- •Субд Access
- •Основные понятия
- •Создание базы данных
- •Создание таблиц
- •Создание таблиц в режиме конструктора
- •Создание таблиц с помощью Мастера таблиц
- •Связывание таблиц
- •Обеспечение целостности данных
- •Задание 1
- •Сортировка
- •Фильтрация данных
- •Примеры использования символов задания шаблонов
- •Поиск информации
- •Задание 2
- •Запросы
- •Вычисления в запросах
- •Задание 3
- •Использование справочной системы
- •Задание 4
- •Задание для контрольной работы
- •Литература
- •Оглавление
Создание таблиц с помощью Мастера таблиц
При выборе режима Мастер таблиц открывается диалоговое окно Создание таблиц (рис. 4), в котором можно выбрать назначение таблицы: Деловые или Личные.
Рис. 4. Диалоговое окно Мастера таблиц
В поле Образцы таблиц нужно выбрать подходящую таблицу, например, Список рассылки. Переместить нужные поля из списка Образцы полей в список Поля новой таблицы. Для этого следует воспользоваться кнопками со стрелками: — переместить одно поле, — переместить все поля. При необходимости переименовать какое-либо поле, нужно выделить его в списке Поля новой таблицы и нажать кнопку Переименовать поле, затем ввести в диалоговом окне Переименование поля новое имя поля и нажать кнопку ОК.
После нажатия кнопки Далее открывается следующее диалоговое окно. В нем в поле Задайте имя для новой таблицы нужно ввести имя новой таблицы, например «Список рассылки» (рис. 5) и выбрать способ определения ключа: Microsoft Access автоматически определяет ключ или Пользователь определяет ключ самостоятельно. В случае, если было выбрано самостоятельное определение ключа, необходимо выбрать имя поля, которое станет ключевым. Затем нужно определить тип данных, которые будут содержаться в ключевом поле. Мастер предлагает выбрать один из трех вариантов:
-
Последовательные числа, автоматически присваиваемые каждой новой записи;
-
Числа, вводимые пользователем при добавлении новых записей;
-
Сочетание чисел и символов, вводимое пользователем при добавлении новой записи.
Рис. 5. Второе диалоговое окно Мастера таблиц
В следующем окне Мастер таблиц предлагает установить связи между существующими таблицами и создаваемой таблицей (рис. 6). Он пытается сам создать связи между таблицами и предоставляет информацию о создаваемых связях пользователю в виде списка. При необходимости исправить связи нужно выбрать соответствующую строку списка и нажать кнопку Связи. В окне Связи нужно выбрать тип связи с данной таблицей.
Рис. 6. Третье диалоговое окно Мастера таблиц
Открыв последнее диалоговое окно, можно решить, что вы будете делать с таблицей дальше (рис. 7). Например, выбрав переключатель Изменить структуру таблицы, вы перейдете в режим Конструктора таблиц.
Рис. 7. Четвертое окно Мастера таблиц
Ввести данные в созданную таблицу можно, открыв таблицу в режиме Таблицы.
Для заполнения таблицы нужно ее открыть. При этом на экране появится таблица состоящая из двух строк - строки с названиями полей и пустой строки для ввода первой записи. Очередная пустая строка добавляется к таблице при вводе данных в предыдущую строку.
Открыть таблицу в режиме Таблицы можно несколькими способами:
-
дважды щелкнуть мышью на имени таблицы в списке таблиц в окне базы данных;
-
выделить таблицу в списке таблиц в окне базы данных и нажать кнопку Открыть в верхней части окна базы данных;
-
щелкнуть правой кнопкой мыши на имени таблицы и из контекстного меню выбрать команду Открыть.
Для просмотра записей в таблице можно использовать полосы прокрутки, перемещаться по таблице можно также при помощи команды Перейти из меню Правка.