Технологии управленческого и финансового учета

Как известно, управленческий и финансовый учет различаются по целям учета и субъектам, использующим собранную информацию. Финансовый учет регистрирует, классифицирует, анализирует, суммирует и сообщает результаты работы всем заинтересованным сторонам. Управленческий учет выполняет две функции: помогает руководителям в планировании и осуществлении контроля. Для эффективного планирования и контроля результатов руководство нуждается в детализированной информации, которую предоставляют системы управленческого учета. Краткое сравнение структуры управленческого и финансового учета приводится в табл. 3.

Таблица 3

Особенности работы с информацией при управленческом и финансовом учете

Среди приоритетных задач автоматизации управленческого и финансового учета на предприятии и в кредитном учреждении можно отметить следующие: бюджетирование доходов и расходов (планирование и учет фактических доходов и расходов, анализ структуры и динамики доходов и расходов в разрезе подразделений, бизнес-направлений, банковских продуктов и услуг с целью сохранения прибыльности кредитной организации); управление активами и пассивами (планирование и анализ структуры активов и пассивов, управление валютными, курсовыми и процентными рисками, ликвидность; для сохранения устойчивости организации в долгосрочной перспективе); работа с клиентской базой (изучение истории взаимоотношений с клиентами, анализ структуры и динамики клиентской базы в разрезе отраслей, организационно-правовых форм, оборотов и остатков на счетах с целью выделения крупных клиентов, имеющих наибольшую долю в активах, пассивах и оборотах, выявления ненадежных клиентов); управление персоналом (сравнительный анализ подразделений по таким параметрам, как прибыль и затраты на одного сотрудника, возраст, уровень квалификации и образовательный уровень работников, изучение послужного списка каждого сотрудника, его профессиональных способностей, деловых качеств, а также количественных показателей работы - количества заключенных договоров или введенных платежных поручений); внутренний аудит и контроль (контроль за состоянием балансовых и внебалансовых счетов по каждой группе операций и проверка корректности выполняемых операций, контроль за общим балансе филиалов с целью обеспечения соблюдения корпоративной учетной политики, а также для выявления операционных ошибок и излишне рисковых операций).

В соответствии с базовыми принципами коммерческой и производственной сферы создаются пакеты прикладных программ для автоматизации различных аспектов финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Бухгалтерские программные продукты

Работникам бухгалтерских служб предприятий всех видов собственности приходится иметь дело с огромным количеством первичных данных и широким набором форм бухгалтерской отчетности. Обработка этой информации вручную крайне затруднительна и требует больших затрат времени и финансовых ресурсов. Еще недавно с такими затратами приходилось мириться, но с появлением и развитием компьютерной техники и технологии программной обработки появилась возможность упорядочить процесс использования бухгалтерской информации, в десятки раз повысить его эффективность. Идея автоматизации бухгалтерского учета состоит в стремлении сократить до минимума рутинные операции на всех этапах бухгалтерской работы - от ведения журнала операций до составления отчетного бухгалтерского баланса. Все расчеты по определению оборотов и конечного остатка на счетах, ведению главной книги, составлению оборотной ведомости, журналов-ордеров и т.д. полностью автоматизированы, а роль бухгалтера состоит в ручном занесении начальных остатков по счетам из баланса на начало отчетного периода и составлении корреспонденции счетов (бухгалтерских проводок) в полуавтоматическом режиме (с использованием справочников схем типовых проводок). Безусловно, бухгалтер должен задать параметры расчета и бухгалтерского анализа, а также самостоятельно определить последовательность работы в зависимости от круга решаемых задач.

Повышенный спрос на программные продукты, предназначенные для решения задач автоматизации бухгалтерской деятельности, возник в России в начале 1990 гг., на первом этапе развития мелкого и среднего бизнеса, а также появления негосударственных финансовых учреждений (банков, бирж, фондов и т.д.). Наряду с развитием частного сектора экономики, интерес к бухгалтерским программам определялся и таким фактором, как постоянное изменение в условиях экономической реформы правил ведения учета и составления форм бухгалтерской и финансовой отчетности. Очевидно, что в сравнении с ручным вариантом бухгалтерии, автоматизированная система учета является более гибкой и ее можно быстро адаптировать к изменению внешних условий путем перенастройки программ. Сегодня в России практически ни одна фирма или коммерческий банк, а также большинство государственных структур не обходятся в своей деятельности без бухгалтерских пакетов.

