2В Классификация бухгалтерских документов и их характеристика

Бухгалтерские документы классифицируются по разным направлениям:

1. По степени обобщения хозяйственных операций:

Первичные;

Сведенные;

2. По способу использования:

Разовые;

Накопительные;

3. По месту составления:

Внешние;

Внутренние;

4. По назначению:

Распорядительные;

Подтверждающие;

Бухгалтерского оформления;

Комбинирование;

5. По характеру документирования операций:

Денежные;

Материальные;

Расчетные;

6. По количеству отображенных объектов:

Однопозиционные;

Многопозиционные;

7. По технике составления и обработке:

Выполненные вручную;

Выполненные с применением компьютерной техники;

Все первичные документы и сводные, которые составляются на основании первичных документов должны быть заполнены в соответствии с требованиями положения №88.

Учетные регистры подразделяют по ряду признаков:

1. Внешний вид

2. объем содержания

3. Характер записей.

По внешнему виду выделяют учетные регистры:

1. Бухгалтерские книги, все страницы которых должны быть пронумерованы и сброшшурованы (например кассовая книга). На последней странице указывается количество пронумерованных страниц. Ставятся подписи руководителя предприятия, главного бухгалтера и печать.

2. Карточки – не скрепляются между собой, а хранятся отдельно в специальных ящиках.

3. Свободные листы – хранятся в папках или в скоросшивателях (журналы, ордера, накопительные ведомости и т.п.)

По объему содержания учетные регистры подразделяются на:

1. Синтетические – записи проводятся в обобщенном виде только в стоимостном выражении. Например журналы-ордера.

2. Аналитические – в которых записи производятся детально с пояснительным текстом. Указанием в необходимых случаях натуральных и трудовых измерителей (карточки складского учета материалов)

3. Комбинированные – объединяют признаки аналитических и синтетических регистров.

Учетные регистры – это носители специального формата в виде ведомостей, ордеров, книг, журналов, машинограмм. Они предназначены для хронологического, систематического и комбинированного накопления информации из первичных документов.

В зависимости от характера записей учетные регистры подразделяются на:

• хронологические – хозяйственные операции отражаются по мере их совершения без группировки по каким либо признакам (например журнал хозяйственных операций)

• Систематические – производится запись однородных операций. Например записи по отдельному бухгалтерскому счету.

• Комбинированные – сочетают признаки хронологических и систематических регистров. Например, хозяйственные операции по начислению заработной платы или расчетов с сотрудниками по оплате труда.

3В Порядок исправления ошибок в документах

Порядок исправления ошибок в документах регулируется положением №88 согласно этому документу, существует перечень документов в которых исправления не допускаются. Так первичные документы должны быть составлены без исправлений т.е. если в первичном документе сделана ошибка, то документ должен быть переписан.

В регистрах учета исправления допускаются, но по определенным правилам:

1. Если ошибка обнаружена в отчетном периоде, то неверная цифра зачеркивается. Сверху проставляется правильная сумма. Исправление заверяется двумя подписями (кассир и главный бухгалтер, если эта кассовая книга) и ставится дата осуществления исправления. Этот метод получил название корректурного метода.

1000 24.10.11 подпись глав. Буха и кассира

2000 зачеркнуто

2. Если ошибка в записях обнаружена в следующем отчетном периоде, то есть исправить данные уже невозможно в прошлом периоде, то применяются следующие методы:

• Метод красного сторна – заключается в списании неверно отнесенной суммы на счета бухгалтерского учета со знаком минус с одновременным отнесением правильной суммы на нужные счета например в прошлом отчетном периоде хозяйственная операция по начислению заработной платы производственным рабочим была отнесена.

Дебет Кредет

23 65 (зарплата) 3000грн

Дебет Кредет

23 65

3000

23 3000 661

В след отчетном периоде эта ошибка исправлена методом красная сторна.

• Методом обратной записи – предусматривает корректировку неверно указанной суммы по счетам бухгалтерского учета. Проводками без отрицательного значения. Например по предыдущему числовому примеру сделаем исправительные записи.

Дебет	кредит
65	23	3000
23	661	3000

Этот метод неудобен, так как увеличивает обороты по счетам бухгалтерского учета. Целесообразнее при исправлении ошибок такого формата использовать метод красное сторно.

Все регистры бухгалтерского учета в которые вносятся исправления корректурным методом должны быть читаемы и понятны не только специалисту, который их составляет, но и другим пользователям.