Управление регистрами при редактировании текста позволяет быстро выполнить смену регистров букв в выделенном фрагменте. Вызов диалогового окна управления регистрами осуществляется командой Формат  Регистры. Нужный вариант преобразования регистров букв выполняется путём установки одного из взаимоисключающих переключателей окна.

Упражнение 4.3.

Создайте по образцу заголовок в газетном стиле, колонки текста следующего содержания и буквицу: