Календарный план мероприятий

Задача проекта	Дата начала	Дата окончания
1. Информирование о проведении конференции
1.1 Отправить информационные письма потенциальным участникам (библиотекам, учебным заведениям, издательствам)	20.04.2009	25.04.2009
1. 2 Разместить рекламу	27.04.2009	27.04.2009

Продолжение табл. 1

2. Работа с участниками
2.1 Принять заявки на участие и тезисы докладов	24.04.2009	31.08.2009
2.2 Разослать приглашения потенциальным участникам	01.09.2009	05.09.2009
2.3 Сформировать список участников	06.09.2009	12.09.2009
2.4 Организовать размещение иногородних участников в гостинице
выбрать гостиницу	27.08.2009	01.09.2009
заказать номера	01.09.2009	10.09.2009
2.5 Встретить иногородних участников и сопроводить их до гостиницы	23.09.2009	26.09.2009
3. Программа конференции
3.1 Разработать предварительную программу конференции	20.05.2009	01.08.2009
3.2 Организовать питание участников
заключить договор со столовой	01.08.2009	01.09.2009
заказать меню	17.09.2009	20.09.2009
3.3 Организовать культурную программу
заказать автобус для экскурсии	17.09.2009	20.09.2009
3.4 Подготовить окончательную программу конференции	01.09.2009	15.09.2009
4. Место проведения
4.1 Выбрать зал	01.09.2009	10.09.2009
4.2 Подготовить зал
расставить столы	22.09.2009	23.09.2009
установить проектор и экран	22.09.2009	23.09.2009
4.3 Развесить указатели	22.09.2009	23.09.2009
5. Подготовка документов, материалов
5.1 Заключить договор с типографией	10.09.2009	15.09.2009
5.2 Распечатать программу	20.09.2009	22.09.2009
5.3 Приобрести канцелярские товары	01.09.2009	03.09.2009
5.4 Распечатать листы регистрации	20.09.2009	21.09.2009
5.5 Распечатать указатели	20.09.2009	21.09.2009
5.6 Сформировать папки для участников (ручки, программа, блокноты, бейджи, папки)	21.09.2009	22.09.2009
5.7 Подготовить отчет о проведенной конференции	29.09.2009	30.10.2009

Продолжение табл. 1

6. Проведение конференции
6.1 День первый
Встретить участников и гостей	24.09.2009 8.30	24.09.2009 10.15
Начать регистрацию участников и гостей	24.09.2009 9.00	24.09.2009 10.15
Выступление председателя оргкомитета	24.09.2009 10.15	24.09.2009 10.30
Выступления участников с докладами	24.09.2009 10.30	24.09.2009 13.00
Провести кофе-брейк	24.09.2009 13.00	24.09.2009 13.30
Выступления участников с докладами	24.09.2009 13.30	24.09.2009 16.00
6.2 День второй
Выступления участников с докладами	25.09.2009 10.00	25.09.2009 12.00
Провести кофе-брейк	25.09.2009 12.00	25.09.2009 12.30
Выступления участников с докладами	25.09.2009 12.30	25.09.2009 13.30
Подвести итоги, закрыть конференцию	25.09.2009 14.00	25.09.2009 14.30
Провести экскурсии	25.09.2009 15.00	25.09.2009 17.00

Таким образом, на конференции были рассмотрены результаты законченных и проводимых в настоящее время библиографических исследований, итоги работы по созданию на их основе перспективных библиографических материалов, ресурсов и услуг, вопросы улучшения координации библиографической работы между библиотеками областей и республик Урала:

• ресурсная база информационно-библиографического обслуживания в электронной среде;

• корпоративный подход в организации онлайнового информационно-библиографического обслуживания;

• библиотечно-библиографические процессы в системе научных коммуникаций, проблемы библиотечно-библиографической ориентации ученых и специалистов;

• библиографическая методика и технология;

• информационно-библиографическая культура пользователей;

• будущее профессии библиографа в электронной среде, подготовка библиотечных специалистов;

• организационно-методические аспекты руководства библиографической деятельностью.

Во время работы конференции было заслушано 26 докладов и выступлений. В рамках конференции проведены презентация новых библиографических изданий: «История Белинки в изданиях и публикациях: 1899—2009 гг.»; «Душой и сердцем я с вами», — Б. Н. Ельцин (уральский период)», «Павел Петрович Бажов : библиогр. указ. (1913–2008)». Прошла презентация историко-краеведческого издания «Каслинский альманах».