- •Тема 10. Особенности международных выставок в системе туристического маркетинга
- •В начало
- •19.1. Роль туристских выставочных мероприятий в системе маркетинговых коммуникаций
- •Наиболее популярные международные туристские выставки, биржи и ярмарки
- •В начало
- •19.2. Процесс организации участия туристической фирмы в работе выставки
- •Процентное отношение расходов к стоимости участия в выставке
- •В начало
- •19.3. Основные статьи затрат турпредприятия на участие в выставке
- •Структура затрат на участие в выставке5[5]
- •В начало
- •19.4. Работа персонала турпредприятия во время международной выставки
- •В начало
- •Тема 7. Международные соглашения в области выставочной деятельности
- •7.1. Парижская конвенция 1928 г.
- •7.2. Таможенные конвенции
- •7.1. Парижская конвенция 1928 г.
- •В начало
- •7.2. Таможенные конвенции
- •В начало
- •Тема 5. Экономические аспекты выставочной деятельности. Стоимость участия в выставке. Составление бюджета
- •В начало
- •5.2. Особенности бухгалтерского и налогового учета затрат у фирм, участвующих в выставках
- •Условный пример бухгалтерского учета
- •В начало
- •5.3. Стоимость участия в выставке. Составление бюджета13[1] Общие положения
- •Последствия роста стоимости участия в выставках
- •Составление сметы
- •Стоимостные факторы
- •Образец сметы расходов по участию в выставочном мероприятии
- •В начало
- •5.4. Оценка требуемой площади стенда
- •В начало
В начало
5.3. Стоимость участия в выставке. Составление бюджета13[1] Общие положения
Участие в торговых ярмарках и выставках сопряжено со значительными расходами, часто непосильными для предприятия малого и среднего бизнеса. Учитывая это, многие государства мира активно поддерживают выставочную деятельность своих предприятий внутри страны, а тем более – за рубежом.
Тщательное планирование участия в выставке предполагает своевременное составление бюджета. Необходим подробный анализ расходов по основным статьям с учетом отличий, определяемых особенностями различных выставочных мероприятий. Этот анализ должен стать основой для составления графика работ по подготовке и проведению выставки и контроля за их исполнением. По окончании работы выставки (примерно через 6 месяцев) можно сделать выводы об эффективности участия в ней, сравнив уровень произведенных затрат с результатами реальных коммерческих контрактов.
Конечную стоимость участия можно вывести, если умножить сумму затрат по аренде площади стандартного стенда на коэффициент 8–12. Величина этого коэффициента зависит от тематики, задач экспонента и характера экспонатов, а также от участия в сопровождающих выставку мероприятиях. При аренде небольшого стенда, например, в 20 кв. м, конечная стоимость участия составит от 17 до 24 тыс. долл. Хотя этот результат может порою отличаться от реальной суммы затрат, он дает базовый ориентир стоимости участия.
Последствия роста стоимости участия в выставках
Предприятия вынуждены увеличивать сумму затрат на свою выставочную деятельность под влиянием таких факторов, как:
-
«обязанность» принимать участие во все возрастающем количестве мероприятий;
-
необходимость повышения затрат на рекламу;
-
рост затрат на аренду стенда, составивший за последнее десятилетие примерно 50%.
Протесты экспонентов вызывают организаторы выставочных мероприятий, которые увеличивают цены под влиянием роста стоимости жизни, но ссылаются при этом на улучшающееся качество услуг, предоставляемых участникам и посетителям мероприятий. Посетители, со своей стороны, реагируя на увеличение количества мероприятий и расходов на поездки и проживание, значительно сокращают время своего пребывания на мероприятиях (для 60% посетителей пребывание ограничивается одним днем). Вследствие этого уменьшается число посещаемых стендов, которые избираются посетителями заранее. Так, на ярмарках промышленной продукции четверть деловых посетителей посещает не более 5 экспонентов. «Внеплановые» посещения занимают в среднем 29% суммарного времени пребывания посетителей на таких мероприятиях. Это уменьшает привлекательность торговых выставок как «мест случайных встреч».
Кратковременность пребывания посетителей и минимальное свободное «внеплановое» время вынуждают экспонентов нести дополнительные затраты на рекламу и связи с общественностью, чтобы обеспечить свое включение в число посещаемых стендов. Следствиями роста затрат на участие в крупных выставках стало увеличение количества выставочных мероприятий регионального масштаба в ущерб выставкам национальным, а в некоторых случаях – даже международным.
Можно согласиться с утверждением профессионалов, что в текущем десятилетии фактор стоимости и технический прогресс в области коммуникаций вызовут серьезные изменения как в топологии ярмарок и выставок, так и в методике их организации.