Создатели отечественных бухгалтерских программ были поставлены в очень сложное положение: существующая в России система бухгалтерского учета в начале-середине 90 гг. резко отличалась от западноевропейской и не имела аналогов в мировой практике. Поэтому можно было опираться на опыт специалистов стран Запада только в вопросах выбора и применения инструментальных средств, а разработка алгоритмов и написание программ происходили по методу проб и ошибок. Тем не менее, к 1998 г. в России существовало множество бухгалтерских программных продуктов различных фирм-производителей.

Одним из первых бухгалтерских пакетов, нашедших широкое применение, является программа «Финансы без проблем» фирмы Hackers Design. Начальная версия программы, вышедшая в 1991 г., работала в MS DOS и предусматривала автоматизированный учет хозяйственных операций с составлением важнейших форм отчетности, а также некоторые элементы анализа хозяйственной деятельности. Программа оказалась простой в освоении, удобной, и пользовалась популярностью у бухгалтеров малых предприятий (МП), учет хозяйственной деятельности которых связан с применением ограниченного количества бухгалтерских счетов и стандартного набора типовых проводок. Далее были выпущены ее версии, предусматривающие более полный и комплексный учет. Тем не менее, первую версию «Финансы без проблем» следует отнести к классу простых бухгалтерских программ.

Помимо указанной программы, к данному классу можно отнести программы: «Турбо-бухгалтер» фирмы «ДИЦ», «Бухгалтерия малого предприятия» фирмы «Инфософт», «1С: Бухгалтерия» версий 5.0, «Зарплата», «Зарплата-плюс 4.0» фирмы «1С», «Бухгалтер малого предприятия», «БЭМБИ», «БЭМБИ+», «БЭСТ», «Банк-клиент» фирмы «Интеллект-Сервис», «Инфо-бухгалтер» фирмы «Информатик» и др. Помимо операций ведения главной книги и составления баланса, данные программы, как правило, имеют некоторые дополнительные средства для обеспечения учета заработной платы, материалов, МБП, основных средств, предусматривают возможность печати банковских документов.

Одной из наиболее популярных бухгалтерских программ является «1С: Бухгалтерия - Проф. для Windows», которая предоставляет широкие возможности манипулирования бухгалтерскими данными. Основными особенностями программы являются:

• ведение синтетического и аналитического учетов в соответствии со спецификой предприятия;

• возможность ведения количественного и многовалютного учёта;

• полная настраиваемость;

• получение комплекса бухгалтерских документов;

• возможность автоматической печати выходных (первичных) документов.

Программа «1С» позволяет формировать стандартные отчётные документы: «Оборотно-сальдовую ведомость», «Шахматку», «Анализ счёта», «Обороты счёта», «Журнал-ордер», «Ведомость по счёту», «Сводные проводки», «Анализ счёта по датам», «Карточку счёта», «Отчёт по журналу операций». Кроме того, программой предусмотрена возможность создания отчётов произвольной формы. Пользователь может по собственному усмотрению корректировать имеющиеся документы или создавать новые.

Важным этапом работы является вывод основных отчётных форм на печать.

Для предприятий с большим объемом хозяйственных операций требуются более серьезные возможности учета: складской учет, контроль за выполнением договоров, учет банковских операций, отслеживание взаимоотношений с дебиторами и кредиторами, учет валютных операций и т.д. Конечно, для этих целей можно использовать набор простых бухгалтерских программ, дополненных табличными процессорами. Однако более целесообразно применить сложные бухгалтерские программы высокого класса, синтезирующие все основные виды и режимы учета. Некоторые из более сложных программ представлены только локальными версиями (автоматизация ведения учета на одном рабочем месте), другие разработаны в виде сетевых версий (автоматизация ведения согласованного учета в бухгалтерском подразделении на несколько рабочих мест). Итак, к данному классу бухгалтерских программ можно отнести: «Инфо-бухгалтер Проф.» фирмы «Информатик», «Компас-Комфорт» и «Компас-Гигант» фирм «Сенсор» и «Информационные технологии», «1С: Бухгалтерия» версий Проф. 2.0, Профессиональная сетевая 2.0, Профессиональная сетевая 6.0 для Windows фирмы «1С», «Парус» версий 4.01 и сетевая корпорации «Парус», «Суперменеджер» версии 6.0 и 6.0 (сетевая) для MS DOS, 5.0 для Windows компании «Ланке», комплекс «Монолит» фирмы «Монолит-Инфо» и др.

