Алгоритм изменения диапазона ячеек, используемого для создания диаграммы:
-
выберите изменяемую диаграмму;
-
выберите команду Исходные данные в меню Диаграмма, а затем выберите вкладку Диапазон данных;
-
убедитесь, что выделена полностью вся ссылка в поле Диапазон данных;
-
на рабочем листе выберите ячейки, содержащие данные, которые должны появиться в диаграмме;
-
чтобы название столбца или строки для новых данных появилось в диаграмме, в выбираемые ячейки нужно включить те, которые содержат это название.
Настройка параметров печати.
Печать готового документа на принтере является заключительным этапом работы с электронными таблицами. Щелчок на кнопке Печать на панели инструментов Стандартная, осуществляет автоматическую печать рабочего листа с параметрами настройки принтера, заданными по умолчанию. По умолчанию область печати совпадает с заполненной частью рабочего листа и представляет собой прямоугольник, примыкающий к верхнему левому углу рабочего листа. Если эти параметры надо изменить, то используется команда Файл - Печать, которая открывает диалоговое окно Печать.
Задание области печати. Если часть данных не нужно выводит на печать, то можно задать область печати. Область печати – это заданный диапазон ячеек, который выдается на печать вместо рабочего листа
Создание формулы массива
При вводе формулы массива Excel автоматически заключает ее в фигурные скобки { }.
-
Если формула массива возвращает одно значение, укажите ячейку, в которую необходимо ввести формулу. Если формула массива возвращает несколько значений, выделите диапазон ячеек, в которые необходимо ввести формулу.
-
Наберите формулу.
-
Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ENTER.
Практическая работа.
Практическая работа № 1.
Цель работы: создание и сохранение электронной таблицы (рабочей книги). Изучение способов работы с данными в ячейке (форматирование содержимого ячеек, выбор диапазона ячеек и работа с ними, редактирование содержимого ячеек). Изучение возможностей автозаполнения.
Задание: создайте в новой рабочей книге таблицу №1 «Экзаменационная ведомость». Оформите шапку таблицы. Заполните таблицу данными, а порядковые номера студентов введите при помощи автозаполнения.
Методика выполнения работы:
-
Создайте новую рабочую книгу (кнопка Создать на стандартной панели инструментов или меню Файл команда Создать.).
-
Переименуйте текущий рабочий лист (дважды щелкнуть на ярлыке текущего рабочего листа, и переименовать его).
-
Добавьте еще один рабочий лист в рабочую книгу (щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлыке листа и в контекстном меню выберать команду Добавить).
-
Сохраните созданный вами файл под именем book.xls в своем каталоге (меню Файл команда Сохранить).
-
Создайте таблицу по предложенному образцу. Для этого следует:
- в ячейку А1 ввести заголовок таблицы «Экзаменационная ведомость».
- в ячейку А3 ввести «№ п/п».
- в ячейку В3 ввести «Фамилия, имя, отчество».
- в ячейку С3 ввести «№ зачетной книжки».
- в ячейку D3 ввести «Оценка».
- в ячейку Е3 ввести «Фамилия экзаменатора».
Пример выполнения задания №5.