Основные понятия: рабочий лист, ячейка

Каждая электронная таблица состоит из определенного числа рабочих листов. В нижней части рабочего окна расположены вкладки листов. Эти вкладки обеспечивают доступ к отдельным листам, при этом отображаемый, или активный, лист имеет вкладку, окрашенную в белый цвет.

Рабочие листы можно переименовывать: подведите курсор к ярлыку активного листа, вызовите контекстное меню (правая кнопка мыши) и выберите команду "Переименовать"

Рабочий лист имеет матричную структуру – состоит из ячеек, расположенных на пересечении строк, именуемых арабскими цифрами, и столбцов, именуемых латинскими буквами. Каждый лист Calc может иметь максимум 65 536 строк и максимум 245 столбцов (от A до IV). Это составляет 16 056 320 ячеек на один лист. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес (ссылку). Например, ячейка, находящаяся на пересечении столбца С и строки 4, имеет адрес С4. Адреса используются при записи формул или обращении к ячейкам. 

Ячейка - минимальная информационная единица. Ячейка может содержать разные типы данных (текст, числа, даты и т.п.), но внутри одной ячейки могут храниться данные только одного типа. 

Ячейки могут находиться в состоянии:

активная или выделенная ячейка  (можно выделить блок ячеек)	редактируемая ячейка (может быть только одна в определенный момент времени).

В состоянии редактирования можно изменять содержимое ячейки, добавлять или удалять данные. Для активной ячейки можно задавать формат – высоту/ширину, выравнивание, цвет, границы и т.п. 

Для перехода в состояние редактирования ячейки необходимо выполнить двойной щелчок по левой кнопке мыши на ячейке или нажать клавишу <F2>. Не все команды доступные для активных ячеек выполнимы для ячеек в состоянии редактирования. 

Ячейки рабочего листа имеют заданный формат, который устанавливается - командой Главное меню: ФОРМАТ - Ячейки... или командой контекстного меню Формат ячейки...

Откроется диалоговое окно "Атрибуты ячейки", которое имеет несколько вкладок.

_{рис.3 Атрибуты ячейки}

• Вкладка Числа выбирает категории значений в ячейке и задание кодов формата, в том числе создание пользовательских форматов;

• Вкладка Шрифт – позволяет выбрать гарнитуру шрифта, кегль; установить начертание (жирный, курсив, жирный курсив); выбрать язык;

• Вкладка Эффекты шрифта – устанавливает различные эффекты шрифта: подчеркивание, зачеркивание, цвет, рельеф и пр.

• Вкладка Выравнивание – определяет способ выравнивания значений ячейки по горизонтали и вертикали, ориентацию текста – горизонтально, вертикально, сверху вниз, снизу вверх, перенос по словам длинных строк текста внутри ячеек;

• Вкладка Обрамление – создает рамки или линии вокруг ячейки;

• Вкладка Фон – позволяет создать закраску ячейки: цвет, узор;

• Вкладка Защита Ячейки – управляет скрытием формул и блокировкой ячеек.

Часто в операциях обработки используется не отдельная ячейка, а блок ячеек. Блок – прямоугольная область смежных или несмежных, расположенных в разных местах,  ячеек. Применительно к ячейке и блоку ячеек выполняются следующие действия: форматирование, копирование, вставка, перемещение, удаление, перемещение, заполнение, очистка форматов, содержимого, значений.

ЗАПОМНИТЕ!

• Первоначально выделяется блок ячеек – объект действия, а затем выбирается команда меню для исполнения действия.

• Для выделения блока несмежных ячеек необходимо во время выделения держать нажатой клавишу Ctrl.

Копирование, вставка, перемещение не выполняются для блока с несмежными ячейками, а лишь для смежных или отдельной ячейки.

Ввод данных в ячейки

Существует два типа данных, которые можно вводить в ячейки листа электронной таблицы – константы  и  формулы. Константы в свою очередь подразделяются на: 

• числовые значения,

• текстовые значения,

• значения даты и времени,

• логические значения

• и ошибочные значения.

Тип констант можно установить в диалоговом окне "Атрибуты ячейки"