Программный продукт «Суперменеджер» предназначен для полной автоматизации бухгалтерского, складского и торгового учета на предприятии любой формы собственности и различных видов деятельности.

Программа состоит из 9 основных модулей («Бухгалтерский учет», «Касса», «Зарплата», «Склад + Торговый дом», «Учет контрактов», «Учет основных средств», «Документы», «Генератор отчетов», «Сервисный комплекс») и дополнительного модуля «Зарплата универсальная + Кадры».

Центральным является модуль «Бухгалтерский учет», в котором выполняются основные учетные операции. Несколько фирм, образующих корпорацию, могут вести самостоятельный учет с последующей консолидацией данных и составлением обобщающего баланса. Особенностью модуля является возможность решения задач, связанных с валютными расчетами: определяются курсовые разницы, учетные данные собственной фирмы представляются в сопоставимых ценах в пересчете на иностранную денежную единицу по курсу на дату совершения операции. В условиях совместного предприятия можно подготовить отчетные документы в валюте иностранного партнера. Отметим, что хозяйственные операции, заносимые пользователем в модуле «Бухгалтерский учет», служат основным звеном взаимосвязи и управления всеми модулями программы «Суперменеджер».

Модуль «Касса» служит для подготовки приходных и расходных кассовых ордеров и формирования кассовой книги.

Модуль «Зарплата» представляет широкий спектр возможностей для ведения всех форм оплаты труда: окладно-премиальной, сдельной, повременной, расчетов по тарифным ставкам, учета нарядов, бригадных форм расчета и т.д. В системе накапливается полная информация о работнике, в том числе сведения о различных льготах и пособиях, видах начислений и удержаний. Эти данные автоматически отражаются в расчетной части и влияют на величину заработной платы работников. Программа автоматически ведет расчет табеля рабочего времени, отпусков и больничных листов. Возможна настройка программы на сложную структуру предприятия и получение, на этой основе, сводок по всем подразделениям, отделам, секциям, и т.д., а также по предприятию в целом. Для расчета заработной платы сотрудников, имеющих валютный оклад, в целях защиты от инфляции предусмотрен режим перевода в рублевый эквивалент по курсу на заданную дату.

Модуль «Склад + Торговый дом» предназначен для ведения учета товаров в оптовой и розничной торговле и учета материалов на производстве. Для торговых организаций модуль предусматривает режимы подготовки заказов на закупку товаров, контроля поступления товаров от поставщиков, выписки счетов покупателям, контроля за поступлением денежных средств, формирования накладных, контроля за отгрузкой товара. При розничной торговле осуществляется программная связь с кассовыми аппаратами и ввод номенклатуры товара при помощи устройства считывания штриховых кодов. На завершающих стадиях торгового учета формируются разнообразные отчеты о реализации при одновременном контроле остатков товара на складах и в магазинах. На производственных предприятиях модуль контролирует выдачу материалов под отчет при параллельном учете этой информации в суммовом выражении. Модуль имеет справочник номенклатуры товаров и материалов, который можно представлять в наиболее удобном для пользователя виде.

В модуле «Учет контрактов» осуществляется контроль за выполнением договоров. Информация о взаимоотношениях данного предприятия со сторонними предприятиями и организациями, фиксируемая в различных модулях программы, автоматически передается в модуль «Учет контрактов» и может быть систематизирована по желанию пользо­вателя и представлена в различных сводных ведомостях: договорах с поставщиками, договорах с заказчиками, задолженности по периодам времени, ведомости финансирования и др.

Модуль «Учет основных средств» предназначен для учета основных средств, нематериальных активов и МБП. В модуле автоматически начисляется амортизация, производится переоценка, формируются карточки учета, а также ведомости инвентаризации, амортизационных начислений и переоценки. Для автотранспорта принят режим начисления по автопробегу. Кроме того, реализуется учет капитальный вложений и параллельное списание НДС, спецналога и прочих издержек.

В модуле «Документы» происходит подготовка и печать любых, в том числе важнейших отчетных документов. Программа располагает книгой регистрации документов и, кроме того, может запоминать реквизиты предприятий и организаций и автоматически' заносить их в подготавливаемые документы.

