1. Перенесення листів в іншу книгу.

Щоб перенести листи в іншу книгу, викличте вікно Переместить или скопировать аналогічно попередньому пункту і в текстовому полі Переместить выбранные листы в книгу виберіть в спадаючому списку книгу, в яку Ви хочете перенести виділені листи. Завершіть Ok.

2. Перейменування робочих листів.

Дуже зручно мати такі імена робочих листів, що відібражають зміст інформації, яку вони містять.

Для перейменування листа можна виконати один із таких варіантів :

1. Клацніть правою кнопкою на його ярличку. В контекстному меню виберіть команду Переименовать. Назва ярличка буде виділена і там буде розташовано курсор. Введіть нове ім‘я.

2. Відкрийте меню Формат – Лист . Виконайте Переименовать.

3. Найшвидший засіб – двічі клацнути лівою кнопкою миші на ярличку.

Нове ім‘я повинно містити не більше 31 символа, враховуючи пробіли. Не застосовуйте такі сиволи:

Двокрапка : Прямий слеш / Зворотний слеш \.

3. Форматування комірок

Excel дозволяє застосовувати різне форматування до комірок та їх змісту. Excel дозволяє :

• Задати числовий формат;

• Змінити шрифт змісту комірок, його розмір та стиль;

• Задати вирівнювання комірки;

• Застосувати до комірок обрамлення та /або тінь.

Всі параметри форматування знаходяться в вікні Формат ячейки, яке викликається або через меню Формат – Ячейки, або через контекстне меню на комірці або діапазоні Формат ячеек

3.1. Завдання числового формату

Числові формати Excel відносяться до таких основних категорій :

Числовой, Денежный, Финансовый та Дробный.

Щоб задати певний формат до комірки або діапазону, треба :

1. Виділити комірки;

2. Відкрити меню Формат і вибрати команду Ячейки;

3. Виведіть на передній план вкладинку Число;

4. Виберіть категорію в полі Числовые форматы;

5. Виберіть потрібні параметри;

6. Ok.

3.2 Зміна ширини стовбця та висоти рядка.

Установка ширини стовбця.

Excel має такі варіанти зміни ширини стовбця:

• Перетягування межі стовбця мишею;

• За допомогою команд меню;

• Автоматична установка ширини стовбця.

Перетягування межі стовбця мишею

Помістіть курсор на праву межу імені стовбця, ширину якого порібно змінити. Куросор перетвориться на горизонтальну двонаправлену стрілку. Утримуючи ліву кнопку миші переміщуйте її праворуч (для збільшення) або ліворуч (для зменьшення ширини стовбця). Пунктірна лінія показуватиме ширину стовбця. Відпустіть кнопку миші, коли буде потрібно.

За допомогою команд меню

1. Клацніть на заголовку потрібного стовбця. Якщо треба змініти ширину декількох стовбців, виділіть їх.

2. Виберіть команду Формат – Столбец / Ширина або викличте правою кнопкою миші контекстне меню і виберіть команду Ширина столбца. На екрані з‘явиться діалогове вікно Ширина столбца.

3) Введіть в текстове поле Ширина столбца потрібне значення.

4) Клацніть Ok.

Автоматична установка ширини стовбця.

При наявності прапорця с у вікні Формат ячейки, вкладинка Выравнивание, Excel автоматично змінює розмір шрифту тексту в комірці, не дозволяючи йому вийти за її установлені межі.

Також можна автоматично установити ширину стовпця за розміром найдовшего запису в одній із його комірок.

Для цього виділіть комірку, яка містить найдовший текст і виконайте команду Столбец із меню Формат, а в каскадному меню – команду Автоподбор ширины .

Таку ж дію можна виконати мишею, якщо указати курсором на правий край заголовка стовпця, в комірці якого міститься найдовший запис. Коли курсор стане двонаправленою стрілкою, двічі клацніть лівою кнопкою миші. Excel розсуне стовбець на ширину найдовшего запису.

Установка висоти рядка

Установка висоти рядка в Excel відбувається :

• Пересуванням межі рядка лівою кнопкою миші;

• За допомогою команд меню;

• Автоматична установка висоти рядка.

Застосування миші для зміни висоти рядка аналогічно її застосуванню для зміни ширини стовбця.

Щоб застосувати команди меню, треба виділити потрібний рядок (рядки), вибрати команду Формат – Строка – Высота або вибрати команду Высота строки із контекстного меню. В діалоговому вікні Высота строки установити вісоту рядка. Завершити кнопкою Ok.

Доволі часто для поліпшення естетичного вигляду таблиці треба сховати лінії сітки. З цією метою треба відкрити пункт меню Сервіс, вибрати команду Параметри, активізувати вкладинку Вид та зняти прапорець Сетка.

Встановлення шрифту змісту комірок, його розміру та стилю

Excel дозволяє виконати такі дії над змістом комірок ( числами або текстом ) :

• задати новий шрифт і / або розмір шрифту;

• застосувати тип шрифту ( звичайний, курсив, напівжирний та напівжирний курсив );

• застосувати колір;

• застосувати спеціальний ефект ( підкреслення, закреслення, верхній або нижній індекс ).

Для зміни зовнішнього вигляду комірок виділіть потрібний діапазон комірок та викличте діалогове вікно Формат ячеек або через меню Формат, або через контекстне меню для діапазону Формат ячейки та відкрийте вкладинку Шрифт.