2. Введення даних в Excel

В комірці може бути розміщена така інформація :

1. текст;

2. число

3. дата / час

4. формула

Розглянемо всі варіанти введення даних.

2.1 Засоби введення даних

Введення інформації в комірку може бути здійснено двома засобами:

• безпосередньо в комірку:

• через рядок формул.

В рядку формул або безпосередньо в комірці буде розташовано курсор вставки, який показує, де буде надрукований наступний символ ( мал. 2).

Мал. 2

При другому засобі між полем імені та рядком формул з‘являться три кнопки :

• стирання даних ( аналогічна Esc ) ;

• завершення введення даних ( аналогічна Enter );

• активізує діалогове вікно майстра функцій.

2.2. Введення текстових даних

Текст, який вводиться в комірку, може містити літери, цифри або інші символи ( знаки пунктуації, тощо ). Довжина тексту в комірці не повинна перевищувати 255 символів ( врахвуючи пробіли ). Текстові дані Excel вирівнює за лівим краєм.

2.3. Введення числових даних

Числа можна вводити в різних формах :

• цілі ( наприклад, 2345 );

• десяткові дроби ( -34,12);

• звичайні дроби ( 3 5/7 ). Після введення числа 3, тобто цілої частини,

обов‘язково натисніть Пробіл;

• в стандартному форматі ( так звана експоненціальна форма ) :

2.78Е-04, що відповідає числу 0,000278.

Якщо ширина ствбця завузька для числа, то в ній або з‘являться символи ######, або число буде уявлене в стандартному форматі.

2.4. Введення дати і часу

При введенні дати або часу Excel перетворює ці дані в спеціальне число, що уявляє собою кількість днів від початку ХХ ст. Завдяки цьому можна з датами та часом оперувати так же, як і з числами.

Установити формат для дати / часу можна через команду меню Формат , потім Ячейки, вкладинка Число, в списку Числовые форматы вибрати Дата ( мал.4), або Время (мал.5) і вибрати форму уявлення дати або часу в комірці.

Практична робота № 1

Введення даних в ЕТ

Мета. Уміти вводити дані в комірки ЕТ.

Уміти створювати текстові та числові послідовності, а також послідовності

дат та часу.

Створення текстової послідовності.

Завдання : Створити таблицю текстових послідовностей за зразком ( мал 1 ).

Порядок роботи

1. Заголовок ввести до комірки а1

2. Шапку таблиці розташувати в комірках а2:j2.

3. Порядок заповнення таблиці:

1. комірки A3 : J3 заповнити як в таблиці;

2. поставити курсор на комірку А3 ;

3. в комірку А4 ввести наступне значення елементу ряда; потім виділити комірки А3 і А4 та маркером Автозаполнителя помітити ділянку введення даних до дев‘ятого рядка; аналогічно заповнити стовпці B, C, D, E, F, G, H, J.

3. Самостійно додати до таблиці стовбці Проміжки часу та Періоди часу. Ввести туди відповідно проміжки часу від 0 до 24 годин через кожні 4 години та від 2000 до 2012 року з кроком в 2 роки.

Введення текстових послідовностей
Час	День тижня	День тижня (повний)	Місяць	Квартал	Квартал року	Квартал по числах	Роки
9:00	пн	Понедельник	янв	янв	янв.95	15.янв	1995	2000
10:00	вт	Вторник	фев	апр	апр.95	15.апр	1996	2002
11:00	ср	Среда	мар	июл	июл.95	15.июл	1997	2004
12:00	чт	Четверг	апр	окт	окт.95	15.окт	1998	2006
13:00	пт	Пятница	май	янв	янв.96	15.янв	1999	2008
14:00	сб	Суббота	июн	апр	апр.96	15.апр	2000	2010
15:00	вс	Воскресенье	июл	июл	июл.96	15.июл	2001	2012

Мал.1