По своей структуре и возможностям во многом аналогичен «Суперменеджеру» программный продукт «Монолит» фирмы «Монолит-Инфо».

Комплекс «Монолит», который применяется на самых различных предприятиях целях автоматизации бухгалтерского, финансового и бюджетного учета, состоит из 10 функционально завершенных модулей. Отличительной чертой программы является ведение учета и составление финансовой и управленческой отчетности в «параллельных» стандартах, в соответствии с российским законодательством и требованиями иностранных фирм (партнеров, инвесторов и др.). При обработке первичных документов и формировании показателей хозяйственных операций используется многовалютный режим, имеется автоматическая процедура переоценки валютных статей, расчета курсовых разниц, ведения аналитики по объектам валютного учета. Структура комплекса имеет вид, представленный на рис. 1.

Рис.1 Структура комплекса «Монолит»

Центром комплекса является модуль «Главная книга», в который сводится вся информация из других модулей системы.

Бухгалтерские проводки, характеризующие хозяйственные операции, вносятся в модули первичного учета. При этом в зависимости от объема документооборота и задач, решаемых данным модулем, пользователь выбирает способ и степень агрегирования проводок. Затем происходит передача проводки или пакета проводок на просмотр и редактирование в модуль «Интегратор» и, в случае подтверждения, экспорт в общий протокол проводок модуля «Главная книга». Проводки могут вноситься через модуль «Интегратор» не только из модулей первичного учета, но и посредством дискет, модема или по локальной сети. Существует возможность прямого внесения проводок в модуль «Главная книга», например из других программных систем, что обеспечивает функциональную независимость основного модуля от наличия и состояния модулей первичного учета.

Данные проводок, зафиксированные в общем потоке проводок модуля «Главная книга», составляют основу для автоматического формирования необходимой информации по синтетическому учету (оборотные балансы по всей совокупности или произвольной выборке строк плана счетов), отчетов о финансовых результатах деятельности и расчетах с государственными органами, являются базой проведения финансового анализа.

Рассмотрим характерные особенности и задачи, решаемые модулями первичного учета.

Модуль «Учет материальных запасов, стоимостного учета материалов и МБП» предназначен для автоматизации ведения натурального и стоимостного учета, а также расчета и расценки нормативного расхода материалов на выпуск готовой продукции. В модуле происходит обработка первичных документов (приходных ордеров на склад, накладных на отпуск в производство, на внутренне перемещение и отгрузку сторонним организациям, актов на списание и т.д.), организуется натуральный учет с помощью проведения «машинных» инвентаризаций и контроля за корректностью приходно-расходных операций. Формируются сводные ведомости по движению МБП в подотчете у материально-ответственных лиц. В модуле ведутся классификаторы материалов, организаций, подразделений, материально-ответственных лиц, единиц измерения, статей затрат и норм расхода материалов по видам выпускаемой продукции. Стоимостной учет включает расчет учетных цен приходуемых на складе партий материалов и МБП, автоматический расчет стоимости списанных за отчетный период материалов, формирование оборотно-сальдовых ведомостей в разрезе номенклатурных номеров материалов и МБП, агрегирование стоимости списанных материалов по аналитическим статьям затрат, расчет и расценку нормативного расхода на выпуск.

Модуль «Учет основных средств» предназначен для автоматизации аналитического учета основных средств, капитальных вложений и нематериальных активов, расчета амортизационных отчислений. В модуле реализована система «инвентарных карточек», которые базируются на стандартных карточках ОС-6 и ОС-7 и дополнительном наборе характеристик для автоматизированного варианта описания объектов учета. Для ввода и редактирования значений ключевых реквизитов «инвентарных карточек» используются классификаторы: классы объектов, группы фондов и категории основных средств, шифры и нормы амортизационных отчислений и др. Модуль обеспечивает:

• отслеживание всех изменений, происходящих с инвентарным объектом в течение всего цикла его использования на предприятии;

• автоматическую переоценку основных средств и подготовку отчетности по переоценке;

• аналитический учет по произвольному набору характеристик объектов;

• формирование документов аналитического учета по наличию и движению объектов;

• формирование оборотно-сальдовых ведомостей по любым аналитическим группи­ровкам объектов;

• ежемесячный расчет амортизационных отчислений;

• автоматическое формирование бухгалтерских проводок, отражающих изменение характеристик объекта, начисление амортизации и ежемесячное списание налогов;

• учет отношений аренды;

• построение оборотно-сальдовых ведомостей по балансовым счетам 01,02, 04, 05, 07, 08.

