2. Порядок оформления платежного поручения

Содержание платежного поручения и представляемых вместе с ним расчетных документов, а также их форма должны строго соответствовать требованиям, предусмотренным законом и установленным банковским правилам.

При несоответствии платежного поручения требованиям банк может уточнить содержание поручения и сделать запрос плательщику незамедлительно по получении поручения. При неполучении ответа в срок банк имеет право оставить поручение без исполнения и возвратить его плательщику. [15, с. 41].

Платежное поручение выписывается на бланке установленной формы, содержащем все необходимые реквизиты для совершения платежа, и предоставляется в банк, как правило, в четырех экземплярах, каждый из которых имеет определенное назначение:

1-й экземпляр используется в банке плательщика для списания средств со счета плательщика и остается в документах для банка;

4-й экземпляр возвращается плательщику со штампом банка в качестве расписки о приеме платежного поручения к исполнению;

2-й и 3-й экземпляры платежного поручения отсылаются в банк получателя платежа. При этом 2-й экземпляр служит основанием для зачисления средств на счет получателя и остается в документах для этого банка, а 3-й экземпляр прилагается к выписке со счета получателя как основание для подтверждения банковской проводки. [18].

Платежное поручение принимается банком к исполнению независимо от того, достаточно ли средств на счете плательщика для его оплаты. При отсутствии или недостаточности денежных средств на счете плательщика, если договором банковского счета не определены условия оплаты расчетных документов сверх не имеющихся на счете денежных средств, платежные поручения помещаются в картотеку во внебалансовом счету № 90902 «Расчетные документы, неоплаченные в срок». На лицевой стороне в правом верхнем углу всех экземпляров платежного поручения проставляется отметка в произвольной форме о помещении в картотеку с указанием даты. В этом случае оплата платежных поручений будет производиться по мере поступления средств в порядке установленной законодательством очередности.

Возможна и частичная оплата платежных поручений, помещенных в картотеку. Она осуществляется на основании платежного ордера формы 0401066. При оформлении платежного ордера на частичную оплату на всех его экземплярах в поле «отметки банка» проставляются штамп банка, дата, а также подпись ответственного исполнителя банка. [12, с. 85].

При оплате платежного поручения делаются следующие бухгалтерские проводки.

В банке плательщика:

Д-т – расчетный счет плательщика;

К-т сч. 30102 (корреспондентский счет банка плательщика в РКЦ).

В банке получателя платежа:

Д-т сч. 30102 (корреспондентский счет банка получателя платежа в РКЦ);

К-т – расчетный счет получателя платежа. [11, с. 128].

Схема документооборота при расчетах платежными поручениями отличается простотой. Именно поэтому данная форма в первую очередь подверглась нововведениям, в частности автоматизации. Наряду с переводом по почте, телеграфу все большее распространение получает электронный перевод.

Достоинства расчетов с использованием платежных поручений: привычность, относительно простой и быстрый документооборот, ускорение движения денежных средств, возможность плательщика предварительно проверить качество оплачиваемых товаров или услуг, а также возможность плательщика самостоятельно планировать последовательность совершения платежей по счету. Возможность использования формы расчетов при нетоварных платежах делает расчеты платежными поручениями наиболее перспективной формой.

Недостатки: при расчетах платежными поручениями стороны не имеют полной гарантии исполнения обязательств контрагентами; предварительная оплата не гарантирует плательщику получения товара (услуг), оплата «по факту» таит опасность для поставщика, так как может быть не произведена недобросовестным плательщиком. [12, с. 86].