Редактирование сводной таблицы

При редактировании готовой сводной таблицы выполните следующие действия.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на сводной таблице и выберите команду Показать список полей из контекстного меню. Области полей таблицы будут обведены синим цветом, и на экране появится панель Список полей сводной таблицы. С помощью мыши перетащите нужное поле в нужную область таблицы.

2. Для выбора функции используйте команду Параметры поля значений из контекстного меню.

3. При необходимости в готовой сводной таблице переместите поле данных из одной области в другую, перетаскивая его мышью.

4. Для удаления поля из сводной таблицы перетащите поле за пределы макета сводной таблицы или выберите команду Удалить (имя поля) из контекстного меню.

5. Для обновления сводной таблицы после изменения данных списка используйте команду Обновить из контекстного меню.

6. Если сводная таблица содержит поле с данными типа Дата, то его значения группируются в готовой сводной таблице следующим образом:

• выделите любую ячейку с датой в готовой сводной таблице;

• выберите команду из контекстного меню Группировать;

• в диалоговом окне Группирование выберите шаг группировки: Дни, Месяцы, Кварталы, Годы;

• выбрав шаг группировки – Дни, введите число в поле Количество дней;

• нажмите кнопку OK.

Пример 4.7

Рассмотрим пример построения сводной таблицы на основе списка Виртуальное Государство. Постройте сводную таблицу, позволяющую просматривать суммарные баллы по матлогике и информатике каждого студента группы, выбранной из списка в области Страница.

1. Выделите любую ячейку списка и выполните команду Вставка – Сводная таблица.

2. В диалоге Создание сводной таблицы проверьте правильность задания диапазона ячеек, указанных в поле Таблица или диапазон.

3. Установите переключатель На существующий лист и введите в поле Диапазон адрес ячейки (верхней левой) будущего диапазона сводной таблицы.

4. Нажмите кнопку ОК.

5. Создайте макет сводной таблицы, перетаскивая поля из области Список полей сводной таблицы и распределяя их по областям (рис. 4.9):

• в область с текстом Перетащите сюда поля страниц поместите поле Группа;

• в область с текстом Перетащите сюда поля строк – поле ФИО;

• в область с текстом Перетащите сюда элементы данных – поля Сумма МЛ и Сумма ИНФ (по умолчанию оба поля будут обработаны функцией Сумма).

Рис. 4.9. Макет будущей сводной таблицы

Примечание. Если в диалоге Создание сводной таблицы установить переключатель На новый лист, то сводная таблица будет помещена на новый рабочий лист, начиная с ячейки А1 (рис. 4.10). На рис 4.10 вторая сводная таблица скопирована с другого листа.

Рис. 4.10. Сводные таблицы

4.2. Лабораторная работа Обработка списка «Контроль знаний»

1. Скопируйте в свою папку файл Контроль знаний.xls с результатами выполнения контрольных и лабораторных работ по матлогике и информатике.

2. Переименуйте файл, используя в качестве нового имени файла свою фамилию.

3. Отсортируйте список на листе 1 по полю Группа и внутри каждой группы по полю ФИО, используя тип сортировки. По возрастанию.

4. Скопируйте список на лист 2.

5. На листе 1 выполните подведение итогов с помощью команды Промежуточные итоги (пример 4.6).

6. Выполните команду Промежуточные итоги еще раз для определения среднего балла по каждой группе по полям Сумма МЛ и Сумма ИНФ. В диалоге команды снимите флажок Заменить текущие итоги, чтобы не потерять итоги, полученные при первом прохождении команды.

7. Переименуйте лист 1, используя в качестве нового имени листа текст: Итоги.

8. Активизируйте лист 2 и выполните следующие действия с помощью команды Фильтр:

• отберите из списка записи о студентах, заработавших 50 условных единиц по матлогике;

9. Скопируйте результаты фильтрации на лист 3.

10. Переименуйте лист 3, используя в качестве нового имени листа текст: Автофильтр.

11. На листе 2 отмените результаты команды Фильтр и с помощью команды Дополнительно выполните пример 4.4 и пример 4.5 из данного методического пособия.

12. Переименуйте лист 2, используя в качестве нового имени листа текст: Расширенный фильтр.

13. Постройте многостраничную сводную таблицу на отдельном листе (пример 4.7). В готовой сводной таблице переименуйте поля в столбце Данные (рис. 4.10).

14. Переименуйте лист, используя в качестве имени листа текст: Сводные таблицы.

15. Создайте еще одну сводную таблицу и переместите ее на лист Сводные таблицы (рис. 4.10). Во второй сводной таблице заполняются области Строка и Данные. Для вычислений в сводной таблице используется функция Среднее.