Модуль «Учет кассовых операций. Учет расчетов с подотчетными лицами» позволяет организовать, во-первых, учет движения денежных средств в кассе, автоматическое ведение кассовых книг и формирование аналитических отчетов по движению денежных средств в кассе, оборотных ведомостей по балансовому счету № 50 и журналу-ордеру № 1 и, во-вторых, учет движения денежных средств в подотчете, автоматическое формирование ведомости расчетов с подотчетными лицами и оборотных ведомостей по балансовому счету № 71 и журналу-ордеру № 7. Существует возможность расчета курсовых разниц по валютным средствам в кассе и в подотчете и автоматического формирования проводок по курсовым разницам. Модуль содержит интерфейс взаимосвязи с модулями: «Учет труда и заработной платы» (импорт расходных кассовых ордеров), «Товарооборот» и «Валютные расчеты» (экспорт / импорт кассовых документов).

Модуль «Учет труда и заработной платы» служит для автоматизации расчета заработной платы на предприятии, отчислений на социальное и медицинское страхование, в Пенсионный фонд, а также для аналитического учета заработной платы. Модуль позволяет произвести расчет повременной и различных видов сдельной зарплаты, доплат по видам льгот, надбавок и компенсаций, оплаты больничных листов и отпускных. Определяются суммы по видам отчислений и удержаний с физического лица и предприятия в целом. Отметим, что пользователь сам формирует список начислений и удержаний в процессе настройки и эксплуатации системы. Кроме того, в модуле формируется расчетно-платежная документация, в том числе авансовые и межрасчетные ведомости, платежные и расчетные ведомости, лицевые счета, а также типовые справки для представления в нало­говую инспекцию. Проводится обобщение начислений и удержаний по шифрам производственных затрат, подразделениям, категориям работников, балансовым счетам. Реализуется сводный учет расчетов по заработной плате с формированием сводных проводок для экспорта в модуль «Главная книга».

Сложный интегрированный программный модуль «Товарооборот» предназначен для автоматизации решения взаимосвязанных задач коммерческих, сбытовых и бухгалтерских служб торговых и торгово-закупочных предприятий по учету движения товаров на складах, отгрузки и реализации товаров, а также по банковским и кассовым операциям, расчетам с поставщиками и покупателями.

Существуют три версии модуля «Товарооборот»:

• версия «Склад», в которой поддерживаются только задачи учета движения това­ров (продукции) на складе;

• версия «Сбыт - Финансы - Расчеты», в которой цикл начинается с задачи учета отгрузки товаров(продукции);

• полная версия «Склад - Сбыт - Финансы - Расчеты», в которой поддерживается решение задач всего цикла учета движения товарно-материальных ценностей.

Работа модуля «Учет и калькуляция производственной себестоимости. Учет себестоимости реализованной продукции» основана на агрегировании данных всех перечисленных ранее модулей. Для проведения автоматизированных расчетов по калькулирова­нию производственных затрат по партиям выпуска и формирования аналитической информации о структуре себестоимости необходима предварительная настройка системы с помощью классификаторов: статей производственных затрат (субсчета к счету 20), объектов калькулирования (видов выпускаемой продукции), статей калькуляции (по структуре объектов калькулирования), методов распределения («по коэффициентам», «по нормативам», «по фактическим данным»), связей для каждой статьи затрат, коэффициентов распределения. В модуле осуществляется калькулирование и учет стоимости месячных партий произведенной продукции (с ведением базы данных о динамике стоимости в разрезе заданного пользователем списка статей калькуляции), автоматическое формирование данных бухгалтерских проводок о списании стоимости на выпуск готовой продукции (в разрезах статей затрат, статей калькуляции и видов продукции), расчет себестоимости отгруженной за отчетный период продукции по процедуре первой партии (FIFO) или по средневзвешенным ценам (AVERAGE), автоматическое формирование данных бухгалтерских проводок о списании стоимости отгруженной продукции (по видам продукции и направлениям расхода), построение оборотно-сальдовых ведомостей по балансовым счетам № 20 и № 40 и по их субсчетам. Обеспечивается экспорт проводок в модуль «Главная книга».

