6В Виды инвентаризации и основные этапы их проведения

В зависимости от полноты и охвата активов и обязательств инвентаризации могут быть инвентаризации:

1. Полная инвентаризация – проверяются все активы и обязательства;

2. Частичная инвентаризация – охватывает определенную часть средств или обязательств, проводится для укрепления финансовой дисциплины;

В зависимости от назначения и характера различают:

1. Плановая инвентаризация – проводятся после предварительной организации т.е. заранее подготовленные.

2. Внеплановые инвентаризации – проводятся без предварительной подготовки, как правило, при выявлении любых нарушений лиц, либо подозрений в этих нарушениях.

В зависимости от способа проведения инвентаризации подразделяются:

1. Выборочная инвентаризация

2. Сплошная инвентаризация

3. Контрольная инвентаризация – является разновидностью выборочной инвентаризации, проводится сразу после окончания полной и сплошной инвентаризации и должна охватывать не менее 10% ценностей.

Процесс осуществления любой инвентаризации начинается с подготовки и издания приказа на ее проведение, где указывается перечень инвентаризируемых ценностей, сроки проведения, состав инвентаризационной комиссии, список материально ответственных лиц (МОЛ). В состав комиссии обязательно входит не мене трех человек в том числе один из руководителей (заместитель директора) и бухгалтер. Главный бухгалтер и директор в состав комиссии входить не могут. То есть эта комиссия должна быть независимой.

До начала инвентаризации материально ответственные лица (МОЛ) в присутствии комиссии составляют отчеты о последних проведенных операциях, а затем дают расписки о том, что приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию и все ТМЦ находятся на своих местах.

Инвентаризация проводится в присутствии материально ответственных лиц (МОЛ), все данные заносятся в инвентаризационные описи, которые сдаются в бухгалтерию. В бухгалтерии на основании данных бухгалтерского учета составляются сличительные ведомости, на основании которых выявляются расхождения.

Инвентаризационной комиссией проводится заседание, при необходимости проводится расследование фактов расхождений ТМЦ после чего принимается решение о возмещении ущерба и оприходывания излишков в соответствии с Порядком №116

7В Обязательное проведение инвентаризации

Обязательное проведение инвентаризаций предусмотрено:

1. Перед составлением годовой финансовой отчетности;

2. При передаче имущества в аренду или реорганизации предприятия;

3. Смена материально ответственного лица (на день приема-сдачи дел);

4. Установление фактов хищений или злоупотреблений, порчи ценностей, по предписанию судебно-следственных органов;

5. Пожар, стихийное бедствие или техногенная авария;

6. Ликвидация предприятия;

На все виды инвентаризации составляются инвентаризационные ведомости (по активам и МТЦ, акты сверки взаиморасчетов (по расчетам с дебиторами и кредиторами).