- •Раздел 4. Электронные таблицы обработка списков
- •4.1. Списки ms Excel
- •4.1.1. Сортировка списка
- •Пример 4.1
- •4.1.2. Фильтрация списка
- •Использование команды Фильтр
- •Пример 4.2
- •Пример 4.3
- •Использование команды Дополнительно (Расширенный фильтр)
- •Создание таблицы критериев
- •Критерии отбора
- •Пример 4.4
- •Пример 4.5
- •4.1.3. Подведение промежуточных итогов
- •Функции для подведения итогов
- •Пример 4.6
- •4.1.4. Создание сводной таблицы
- •Редактирование сводной таблицы
- •Пример 4.7
- •4.2. Лабораторная работа Обработка списка «Контроль знаний»
- •4.3. Варианты заданий для самостоятельной работы
- •Вариант 1
- •Вариант 2
- •Вариант 3
- •Вариант 4
- •Вариант 5
- •Вариант 6
- •Вариант 7
- •Вариант 8
- •Вариант 9
- •Вариант 10
- •Вариант 11
- •Вариант 12
- •Вариант 13
- •Вариант 14
- •Вариант 15
- •Вариант 16
- •Вариант 17
- •Вариант 18
- •Вариант 19
- •Вариант 20
Пример 4.1
Рассмотрим пример сортировки данных списка Контроль знаний, в котором представлены оценки выполнения контрольных и лабораторных работ по матлогике и информатике студентов трех групп первого курса. Каждая оценка измеряется в условных единицах и лежит в пределах от 0 до 10 (рис. 4.2).
Отсортируем данный список по убыванию значений поля Сумма МЛ и затем по убыванию значений поля Сумма ИНФ. Для этого в окне диалога команды Сортировка:
-
в строке Сортировать по в раскрывающемся списке выберите название поля Сумма МЛ и установите порядок сортировки По убыванию;
-
нажмите кнопку Добавить уровень;
-
в строке Затем по выберите название поля Сумма ИНФ и установите порядок сортировки По убыванию.
В результате сортировки записи списка переставлены в соответствии с убывающими значениями поля Сумма МЛ. Внутри повторяющихся значений поля Сумма МЛ записи расставлены по убыванию значений поля Сумма ИНФ.
Рис. 4.2. Результат сортировки
4.1.2. Фильтрация списка
Фильтрация – это выбор из списка записей, удовлетворяющих какому-либо критерию отбора. Фильтрация выполняется на вкладке Данные с помощью команд Фильтр и Дополнительно (Расширенный Фильтр). Команды Фильтр и Дополнительно фильтруют список, а команда Очистить отменяет фильтрацию.
Использование команды Фильтр
Команда Фильтр (автофильтр) позволяет очень быстро, с помощью элементарных действий мыши, отфильтровать список. Фильтр работает по принципу: “включил – выключил”. После выбора команды все заголовки полей снабжаются кнопками раскрывающихся списков, используемых для фильтрации (фильтр – “включен”). Повторный выбор команды убирает кнопки раскрывающихся списков (фильтр – “выключен”).
Порядок действий при выполнении команды Фильтр.
-
Выделите любую ячейку внутри фильтруемого списка.
-
Выберите команду Данные – Фильтр.
-
Нажмите кнопку раскрывающегося списка, соответствующую полю, по которому выполняется отбор записей (рис. 4.3). Выполните следующие действия:
-
снимите флажок Выделить все;
-
установите флажок напротив конкретного значения поля (например, ИМ-14011) для вывода на экран записей, содержащих выбранное значение данного поля;
-
нажмите кнопку ОК.
-
Для отбора записей внутри диапазона значений числового поля выберите команду Числовые фильтры (рис. 4.3), затем одну из подкоманд: равно, не равно, больше, больше или равно, меньше, меньше или равно, между, Настраиваемый фильтр.
Примечание. Все перечисленные подкоманды выводят на экран диалог Пользовательский Автофильтр, в котором необходимо сформировать условие отбора записей по активному полю.
-
Если активное поле является текстовым, то в меню будет представлена команда Текстовые фильтры и подкоманды: начинается с, заканчивается на, содержит, не содержит.
-
Подкоманда Первые 10 команды Числовые фильтры выводит на экран заданное число записей с наибольшими (наименьшими) по данному полю значениями.
|
Рис. 4.3. Работа с командой Числовые фильтры
Примечание. После выполнения фильтрации кнопка раскрывающегося списка того поля, которое использовалось в качестве критерия отбора, будет снабжена знаком фильтрации.