Модуль «Валютные расчеты» ориентирован на международные стандарты учета (GAAP, IASC и др.) и предназначен для автоматизации банковских и кассовых операций, расчетов с покупателями, поставщиками, дебиторами и кредиторами, учета выполнения контрактов с применением иностранной валюты, а также для целей валютного пересчета различных параметров стоимостного учета. Модуль обеспечивает: отражение хозяйствен­ных операций в различных валютах; описание и ведение нескольких систем валютных курсов (ЦБР, ММВБ, внутрифирменные курсы и т.д.) для автоматического преобразования сумм при записи хозяйственных операций; автоматическую переоценку валютных остатков денежных средств на балансовых счетах (50, 52, 55, 56, 57), расчетов (60, 61, 62, 164, 76), кредитов и займов (90, 92, 93, 94, 95) на конец отчетного периода и формирование соответствующих проводок по курсовым разницам; формирование аналитических отчетов о расчетах с организациями, об эффективности контрактов (сделок), а также построение стандартных бухгалтерских журналов и оборотных ведомостей. Средства модуля позволяют формировать отчеты для зарубежного инвестора по западному образцу: Отчет о дебиторской и кредиторской задолженности (Accounts Payable/ Accounts Receivable Report), Книга продаж (Sale Ledger), Отчет о поступлении денежных средств (Bank & Cash Deposits reports) и др.

Функциональная завершенность всех рассматриваемых модулей позволяет использовать комплекс «Монолит» для самого широкого круга предприятий. Так, небольшим фирмам с участием иностранных инвесторов целесообразно применять в целях автоматизации бухгалтерского учета основной модуль «Главная книга», а также модули «Валютные расчеты» и «Учет труда и заработной платы». Учет на государственных производственных предприятиях должен базироваться на модулях: «Главная книга», «Учет основных средств», «Учет материальных запасов», «Учет труда и заработной платы», «Учет и калькуляция производственной себестоимости». Для торговых и торгово-закупочных предприятий наибольший интерес представляет модуль «Товарооборот», дополненный «Главной книгой» и «Валютными расчетами». Для крупных предприятий, ведущих разнообразную деятельность, рекомендуется полный набор модулей комплекса «Монолит».

И, наконец, для крупных корпораций, учет работы которых чрезмерно трудоемок и ведется несколькими бухгалтерскими подразделениями, требуются еще более мощные сетевые бухгалтерские системы.

Сетевой многофункциональный деловой и бухгалтерский комплекс «Гепард» версии 2.5 фирмы «Эйс» способен осуществлять комплексную автоматизацию деятельности фирм, имеющих развитую структуру. В настоящее время с комплексом «Гепард» работают более 200 крупных и средних российских фирм. В состав комплекса входят следующие модули: общая бухгалтерия, финансовый анализ, касса, банк, платёжные поручения, взаимозачёты, товарный склад, отдел продаж, анализ товарного склада, книга закупок, книга продаж, материалы, МБП, расчёт себестоимости импортных контрактов, управление цена­ми, клиенты и счета, магазин, консигнация, консолидация фирм, основные средства, систе­ма автоматизированного создания проводок по товарному складу, материалам и МБП, подотчётные лица, зарплата, отдел кадров, бюро пропусков, делопроизводство, бизнес-организатор, система электронного документооборота. Модульный принцип построения комплекса важен потому, что разнохарактерные фирмы нуждаются в различном наборе средств автоматизации учёта. Поэтому после установки модулей, обеспечивающих автоматизацию базовой системы учёта, каждая фирма выбирает дополнительные модули, соответствующие специфике её деятельности. Как правило, производственным фирмам необходим больший набор модулей, чем торговым фирмам.

В целом, программный комплекс «Гепард» обеспечивает:

• комплексный охват деятельности фирмы;

• отслеживание движения товара или материала в течение всего пути, с момента его закупки до реализации;

• учёт товаров и материалов по-партийно и по-операционно;

• получение оперативной информации о состоянии подразделений фирмы, о взаимо­отношениях с поставщиками и покупателями;

• организацию различных видов торговой деятельности;

• проведение маркетинговых исследований и финансового анализа по результатам деятельности фирмы за любой период времени;

• ведение независимого учёта по нескольким фирмам с возможностью объединения отчётов об их деятельности и автоматизации корпоративной структуры;

• ведение многовалютного учёта;

• представление данных в российском или международном стандарте;

• возможность выборки необходимой информации по сложному критерию и пред­ставление её в удобном виде (печатная форма, таблица, экспорт в файл и т.д.);

• максимально возможную гибкость в настройке и распределении прав доступа;

• работу в различных сетях с большими базами данных (500 тыс. записей и более);

• максимальную открытость с возможностью экспорта данных в Excel, Lotus 1 -2-3 и другие популярные форматы;

• возможность стыковки и интеграции с другими программными продуктами.

