Тема 7.4: Организация бухучета.

1. Как организовать бухучет.

2. Права и обязанности главбуха.

1. Бухучет должен быть организован с соблюдением единых правовых и методологических основ постановки и его ведения, установленных ФЗР «О бухучете» от 21.11.96г. № 129, а также «Положением о бухучете и отчетности» в редакции, утвержденных приказом Минфина РФ 26.12.94г. № 170. Ст. 6. ФЗ № 129 предусматривает ответственность руководителя за организацией бухучета.

В зависимости от объема учетной работы руководители могут:

1. Учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемую главным бухгалтером.

2. Ввести в штат должность бухгалтера.

3. Передать на договорных началах ведение бухучета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру специалисту.

4. Вести бухучет лично.

2. Если руководитель создает на предприятии самостоятельное структурное подразделение, то управление этим подразделением осуществляет главный бухгалтер, имеющий права и обязанности определенные Законом о бухгалтерском учете:

1. Главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штабе должности главного) назначается на должность и освобождается от нее руководителем предприятия

2. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности

3. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Требование главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлением в бухгалтерию необходимых документов и сведений, обязательны для всех работников организации.

Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются не действительными и не должны приниматься к исполнению.

4. В случае разногласий между главным бухгалтером и руководителем по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

Организация бухгалтерского учета осуществляется на предприятии через принятие учетной политики, которая утверждается руководителем предприятия и является обязательной для всех работников.

Главный бухгалтер совместно с руководством организации разрабатывает документ под названием «Учетная политика». В нем исходя из общего Положения о бухгалтерском учете и отчетности, других нормативных актов регулирующий бухгалтерский учет, исходя из структуру предприятия, отрасли и других особенностей деятельности утверждается:

• Рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями полноты учета и отчетности

• Формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций по которым не предусмотрены типовые формы, а так же формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности

• Порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств

• Правила д/об и технологии обработки учетной информации

• Порядок контроля за хозяйственными операциями, а так же другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Учетная политика применяется последовательно из года в год.

Аппарат бухгалтерии то же имеет обязанности, права и ответственность, которые должны неукоснительно соблюдаться. Сотрудники на основе управленческого метода единоначалия, должны непосредственно подчиняться главному бухгалтеру. Этим достигается консолидация учетного аппарата под руководством главного бухгалтера. Он разрабатывает и утверждает для каждого работника должностные характеристики, чтобы каждый знал круг выполняемых им работ и нес за них ответственность. При освобождении главного бухгалтера производится сдача дел по акту вновь назначенному главному бухгалтеру.