На рынке бухгалтерских программ постоянно появляются новинки.

В связи с намечаемым переводом российского бухгалтерского учета на систему западных стандартов на рынке проявляют активность фирмы, продвигающие западные программные продукты: компания Baan (система Baan), «Импакт-Софт» (система Navision Financial), «Колумбус» (система Concord), «Экзакт Холдинг Б. В.» (система Exact Software).

Программный продукт «Audit Expert»

«Audit Expert», по мнению разработчиков, является эффективным инструментом комплексного анализа финансового состояния и результатов деятельности предприятия.

Приведение финансовой отчетности к международному стандарту позволяет «Audit Expert» преобразовать данные финансовой отчетности предприятий за разные годы (Баланс и Отчет о финансовых результатах) в аналитические таблицы, соответствующие требованиям Международных стандартов бухгалтерского учета. Такой подход делает результаты анализа понятными как для российских, так и для иностранных экспертов. Отчеты формируются как на русском, так и на английском языке.

Стандартизованные аналитические таблицы, полученные при помощи «Audit Expert», позволяют провести детальный анализ предыдущей деятельности и текущего состояния предприятия:

• рассчитать наиболее применяемые показатели ликвидности, устойчивости, рентабельности и деловой активности предприятия;

• оценить структуру баланса по методике Федерального управления по делам о несостоятельности (банкротстве) предприятий;

• проанализировать динамику изменения структуры баланса с различным шагом как в абсолютных величинах, так и в процентах.

В общей сложности более 70 рассчитываемых параметров помогут оценить все стороны финансового состояния предприятия. Этот список может быть легко дополнен неограниченным количеством финансовых показателей и таблиц, создаваемых пользователем.

Переоценка баланса

«Audit Expert» - единственная система, которая может не только анализировать представленную бухгалтерскую отчетность, но и провести предварительную переоценку баланса по данным детального описания структуры активов и пассивов компании. Это значительно повышает достоверность результатов, а в некоторых случаях вообще является единственным приемлемым подходом к анализу финансовых отчетов.

Автоматический ввод данных

Ввод данных в программу «Audit Expert» осуществляется как в ручном (заполнение исходных таблиц), так и в автоматическом режимах. Автоматический режим обмена подразумевает прямой импорт данных текстового формата из других систем. «Мастер обмена данными» проводит пользователя шаг за шагом через всю процедуру загрузки и позволяет обработать файл практически любой структуры.

Форматы данных некоторых популярных бухгалтерских программ уже внесены в «Audit Expert» - импорт данных из этих программ выполняется буквально одним щелчком мыши.

Графики и диаграммы

По любым данным, представленным в таблицах «Audit Expert», можно тут же построить графики или диаграммы. Наборы графиков могут сохраняться в шаблонах представления результатов и использоваться для дальнейшего анализа.

Подготовка отчетных форм

«Audit Expert» обладает развитыми средствами подготовки и редактирования отчетных форм. Уникальный генератор отчетов позволяет выводить подготовленный отчет на печать, сохранять как документ MS Word или создавать HTML-документы.

Настройка

Сценарии обработки данных и шаблоны представления результатов, реализованные в программе, позволяют пользователю вносить изменения и дополнения на каждом шаге анализа, автоматизировать практически любую, используемую им методику анализа, обрабатывать данные любой структуры.

Обмен данными

Любая таблица «Audit Expert» может быть полностью перенесена в MS Excel или любую другую электронную таблицу, экспортирована в текстовый файл. При этом формат данных, кодировка и другие параметры могут быть заданы пользователем. Данные, полученные в «Audit Expert», могут использоваться для автоматического описания Стартового Баланса компании в программе «Project Expert 5». Таким образом, программа «Audit Expert» может выступать одновременно и как самостоятельная программа, и как аналитический модуль, превращающий «Project Expert» в комплексную систему анализа и планирования деятельности предприятия.